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1、員工出差外出及加班管理規(guī)定（擬）一、員工出差及外出管理（一）出差申請1.執(zhí)行部門：出差人員2.要求：出差人員出差前須如實填寫出差申請表呈部門主管審批后，報行政部備案。（二）出差報告1.執(zhí)行部門：出差人員2.要求：（1） 出差人員出差完畢后須于次日提交出差報告至部門主管；（2） 出差報告須清楚詳細記錄本次出差情況。（三）外出申請1.執(zhí)行部門：外出人員2.要求：需外出辦事的人員必須提前向部門主管申請，并填寫外出登記表，部門主管簽名后交行政部備案。（四）特殊情況處理因時間緊急或特殊情況沒有提前書面申請出差或外出時，須口頭向部門主管申請同意后通知行政部備案，并于出差或外出完畢后次日內(nèi)補交書面申請給部門

2、主管簽名并報行政部備案。否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。（五）出差地范圍：在辦公地點所屬市內(nèi)工作不屬出差。二、員工出差或外出的費用報銷標準（一）出差費用報銷標準出差費用包括：住宿費、交通費、交際費及其他經(jīng)費。1.住宿費指出差時必要的住宿費（需附清單，HOME BAV、洗衣等特別服務除外）。（1） 住宿費標準職別住宿費標準主任級別以上實報實銷其他級別員工一類消費地區(qū)：250元/天二類消費地區(qū)：180元/天三類消費地區(qū):150元/天注：1.一類消費地區(qū)：深圳 中山2.二類消費地區(qū)：廣州 東莞 佛山 茂名 湛江3.三類消費地區(qū)：除一類、二類城市外的廣東省內(nèi)其他城市 （2）住宿費報銷規(guī)定 在

3、我司出差住宿費標準下的，以實際住宿支出實報實銷；超過標準需事前報備部門主管說明，報銷時需附上詳細說明。（住宿發(fā)票需要求旅館寫明入住時間和離開時間） 住宿費按實際出差夜數(shù)報支，并應檢附與出差時地完全一致的旅館報銷憑證。 如出差地有住宿提供，不需要住旅店者，則不予報銷住宿費。 因業(yè)務實際需要需招待賓客吃飯或住宿者，應事先向部門主管報備，返回后與差旅費一同報支，并于支付申請上說明交際原因及參加人員。 員工利用出差、休息日期間申請休假者，則不得報支住宿費。2.交通費指出差時必要的交通經(jīng)費。 （1）車船費報銷規(guī)定車船費實報實銷，車票上時間必須和支付申請單上時間一致；（2）出差地市內(nèi)交通費報銷規(guī)定員工出差

4、以乘坐大眾交通工具為原則。應視出差地的交通狀況和出差任務的重要及緊急程度有選擇的搭乘計程車。如乘坐計程車車程較遠，需事前報備部門主管；出差地提供交通工具者，不得另外報支交通費（停車費、燃油費等額外支出除外）；多人出差起點相同時，應以共乘為原則，若共同乘坐車輛（計程車）往返出差，交通費僅能由一個人報銷。3.出差補助指出差期間的伙食費。（1）出差補助標準 膳食費：50元/天 包括:：早餐10元，午餐20元，晚餐20元（2）出差補助報銷規(guī)定以實際出差日數(shù)進行報支。早上9：00后出差不可報銷早餐；下午13：30后出差不可報銷早、午餐；晚上18：00前出差結束不可報銷晚餐。由出差處所免費提供膳食者，不得

5、報支該餐的出差補貼。員工利用出差、休息日期間申請休假者，則不得報支膳食費。出差所用膳食費50元/天者，則按實報實銷原則處理；若膳食費50元/天者，則按50元/天計算。（二）外出費用報銷標準1.外出以乘坐大眾交通工具為準，因工作需要搭乘計程車者，需報備部門主管核準。2.外出除車費如實報銷外，如有耽誤用餐時間者（早餐9：00前，午餐12：30-13：30，晚餐18：00后）可憑外出申請單報銷餐費補貼，補貼標準與出差補助相同。三、出差及外出報銷要求1.每天發(fā)生的費用貼在一張報銷單上，分日分別粘貼；2.另附空白表進行費用說明。出差費用含車船費、市內(nèi)交通費、住宿 費、出差補貼及其他。報銷標準如下：交通費

6、（車船費、市內(nèi)交通費）：*月*日 A地 打的/公交/地鐵/摩托 *元 B地 打的/公交/摩托 *元 C地。 *月*日D地 打的/公交/地鐵/摩托 *元 E地 打的/公交/摩托 *元 F地。住宿費：*月*日 *酒店 *元（發(fā)票信息需完整）*月*日 *酒店 *元（發(fā)票信息需完整）其他費用： 合計： 元四、交際費用管理確因工作需要宴請時，需事前經(jīng)如下核準方案，依票據(jù)實報實銷： （一）普通員工交際費1.須通過電話或短信形式報部門主管審核批準方可報銷；2.部門經(jīng)理審核批準員工交際費后，須通過電話或短信形式報CEO備檔。 （二）主任級別或以上員工交際費1.須通過電話或短信形式報CEO審核批準方可報銷。五、加班（一）加班原則本所鼓勵員工在每天限定的工作時間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。（二）確因工作需要加班，須向上級主管申請批準。晚上加班的，因公共交通汽車末班車時間已過而需乘坐出租車時，應事先經(jīng)部門主管批準，并報行政部方可報銷往返出租車票。本規(guī)定自2010年4月15日起施行。本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。行政部2010年4月12日5 / 5