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1、福建省騰盛投資股份有限公司人事工作手冊（討 論 稿） 編制部門： 編制日期：n 職位說明書 職位：辦公室主任 所屬單位公司部門辦公室部門內設部門無職位名稱辦公室主任職位代碼更新日期職位等級直屬上級總經理直屬下級總務企劃專員行政文秘職位設置目的全面負責公司辦公秩序、外聯及行政管理事務三至六項最重要的工作職責該職責主要對應的工作任務1在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務1.負責制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃經批準后執(zhí)行2.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作執(zhí)行情況3.負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的

2、擬定、修改、補充、實施和考核評比工作職責依據公司發(fā)展規(guī)劃提報成果公司、部門工作有序進行所占比例30%2參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論1.負責傳達公司董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況2.負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議3.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知職責依據部門職責提報成果公司各決策得以落實實施所占比例20%3負責公司發(fā)文的審議，及對各子公司（部）行文的處理工作， 1.負責辦公室發(fā)文的核稿、審議，對各部室、子公司的公文處理工作進行業(yè)務指導2.負責對各部室、

3、各子公司的行文提出批示意見和批件的處理工作職責依據文件管理規(guī)則提報成果協(xié)調公司與各子公司的溝通聯系所占比例20%4負責公司費用報銷以及資產的購置管理工作，做好公司檔案和子公司建設管理1.負責公司日常支出費用的審核、審批2.負責管理公司使用資產與物品的購置，組織公司營業(yè)子公司的建設工作3.負責公司集中采購的組織和招投標工作4.負責公司行政印章的管理，開具各類證明或介紹函5.負責公司各類文書檔案的管理和保密工作職責依據審批權限提報成果節(jié)約成本，提高運作效率所占比例15%5負責公司企業(yè)文化建設及客戶投訴處理，維護和提升公司形象1.負責與媒體的聯系與溝通，做好公司的公關宣傳等工作2.負責公司各類投訴事

4、件的受理與查辦3.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作4.負責公司互聯網站的內容建設和管理5.負責ISO9000的文檔管理職責依據企業(yè)核心經營理念提報成果公司形象好，社會影響力大所占比例15%主要風險點1. 公司運營、內外溝通不順暢2. 公司辦公成本太高3. 公司檔案、文件流失4. 公司對外形象差工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法是什么如何做好公司領導的決策參謀，正確理解公司領導的決策意圖，并協(xié)調組織實施。解決困難和問題的方法是了解現代企業(yè)管理模式，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)； 做事有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力。主要的工作聯

5、系對內溝通（內）公司領導、各子公司（部）的溝通與協(xié)調對外溝通（外）地方政府、有關行政部門同業(yè)部門任職權限人事權限本室全體人員的任免、考核、評議權財務權限本室日常辦公、活動等費用報支的審核、簽批（2000元以內）業(yè)務權限本室業(yè)務的領導 、決定權任職資格基本要求最低學歷資格本科或本科以上學歷相關工作經驗具備任職其他公司同等職位工作經歷及經驗所需專業(yè)證書行政管理、人力資源管理等相關證書所需專業(yè)知識熟悉辦公室工作流程、內容最低能力要求具有較高水平的組織協(xié)調能力、信息溝通能力和文字、語言表達能力，以及人際交往和公共關系處理能力工作環(huán)境職位特性任職人員簽名上級經理簽名 職位： 總務 所屬單位公司部門辦公室

6、部門內設部門無職位名稱總務職位代碼更新日期職位等級直屬上級辦公室主任直屬下級車輛調度專員采購專員保安員保潔員廚師職位設置目的保障公司后勤管理工作。三至六項最重要的工作職責該職責主要對應的工作任務1負責制訂、整理、修訂公司及各分公司的后勤管理規(guī)范1.制訂公司后勤管理規(guī)范性文件制度，并根據公司的發(fā)展綱要進行必要的適時修訂2.整理、修訂各分公司后勤管理規(guī)范性文件制度，并根據公司的發(fā)展綱要對各分公司提出必要的適時修訂要求3.組織對后勤管理規(guī)范性文件、制度的實施執(zhí)行職責依據后勤管理要求提報成果后勤管理規(guī)范所占比例15%2負責公司后勤管理日常工作事務1. 負責食堂、宿舍日常管理工作2. 負責安保管理工作3

7、. 負責保潔管理工作4. 負責公司辦公區(qū)物業(yè)協(xié)調工作5. 負責公司及各子公司固定資產管理工作6.負責公司接待的后勤事務職責依據后勤管理流程及制度提報成果日常工作總結與匯報所占比例30%3負責公司及各分公司的資產采購及辦公用品采購1.審核公司及各分公司資產采購的申請，評議采購資產價值及采購方式。2.及時組織資產采購工作的有效執(zhí)行，對于大宗物資采購遵守采購管理規(guī)范，組織有效的詢價等工作。3.申報資產采購的進度，對大宗物質向上級領導申報。4.定期制訂辦公易耗品的采購計劃，并組織實施。5.審查公司及各分公司的辦公用品盤點情況，檢查公司及各分公司辦公用品的使用情況。6.監(jiān)督資產及辦公用品的發(fā)放、使用情況

8、，并向上級領導匯報。職責依據采購制度提報成果采購成果所占比例30%4負責公司及各分公司資產設備的維修維護1.負責公司各資產設備的維修維護，并對維修維護做出記錄上報。2.監(jiān)督各分公司資產設備的維修維護，并不定期檢查相關記錄。3.根據采購管理規(guī)范，選擇專業(yè)技術能力強的維修公司進行維修維護。4.合理使用維修維護費用，避免鋪張浪費。職責依據資產維修制度提報成果維修記錄所占比例20%5其他事項完成上級領導交辦的臨時性工作事項職責依據交辦事項要求提報成果完成情況所占比例5%主要風險點后勤保障工作的有序開展，物品采購及時，性價比好。工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法是什么最困驗點：后勤

9、保障性工作的有序開展。解決方法：計劃性安排、監(jiān)督檢查各項工作的運行，善于發(fā)現問題，解決問題，具備風險預警能力。主要的工作聯系對內溝通（內）公司及各分公司辦公室主任對外溝通（外）采購供應商資產維修單位、小區(qū)物業(yè)等任職權限人事權限后勤管理各職能崗位的評議及任免建議權財務權限后勤管理費用的預算、使用及結算申報業(yè)務權限本崗位的職能權限及上級領導臨時交辦事項權限任職資格基本要求最低學歷資格大專相關工作經驗五年所需專業(yè)證書畢業(yè)證書所需專業(yè)知識行政管理專業(yè)最低能力要求應急處理能力、溝通協(xié)調能力、部門事務管理能力。工作環(huán)境公司職位特性定崗任職人員簽名上級經理簽名 職位： 車輛調度專員 所屬單位公司部門辦公室部

10、門內設部門無職位名稱車輛調度專員職位代碼更新日期職位等級直屬上級總務直屬下級駕駛員職位設置目的對公司的出行車輛、駕駛員進行調度管理，配合各部門的外勤需求三至六項最重要的工作職責該職責主要對應的工作任務1負責公司駕駛員、車輛管理事務1.負責公司及各分公司的車輛管理事務，包括車輛的調撥登記、年檢、保險等各項事務2.負責公司車輛的出行調度，辦理相關出行記錄3.審查駕駛員的任職資質，負責對駕駛員的日常管理4.負責車輛的日常養(yǎng)護及保養(yǎng)工作5.負責車輛的違章事故處理，并區(qū)分事故責任，并上報6.負責與車輛投保公司的協(xié)調聯系職責依據車輛使用規(guī)范提報成果各項車輛使用記錄所占比例50%2公司及各分公司的外勤事務協(xié)

11、助配合公司及各子公司辦理相關外勤事務職責依據外勤事項要求提報成果完成情況所占比例45%3其他事項完成上級領導交辦的臨時性事務職責依據交辦事項要求提報成果完成情況所占比例5%主要風險點車輛、人員的安全工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法是什么最困驗點：車輛、人員的安全解決方法：嚴格控制車輛的保管及使用，合理安排調度駕駛員主要的工作聯系對內溝通（內）公司及各分公司對外溝通（外）車管所、交通部門保險公司、4S店、維修店任職權限人事權限駕駛員的工作評議及任免建議權財務權限車輛使用的各項費用申報業(yè)務權限本崗位的職能權限及臨時交辦事項權限重要的工作表現衡量指標車輛、人員安全任職資格基本

12、要求最低學歷資格高中相關工作經驗三年所需專業(yè)證書駕駛證所需專業(yè)知識與車輛相關的各類專業(yè)知識最低能力要求駕駛技能好、對車況有一定了解工作環(huán)境公司職位特性定崗，經常出差任職人員簽名上級經理簽名 職位： 采購專員 所屬單位公司部門辦公室部門內設部門無職位名稱采購專員職位代碼更新日期職位等級直屬上級總務直屬下級無職位設置目的采購公司及各子公司經營運作所需的各類物資三至六項最重要的工作職責該職責主要對應的工作任務1負責公司及各子公司各項物資采購工作1.分解上級安排的采購計劃，編制采購作業(yè)計劃表，根據采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務2.尋求采購渠道，對供應商進行詢價、比價、議價，盡可能做到“貨比三家”尋

13、求“性價比較高”的供應渠道3.對于大宗物資要進行招標，方可明確供應商4.與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協(xié)調5. 跟進采購物品的進度，保質保時保量地完成采購工作任務6.采購費用的申報、結算工作職責依據采購制度提報成果采購完成進度表所占比例50%2負責公司辦公用品管理1.根據辦公用品管理規(guī)定，做好辦公用品保管、領用、回收等工作2.對公司辦公用品領用情況進行登記，遵循“以舊換新，按需領用”的原則3.月末對辦公用品的領用情況進行匯總，并做盤點報表4.監(jiān)管分公司辦公用品的使用情況，審查其登記記錄及月末盤點表5.擬定、審查月度辦公用品的采購需求職責依據辦公用品管理規(guī)定提報成果辦公管理相關記錄所占比例30%3負責公司及各子公司資產維護管理工作保修期內的物資資產出現突發(fā)故障時，應盡時聯系供應商給予更換維護處理職責依據采購制度提報成果完成情況所占比例15%4其他事項完成上級領導交辦的臨時性工作事務職責依據交辦要求提報成果完成情況所占比例5%主要風險點