《Excel在會計中的應用分析課件.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《Excel在會計中的應用分析課件.ppt（89頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、Excel在會計中的應用韶關學院韶州師范分院數(shù)學系 陳冰 目錄 第一章：Excel概述第二章：Excel進階第三章：Excel高級應用第四章：Excel在會計憑證中的應用第五章：Excel在會計賬簿中的應用第六章：Excel在會計報表中的應用第七章：Excel在會計核算流程中的應用第八章：Excel在應收賬款管理中的應用第九章：Excel在工資核算中的應用第十章：Excel在固定資產管理中的應用第十一章：Excel財務分析中的應用第一章 Excel概述1.Excel工作界面工作界面2.自定義工作環(huán)境自定義工作環(huán)境1.1 Excel1.1 Excel工作界面工作界面工作表標簽工作表標簽列標列標活

2、動單元格活動單元格行號行號工具欄工具欄標題欄標題欄任務窗格任務窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。1.1 Excel的工作界面 任務窗格標題欄菜單欄 工具欄 名稱框和編輯欄工作表區(qū)域工作表標簽 狀態(tài)欄 水平、垂直滾動條1.1任務窗格任務窗格1.2標題欄標題欄1.3菜單欄菜單欄1.4工具欄工具欄1.5名稱與編輯欄名稱與編輯欄1.6工作表區(qū)域工作表區(qū)域1.7工作表標簽工作表標簽1.2自定義工作環(huán)境設置屏幕顯示 設置默認值

3、自定義工具欄 定制菜單1、設置屏幕顯示“選擇工具”打開選項對話框。、顯示、批注、對象、窗口選項2、設置默認值、顯示和隱藏關于工具欄的屏幕顯示、顯示和隱藏使用過的工作簿、設置默認文件位置、設置工作表中的字體和大小Excel的版面專為表格設計，從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條，根據(jù)需要可以取消網(wǎng)格線。網(wǎng)格線、自動分頁符的隱藏與顯示網(wǎng)格線、自動分頁符的隱藏與顯示 設置默認工作目錄 選擇“工具”“選項”菜單，在打開的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡。設置表格內容使用的默認字體與字號 在“選項”對話框中的“常規(guī)”選項卡中，可設置表格內容使用的默認字體與字號。3、自定義工

4、具欄 選擇“工具”-“自定義”4、定制菜單、向菜單中添加命令、設置菜單的顯示及打開方式第二章 Excel進階1、基本操作、基本操作2、公式、公式3、函數(shù)、函數(shù)2.1 基本操作 2.1.1 Excel的操作對象 1.單元格 2.工作表 3.工作簿 4.工作范圍 單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內容。列標和行號：Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共

5、65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。簿的名字。ExcelExcel默認的工作簿名稱為默認的工作簿名稱為“book1book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表

6、，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255255張工作表。張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在工作表是由單元格組成，在excelexcel中一張工作表由中一張工作表由2562566553665536個個單元格組成。單元格組成。ExcelExcel中默認新建的工作簿包含中默認新建的工作簿包含3 3個工作表，工作表的個工作表，工作表的標簽名為標簽名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。

7、可能通過單擊工作表標簽在不?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。同的工作表之間進行切換。2.1.2 創(chuàng)建新工作簿 在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用系統(tǒng)帶的模板新建工作簿。1.新建空白工作簿 啟動Excel 2003時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的默認的工作簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。使用工具按鈕單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，即可建立一個新的空白工作簿。使用菜單選擇“文件”“新建”菜單，打開“新建工作簿”任務窗格，單擊其中的“空白工作簿”超鏈接。2.根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建 若要新建的工作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似

8、，可以單擊“新建工作簿”任務窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”超鏈接，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，在其中選擇用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。3.根據(jù)模板創(chuàng)建在“新建工作簿”任務窗格中單擊“本機上的模板”超鏈接，打開“模板”對話框，然后在“電子方案表格”選項卡中選擇一個模板樣式，單擊“確定”按鈕即可。2.1.3 編輯工作表表間切換單擊表標簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相

9、鄰的多張工作表2.1.3 編輯工作表標簽的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。2.1.3 編輯工作表更改標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖2.1.3 編輯工作表添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可2.1.3 編輯工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表2.1.3 編輯工作表移動、復制工作表在表

10、標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。2.1.3 編輯工作表在工作簿內可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。調整工作表顯示順序拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。2.1.3 編輯工作表 輸入表格內容 數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時間等常量數(shù)據(jù)。輸入表格基本數(shù)據(jù) 在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)

11、由數(shù)字09、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。1數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右邊對齊。u如果要輸入負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號“”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“5”或“（5）”都可在單元格中得到5。u如果要輸入分數(shù)，如1/3，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/3”。u如果要輸入日期和時間，日期的格式為月/日/年；時間的格式為小時：分：秒，也可通過單元格格式對話框設置日期和時間的格式。u如果要輸入百分數(shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號。u如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的

12、位置輸入小數(shù)點即可。2字符型數(shù)據(jù)的輸入 字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。默認情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學號等，輸入時應在數(shù)據(jù)前輸入單引號“”。在已建立的工作表中輸入基本數(shù)據(jù)，其操作步驟見視頻2-1。以自動填充方式輸入學號 在輸入“姓名”與各科分數(shù)時，我們是直接在單元格中輸入的。下面以輸入學生學號，向大家介紹快速、高效的數(shù)據(jù)輸入方法自動填充。利用公式求出學生總分 公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。根據(jù)前面輸入的信息，此處我們利用一個函數(shù)公式來求各學生的總分成績。關于公式和函數(shù)后面有詳細介紹。利用拖動方法復制公式 在Excel中

13、，結構相同只是運算數(shù)有所變化的公式，是可以復制的。我們已經算出了第一個學生的總分，對于其他學生的總分就可以用復制公式的方法得到，這樣可以大大地提高效率。格式化工作表 以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來將使用Excel提供的豐富的格式化命令對表格進行格式化。單元格、行與列的選擇 在合并單元格、調整行高與列寬等一些格式設置之前，先介紹一下單元格、行與列等的選擇方法。1單元格及單元格區(qū)域的選擇單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格用鼠標指向單元格，單擊鼠標左鍵選定該單元格。用鍵盤的上、下、左、右方向鍵移動到指定的單元格。使用功能鍵選定單元格 選定單元格區(qū)域 單擊所要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格，如A2

14、。按住鼠標左鍵，拖動鼠標到最后一個單元格G5，釋放鼠標左鍵，活動單元格隨著鼠標的拖動而不斷變化，選定的區(qū)域反相顯示。行與列的選擇 在對工作表進行格式化時，經常需要選擇整行（列），有時需要選定多行（列）或不連續(xù)的行（列）。選擇行的方法如下。將鼠標指針移到所要選擇行的行號處，此時指針變?yōu)橄蛴业募^，單擊鼠標左鍵，整行被選中。2.1.4 修飾工作表1、設置單元格格式2、格式化行和列3、自動套用格式4、使用樣式 通過合并單元格制作表頭 當輸入文本較長，文本周圍有多余的空白單元格時，可以通過合并單元格來解決。例如，一般情況下，我們都是將標題設置在表格的中間。調整工作表的行高與列寬 在Excel中，可以使

15、用兩種方法來改變行高和列寬。第一種：直接使用鼠標拖動來快速調整；第二種：通過執(zhí)行Excel菜單中的命令或快捷菜單中的命令，可以對行高和列寬精確設定。下面使用第二種方法精確調整工作表的行高與列寬，其操作步驟見視頻2-5。為單元格設置字體 調整好表格的行高和列寬后，在Excel中可以對表格中文字的字體、字形、字號等進行修飾美化調整單元格的對齊方式 單元格中數(shù)據(jù)的各種對齊方式都是相對于單元格上下左右的位置而言的。默認情況下，單元格的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。在日常工作中，可根據(jù)實際需要重新設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉字符的角度。為表格添加邊框 在E

16、xcel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺效果，我們可以為表格添加邊框。為表格增加底紋 為了進一步加強表格的表現(xiàn)力，還可以為選定的單元格或整個表格添加底紋圖案。保存工作簿 保存與打開工作簿 在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確保文件在日后還可以使用。保文件在日后還可以使用。打開工作簿 若要打開一個已建立的工作簿，可按如下的操若要打開一個已建立的工作簿，可按如下的操作步驟進行。作步驟進行。2.1.5 打印工作表 制作好工作表后，若要打印工作表，只需單擊工具欄上的“打印”按鈕，即可按照Excel默認設置開始打印。但是，不同行業(yè)的用戶需要的打印報告樣式是不同的，每個用戶都可能會有自己的特殊要求。Excel為了滿足用戶的需求，提供了許多用來設置或調整打印效果的實用功能，如設置打印區(qū)域、進行打印預覽、設置打印方向、打印時的縮放、頁眉和頁腳等，操作步驟見視頻2-11。在用戶選定了打印區(qū)域并設置好打印頁面后，即可正式打印工作表了。打印時，根據(jù)需要還可對