《行政部崗位設(shè)置及崗位說明書 (2).doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《行政部崗位設(shè)置及崗位說明書 (2).doc（34頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、福建騰盛投資股份有限公司人事工作手冊（討 論 稿） 編制部門：人力資源管理中心 編制日期：2010.12.01n 部門職能結(jié)構(gòu)總 裁 行 政 部人力資源管理中心后勤安保管理中心文控管理中心信息管理中心信息管理網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)管理薪酬績考人資招聘資產(chǎn)采配生管服務(wù)安保服務(wù)文資管控秘書服務(wù)辦公管理n 崗位設(shè)置部門總經(jīng)理信息中心主任文控中心主任人資中心主任后勤中心主任車輛管理員采配專員副主任前臺文秘副主任駕駛員保安食 堂保潔n 崗位定員編制部門單元崗位設(shè)置崗位編號崗位定員崗位類別聘用形式合同期備注行政部部門總經(jīng)理 1名 管理 任命人資管理中心主任 1名 職能 直聘副主任 1名 職能 直聘后勤管理中心主任

2、1名 職能 直聘副主任1名職能直聘車輛管理員1名事務(wù)直聘采配專員2名事務(wù)直聃 駕駛員2名事務(wù)直聘保潔員1名事務(wù)直聘廚 師事務(wù)直聘保 安2名事務(wù)直聘文控管理中心主任1名職能直聘前臺文秘1名事務(wù)直聘信息管理中心主任1名職能直聘n 部門職能目標(biāo)遵守國家法紀(jì)，服從、執(zhí)行公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃，參與公司人資、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各項行政規(guī)劃，為公司達(dá)成發(fā)展目標(biāo)做好各方面的行政保障工作。n 部門職責(zé)行政部職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)全公司的行政、人事事務(wù)管理；2. 負(fù)責(zé)公司日常費用支出的審核、審批；3. 負(fù)責(zé)公司集中采購和招投標(biāo)的組織工作；4. 負(fù)責(zé)公關(guān)宣傳等企業(yè)文化建設(shè)，包括公司形象識別系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)、

3、公司的對外宣傳和廣告投放；5.負(fù)責(zé)公司工作計劃、會議精神、辦公制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督；6.負(fù)責(zé)公司各類文件的管理和保密工作；7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部門的聯(lián)系和接待工作；8.負(fù)責(zé)公司會議和重大活動的承辦。9.負(fù)責(zé)公司辦公、各部門營業(yè)場所的基建、裝修和租借，辦公、營業(yè)設(shè)施的改造、更新及施工方案的審查、驗收聯(lián)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)和管理人力資源管理中心職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)擬訂科學(xué)合理的人力資源補充、開發(fā)與管理的中、長期發(fā)展規(guī)劃，建立、完善符合公司運作規(guī)律的人力資源管理制度。2.制定勞動關(guān)系管理的規(guī)章制度、監(jiān)督實施規(guī)范員工行為的管理制度。3.制定關(guān)于人力資源管理中各模塊管理的規(guī)章制度。4.做好員工關(guān)系管理，加強與員工

4、之間的溝通，減少員工不滿及離職率。5.根據(jù)公司組織架構(gòu)的變化和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，建立和維護(hù)職位管理體系。6.編制公司的人員計劃，通過內(nèi)部調(diào)配及外部招聘合理配置人力資源。7.根據(jù)工作需要，及時提出調(diào)整、配備、加強中層管理人員隊伍建設(shè)的意見，并承辦任免事宜。8.后備人才庫的建立、管理。9.制定符合公司實際情況的薪酬管理制度，并根據(jù)公司內(nèi)部環(huán)境的變化建立內(nèi)部公平性、外部競爭性的薪酬管理體系。10.規(guī)劃及建立包括福利制度，非物質(zhì)獎勵及長期激勵等手段在內(nèi)的全面獎勵制度，提升激勵的質(zhì)量和效率。11.負(fù)責(zé)建立健全符合公司特點的績效管理制度體系，提升公司的績效產(chǎn)出和持續(xù)發(fā)展能力。12.負(fù)責(zé)公司員工教育、培訓(xùn)的組

5、織與實施。13.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育與外出培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考察的控制審核管理。做好培訓(xùn)成本的預(yù)算控制及效益分析。文件控制管理中心職責(zé)：1.公關(guān)宣傳等企業(yè)文化建設(shè)，包括公司形象識別系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)、公司的對外宣傳和廣告投放；2.負(fù)責(zé)公司工作計劃、會議精神、辦公制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督；3.負(fù)責(zé)公司工作報告、工作計劃的起草，公司簡報、情況通報、大事記的編寫和分發(fā)；4.負(fù)責(zé)公司會議的承辦；5.負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理和保密工作；6.負(fù)責(zé)各類文件的處理：負(fù)責(zé)公司公文的處理，對其他部門的公文處理進(jìn)行指導(dǎo)；7.負(fù)責(zé)公司辦公制度的考核監(jiān)督。8.公司報刊、雜志、電子信息的訂閱、分發(fā)和管理行政后勤中心職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對集團使

6、用資產(chǎn)、辦公用品的購置、租賃和管理；2.負(fù)責(zé)總部集中采購和招投標(biāo)的組織工作；3.重大活動的承辦；4.負(fù)責(zé)集團車輛的管理和調(diào)度、用水用電、電話通訊、有線網(wǎng)絡(luò)的管理；5.負(fù)責(zé)集團辦公、子公司營業(yè)場所的基建、裝修和租借，辦公、營業(yè)設(shè)施的改造、更新及施工方案的審查、驗收6.負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理與組織；7.負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)工作；8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；9.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。信息管理中心職責(zé)：1.負(fù)責(zé)我司對外主頁（網(wǎng)站）的總體設(shè)計和建設(shè)；2.協(xié)調(diào)公司各部門的網(wǎng)站建設(shè)事宜，負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站服務(wù)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；3.負(fù)責(zé)公司公共服務(wù)網(wǎng)站（如FTP、BBS）的設(shè)計和開發(fā)。 4.負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)站及信

7、息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)規(guī)范。 5.負(fù)責(zé)公司各網(wǎng)站服務(wù)器的運行和維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站工作環(huán)境的搭建。6.參與對外宣傳方面的策劃和美工設(shè)計。7.配合其他部門開展中心各項任務(wù)。n 職位說明書 職位：行政部總經(jīng)理 所屬單位公司部門行政部部門內(nèi)設(shè)部門文秘后勤中心人資管理中心安保管理中心職位名稱行政部總經(jīng)理職位代碼更新日期職位等級直屬上級總裁直屬下級三中心部門總經(jīng)理職位設(shè)置目的根據(jù)公司改革發(fā)展目標(biāo)，牽頭做好參謀、組織、協(xié)調(diào)、督辦和聯(lián)絡(luò)工作，確保公司決策的有效執(zhí)行和辦公秩序的正常運作三至六項最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對應(yīng)的工作任務(wù)1主持公司行政部工作，制定本部室工作計劃和制度，組織實施并監(jiān)督檢查本部室各崗位職責(zé)和任務(wù)的

8、執(zhí)行情況，以促使工作目標(biāo)的達(dá)成根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)規(guī)劃本部門工作計劃及實施方案對本部門日常工作運行、人員進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理主持指定公司規(guī)范的辦公制度和流程職責(zé)依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提報成果制定下發(fā)行政人事制度所占比例30%2負(fù)責(zé)公司行政管理和公司內(nèi)外部門的聯(lián)系和接待工作，確保公司后勤辦公秩序井然有序負(fù)責(zé)公司總務(wù)等行政事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部門的聯(lián)系和接待工作，確保聯(lián)系通暢，溝通有效組織做好對公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作職責(zé)依據(jù)部門職責(zé)提報成果內(nèi)外溝通順暢所占比例20%3負(fù)責(zé)對各子公司（部）行文的處理工作，負(fù)責(zé)公司發(fā)文的把關(guān)，組織籌備公司性各項會議，起草、修改公司工作計劃、總結(jié)等文件，確保公司決策的有效執(zhí)

9、行負(fù)責(zé)上級各項方針、政策、公司重要工作部署貫徹落實的督促、檢查，公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件的轉(zhuǎn)達(dá)和催辦落實，并及時做好反饋工作負(fù)責(zé)公司性會議和重大活動的承辦，負(fù)責(zé)公司辦公會的記錄和會議紀(jì)要的編寫和督辦等工作負(fù)責(zé)公司年度工作計劃、總結(jié)、綜合性文件、文稿和公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話稿的起草、修改工作負(fù)責(zé)對各部室、各子公司的行文提出批示意見和批件的處理工作負(fù)責(zé)行發(fā)文和行政部發(fā)文的核稿、把關(guān)，對各部室、子公司的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)依據(jù)文件管理規(guī)則提報成果出臺管控措施及巡視記錄所占比例20%4負(fù)責(zé)公司費用報銷以及資產(chǎn)的購置管理工作，做好公司檔案和子公司建設(shè)管理負(fù)責(zé)公司日常費用支出的審核、審批負(fù)責(zé)對公司使用資產(chǎn)、物品

10、的購置與管理，組織公司營業(yè)子公司的建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司集中采購的組織和招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)公司行政印章的管理，開具各類證明或介紹函負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理和保密工作職責(zé)依據(jù)審批權(quán)限提報成果節(jié)約成本，便于公司經(jīng)營所占比例15%5負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及客戶投訴管理，維護(hù)和提升公司形象負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)系與溝通，做好公司的公關(guān)宣傳等工作負(fù)責(zé)公司各類投訴事件的受理與查辦負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)和管理負(fù)責(zé)ISO9000的文檔管理培育企業(yè)精神，構(gòu)建科學(xué)有效的企業(yè)文化建設(shè)體系職責(zé)依據(jù)企業(yè)核心經(jīng)營理念提報成果公司形象好，社會影響力大所占比例15%主要風(fēng)險點1. 內(nèi)外溝通不順暢；2. 公司辦公成本太高；3. 公司文件受失

11、控狀態(tài)；4. 公司形象差。工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法是什么如何做好公司領(lǐng)導(dǎo)的決策參謀，正確理解公司領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，并協(xié)調(diào)組織實施。解決困難和問題的方法是加強實踐和學(xué)習(xí)研究，及時提出決策建議；增強協(xié)調(diào)、指揮、督辦和執(zhí)行力。主要的工作聯(lián)系對內(nèi)溝通（內(nèi)）公司領(lǐng)導(dǎo)、各子公司（部）的溝通與協(xié)調(diào)對外溝通（外）地方政府、有關(guān)行政部門同業(yè)部門任職權(quán)限人事權(quán)限財務(wù)權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限任職資格基本要求最低學(xué)歷資格本科及以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗具有在其他部門或其他公司實際工作經(jīng)歷及經(jīng)驗所需專業(yè)證書所需專業(yè)知識熟悉行政部工作業(yè)務(wù)最低能力要求具有較高水平的組織協(xié)調(diào)能力、信息溝通能力和文字、語言表達(dá)能力

12、，以及人際交往和公共關(guān)系能力工作環(huán)境職位特性任職人員簽名上級經(jīng)理簽名 職位：人力資源管理中心主任 所屬單位公司部門行政部人資管理中心部門內(nèi)設(shè)部門無職位名稱人資管理中心主任職位代碼更新日期職位等級直屬上級行政部總經(jīng)理直屬下級中心副主任職位設(shè)置目的根據(jù)公司及各分公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃發(fā)展導(dǎo)向和公司人力資源策略，完善和組織、指導(dǎo)實施崗位招聘、職位管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理和績效管理體系，形成“招賢納才”“適才適所”的用人機制，優(yōu)化員工關(guān)系管理，達(dá)成人才梯隊的建立與培養(yǎng)，形成人力資源管理的良性機制。三至六項最重要的工作職責(zé)該職責(zé)主要對應(yīng)的工作任務(wù)1依據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃，制訂或調(diào)整人力資源策略，并組織實施，為公

13、司的發(fā)展目標(biāo)提供人力資本需求保障。1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制訂或修訂人力資源策略。2.指導(dǎo)各分公司的人資人員，制訂或修訂人力資源戰(zhàn)略3.建立公司及各公司的人力資源的保障梯隊，開發(fā)公司及各公司的人資潛能。4.有效運用人力資源專業(yè)知識，對組織結(jié)構(gòu)的職能功能進(jìn)行充分地分析，設(shè)置需求部門及崗位。5.具有方向性地指導(dǎo)人力資源梯隊建設(shè)，保障公司及各分公司的用人需求。職責(zé)依據(jù)公司及各發(fā)分的發(fā)展綱要及人資戰(zhàn)略需求提報成果人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃所占比例15%2通過建立和完善人力資源管理架構(gòu)、流程和制度、人力資源管理信息系統(tǒng)，培育和發(fā)展人力資源管理人員的管理能力，提升人力資源管理的效益和效率1.建立人力資源管理架構(gòu)、流程和制度，優(yōu)化人力