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1、行政部崗位設(shè)置及崗位說(shuō)明書(shū)4福建省騰盛投資股份有限公司人事工作手冊(cè)（討 論 稿） 編制部門(mén)： 編制日期：n 職位說(shuō)明書(shū) 職位：辦公室主任 所屬單位公司部門(mén)辦公室部門(mén)內(nèi)設(shè)部門(mén)無(wú)職位名稱辦公室主任職位代碼更新日期職位等級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)總務(wù)企劃專員行政文秘職位設(shè)置目的全面負(fù)責(zé)公司辦公秩序、外聯(lián)及行政管理事務(wù)三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)1。負(fù)責(zé)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行2。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作執(zhí)行情況3.負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)

2、計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作職責(zé)依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提報(bào)成果公司、部門(mén)工作有序進(jìn)行所占比例302參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論1。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況2.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議3。負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知職責(zé)依據(jù)部門(mén)職責(zé)提報(bào)成果公司各決策得以落實(shí)實(shí)施所占比例203負(fù)責(zé)公司發(fā)文的審議，及對(duì)各子公司(部）行文的處理工作， 1.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的核稿、審議,對(duì)各部室、子公司的公文處理工作進(jìn)行業(yè)

3、務(wù)指導(dǎo)2。負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各子公司的行文提出批示意見(jiàn)和批件的處理工作職責(zé)依據(jù)文件管理規(guī)則提報(bào)成果協(xié)調(diào)公司與各子公司的溝通聯(lián)系所占比例20%4負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷以及資產(chǎn)的購(gòu)置管理工作,做好公司檔案和子公司建設(shè)管理1。負(fù)責(zé)公司日常支出費(fèi)用的審核、審批2.負(fù)責(zé)管理公司使用資產(chǎn)與物品的購(gòu)置，組織公司營(yíng)業(yè)子公司的建設(shè)工作3.負(fù)責(zé)公司集中采購(gòu)的組織和招投標(biāo)工作4。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理，開(kāi)具各類證明或介紹函5.負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)檔案的管理和保密工作職責(zé)依據(jù)審批權(quán)限提報(bào)成果節(jié)約成本，提高運(yùn)作效率所占比例15%5負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及客戶投訴處理，維護(hù)和提升公司形象1。負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)系與溝通，做好公司的公關(guān)宣傳等工

4、作2。負(fù)責(zé)公司各類投訴事件的受理與查辦3。負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作4.負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)和管理5.負(fù)責(zé)ISO9000的文檔管理職責(zé)依據(jù)企業(yè)核心經(jīng)營(yíng)理念提報(bào)成果公司形象好，社會(huì)影響力大所占比例15主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1. 公司運(yùn)營(yíng)、內(nèi)外溝通不順暢2. 公司辦公成本太高3. 公司檔案、文件流失4. 公司對(duì)外形象差工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問(wèn)題的主要方法是什么如何做好公司領(lǐng)導(dǎo)的決策參謀，正確理解公司領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,并協(xié)調(diào)組織實(shí)施。解決困難和問(wèn)題的方法是了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī)； 做事有很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)

5、行的能力.主要的工作聯(lián)系對(duì)內(nèi)溝通(內(nèi)）公司領(lǐng)導(dǎo)、各子公司(部）的溝通與協(xié)調(diào)對(duì)外溝通(外）地方政府、有關(guān)行政部門(mén)同業(yè)部門(mén)任職權(quán)限人事權(quán)限本室全體人員的任免、考核、評(píng)議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限本室日常辦公、活動(dòng)等費(fèi)用報(bào)支的審核、簽批（2000元以內(nèi))業(yè)務(wù)權(quán)限本室業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo) 、決定權(quán)任職資格基本要求最低學(xué)歷資格本科或本科以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)具備任職其他公司同等職位工作經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)所需專業(yè)證書(shū)行政管理、人力資源管理等相關(guān)證書(shū)所需專業(yè)知識(shí)熟悉辦公室工作流程、內(nèi)容最低能力要求具有較高水平的組織協(xié)調(diào)能力、信息溝通能力和文字、語(yǔ)言表達(dá)能力，以及人際交往和公共關(guān)系處理能力工作環(huán)境職位特性任職人員簽名上級(jí)經(jīng)理簽名 職位： 總務(wù)

6、所屬單位公司部門(mén)辦公室部門(mén)內(nèi)設(shè)部門(mén)無(wú)職位名稱總務(wù)職位代碼更新日期職位等級(jí)直屬上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)車輛調(diào)度專員采購(gòu)專員保安員保潔員廚師職位設(shè)置目的保障公司后勤管理工作.三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)1負(fù)責(zé)制訂、整理、修訂公司及各分公司的后勤管理規(guī)范1.制訂公司后勤管理規(guī)范性文件制度，并根據(jù)公司的發(fā)展綱要進(jìn)行必要的適時(shí)修訂2.整理、修訂各分公司后勤管理規(guī)范性文件制度,并根據(jù)公司的發(fā)展綱要對(duì)各分公司提出必要的適時(shí)修訂要求3.組織對(duì)后勤管理規(guī)范性文件、制度的實(shí)施執(zhí)行職責(zé)依據(jù)后勤管理要求提報(bào)成果后勤管理規(guī)范所占比例152負(fù)責(zé)公司后勤管理日常工作事務(wù)1。 負(fù)責(zé)食堂、宿舍日常管理工作2.

7、 負(fù)責(zé)安保管理工作3。 負(fù)責(zé)保潔管理工作4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)物業(yè)協(xié)調(diào)工作5. 負(fù)責(zé)公司及各子公司固定資產(chǎn)管理工作6。負(fù)責(zé)公司接待的后勤事務(wù)職責(zé)依據(jù)后勤管理流程及制度提報(bào)成果日常工作總結(jié)與匯報(bào)所占比例30%3負(fù)責(zé)公司及各分公司的資產(chǎn)采購(gòu)及辦公用品采購(gòu)1.審核公司及各分公司資產(chǎn)采購(gòu)的申請(qǐng)，評(píng)議采購(gòu)資產(chǎn)價(jià)值及采購(gòu)方式。2。及時(shí)組織資產(chǎn)采購(gòu)工作的有效執(zhí)行，對(duì)于大宗物資采購(gòu)遵守采購(gòu)管理規(guī)范,組織有效的詢價(jià)等工作。3.申報(bào)資產(chǎn)采購(gòu)的進(jìn)度，對(duì)大宗物質(zhì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)。4.定期制訂辦公易耗品的采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。5。審查公司及各分公司的辦公用品盤(pán)點(diǎn)情況，檢查公司及各分公司辦公用品的使用情況。6。監(jiān)督資產(chǎn)及辦公

8、用品的發(fā)放、使用情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。職責(zé)依據(jù)采購(gòu)制度提報(bào)成果采購(gòu)成果所占比例30%4負(fù)責(zé)公司及各分公司資產(chǎn)設(shè)備的維修維護(hù)1。負(fù)責(zé)公司各資產(chǎn)設(shè)備的維修維護(hù)，并對(duì)維修維護(hù)做出記錄上報(bào)。2.監(jiān)督各分公司資產(chǎn)設(shè)備的維修維護(hù)，并不定期檢查相關(guān)記錄。3。根據(jù)采購(gòu)管理規(guī)范,選擇專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的維修公司進(jìn)行維修維護(hù)。4。合理使用維修維護(hù)費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。職責(zé)依據(jù)資產(chǎn)維修制度提報(bào)成果維修記錄所占比例20%5其他事項(xiàng)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作事項(xiàng)職責(zé)依據(jù)交辦事項(xiàng)要求提報(bào)成果完成情況所占比例5%主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后勤保障工作的有序開(kāi)展，物品采購(gòu)及時(shí),性價(jià)比好。工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問(wèn)題的主要方法

9、是什么最困驗(yàn)點(diǎn)：后勤保障性工作的有序開(kāi)展。解決方法：計(jì)劃性安排、監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的運(yùn)行，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。主要的工作聯(lián)系對(duì)內(nèi)溝通(內(nèi))公司及各分公司辦公室主任對(duì)外溝通（外)采購(gòu)供應(yīng)商資產(chǎn)維修單位、小區(qū)物業(yè)等任職權(quán)限人事權(quán)限后勤管理各職能崗位的評(píng)議及任免建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限后勤管理費(fèi)用的預(yù)算、使用及結(jié)算申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限本崗位的職能權(quán)限及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)權(quán)限任職資格基本要求最低學(xué)歷資格大專相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年所需專業(yè)證書(shū)畢業(yè)證書(shū)所需專業(yè)知識(shí)行政管理專業(yè)最低能力要求應(yīng)急處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、部門(mén)事務(wù)管理能力。工作環(huán)境公司職位特性定崗任職人員簽名上級(jí)經(jīng)理簽名 職位： 車輛調(diào)度專員 所屬

10、單位公司部門(mén)辦公室部門(mén)內(nèi)設(shè)部門(mén)無(wú)職位名稱車輛調(diào)度專員職位代碼更新日期職位等級(jí)直屬上級(jí)總務(wù)直屬下級(jí)駕駛員職位設(shè)置目的對(duì)公司的出行車輛、駕駛員進(jìn)行調(diào)度管理,配合各部門(mén)的外勤需求三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)1負(fù)責(zé)公司駕駛員、車輛管理事務(wù)1。負(fù)責(zé)公司及各分公司的車輛管理事務(wù)，包括車輛的調(diào)撥登記、年檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)事務(wù)2。負(fù)責(zé)公司車輛的出行調(diào)度，辦理相關(guān)出行記錄3。審查駕駛員的任職資質(zhì)，負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常管理4。負(fù)責(zé)車輛的日常養(yǎng)護(hù)及保養(yǎng)工作5。負(fù)責(zé)車輛的違章事故處理，并區(qū)分事故責(zé)任,并上報(bào)6。負(fù)責(zé)與車輛投保公司的協(xié)調(diào)聯(lián)系職責(zé)依據(jù)車輛使用規(guī)范提報(bào)成果各項(xiàng)車輛使用記錄所占比例50%2公司及

11、各分公司的外勤事務(wù)協(xié)助配合公司及各子公司辦理相關(guān)外勤事務(wù)職責(zé)依據(jù)外勤事項(xiàng)要求提報(bào)成果完成情況所占比例45%3其他事項(xiàng)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)職責(zé)依據(jù)交辦事項(xiàng)要求提報(bào)成果完成情況所占比例5%主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)車輛、人員的安全工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問(wèn)題的主要方法是什么最困驗(yàn)點(diǎn):車輛、人員的安全解決方法：嚴(yán)格控制車輛的保管及使用，合理安排調(diào)度駕駛員主要的工作聯(lián)系對(duì)內(nèi)溝通（內(nèi)）公司及各分公司對(duì)外溝通(外）車管所、交通部門(mén)保險(xiǎn)公司、4S店、維修店任職權(quán)限人事權(quán)限駕駛員的工作評(píng)議及任免建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限車輛使用的各項(xiàng)費(fèi)用申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限本崗位的職能權(quán)限及臨時(shí)交辦事項(xiàng)權(quán)限重要的工作表現(xiàn)衡量指標(biāo)車輛、

12、人員安全任職資格基本要求最低學(xué)歷資格高中相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年所需專業(yè)證書(shū)駕駛證所需專業(yè)知識(shí)與車輛相關(guān)的各類專業(yè)知識(shí)最低能力要求駕駛技能好、對(duì)車況有一定了解工作環(huán)境公司職位特性定崗,經(jīng)常出差任職人員簽名上級(jí)經(jīng)理簽名 職位： 采購(gòu)專員 所屬單位公司部門(mén)辦公室部門(mén)內(nèi)設(shè)部門(mén)無(wú)職位名稱采購(gòu)專員職位代碼更新日期職位等級(jí)直屬上級(jí)總務(wù)直屬下級(jí)無(wú)職位設(shè)置目的采購(gòu)公司及各子公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所需的各類物資三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)1負(fù)責(zé)公司及各子公司各項(xiàng)物資采購(gòu)工作1。分解上級(jí)安排的采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃表,根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，完成采購(gòu)任務(wù)2。尋求采購(gòu)渠道，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，盡可

13、能做到“貨比三家尋求“性價(jià)比較高”的供應(yīng)渠道3。對(duì)于大宗物資要進(jìn)行招標(biāo),方可明確供應(yīng)商4.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)5. 跟進(jìn)采購(gòu)物品的進(jìn)度，保質(zhì)保時(shí)保量地完成采購(gòu)工作任務(wù)6。采購(gòu)費(fèi)用的申報(bào)、結(jié)算工作職責(zé)依據(jù)采購(gòu)制度提報(bào)成果采購(gòu)?fù)瓿蛇M(jìn)度表所占比例50%2負(fù)責(zé)公司辦公用品管理1。根據(jù)辦公用品管理規(guī)定，做好辦公用品保管、領(lǐng)用、回收等工作2。對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,遵循“以舊換新，按需領(lǐng)用的原則3。月末對(duì)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，并做盤(pán)點(diǎn)報(bào)表4。監(jiān)管分公司辦公用品的使用情況，審查其登記記錄及月末盤(pán)點(diǎn)表5。擬定、審查月度辦公用品的采購(gòu)需求職責(zé)依據(jù)辦公用品管理規(guī)定提報(bào)成果辦公管理相關(guān)記錄所占比例30%3負(fù)責(zé)公司及各子公司資產(chǎn)維護(hù)管理工作保修期內(nèi)的物資資產(chǎn)出現(xiàn)突發(fā)故障時(shí)，應(yīng)盡時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商給予更換維護(hù)處理職責(zé)依據(jù)采購(gòu)制度提報(bào)成果完成情況所占比例154其他事項(xiàng)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作事務(wù)職責(zé)依據(jù)交辦要求提報(bào)成果完成情況所占比例