公司辦公用品領(lǐng)用管理.doc
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1、公司辦公用品領(lǐng)用管理 公司辦公用品領(lǐng)用管理 第一條:為更好的控制辦公消耗本錢,標準集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。 第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用: 1、耐用辦公用品包括: 、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原那么上不再增補,假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用: 1、易耗辦公用品分為兩局部:部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括: 紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯
2、)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 5、每月22日前,由各部門將次月易耗辦公用品需求方案表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。 6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。 7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求方案表發(fā)放,假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求方案的,須經(jīng)人力
3、資源中心總監(jiān)批準前方可發(fā)放。 8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原那么, 紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準前方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。 9、本著節(jié)約與自愿的原那么,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。網(wǎng)對于節(jié)省成效突出的員工,公司將予以表揚。 第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。 第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。 附件: 1、常用易耗辦公用品月用量標準(1) 2、常用易耗辦公用品月用量標準(2) 3、部門辦公用品需求方案表
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