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1、合同管理?xiàng)l例一、總則第一條 為加強(qiáng)監(jiān)理合同管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 公司及各辦事機(jī)構(gòu)或區(qū)域?qū)ν夂炗喌母黝?lèi)監(jiān)理合同一律適用本制度。第三條 監(jiān)理合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好監(jiān)理合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。二、監(jiān)理合同的簽訂第四條 簽訂監(jiān)理合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條 對(duì)外簽訂監(jiān)理合同，除法定代表人外，必須是

2、持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)的委托人。法定代表人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。第六條 簽約人在簽訂監(jiān)理合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有經(jīng)營(yíng)權(quán)、有履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法定代表的人委托人及其代理權(quán)限。防止簽訂無(wú)效監(jiān)理合同，確保所簽合同有效、有利。第七條 簽訂監(jiān)理合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第八條 監(jiān)理合同必須采用建設(shè)部統(tǒng)一的監(jiān)理合同文本。第九條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)

3、定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：1、合同首頁(yè)部分，注意寫(xiě)明甲乙雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、監(jiān)理取費(fèi)額度、付款方式必須明確。3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章（公章或合同專(zhuān)用章），不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。三、監(jiān)理合同的審查批準(zhǔn)第十條 工程監(jiān)理合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十一條 監(jiān)理合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合

4、法律規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。4、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。四、監(jiān)理合同的管理第十二條 公司綜合管理部以及各辦事機(jī)構(gòu)或區(qū)域，必須認(rèn)真做好監(jiān)理合同管理。具體如下：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整

5、性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)所簽合同的全面履行負(fù)責(zé)督察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決。負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。4、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。第十三條 建立合同管理臺(tái)賬。綜合管理部應(yīng)根據(jù)合同的區(qū)域性，建立監(jiān)理合同的臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第十四條 監(jiān)理合同簽訂后各辦事機(jī)構(gòu)或區(qū)域要在2周內(nèi)交回公司綜合管理部，各辦事機(jī)構(gòu)或區(qū)域做好合同復(fù)印件的入檔歸卷，綜合管理部要及時(shí)將合同復(fù)印件交付于公司財(cái)務(wù)部。第十五條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表：合同入檔登記表合同入檔登記表編號(hào)：SHH 所屬區(qū)域： NO:序號(hào)合同名稱(chēng)合同編號(hào)委托單位（甲方）簽訂日期備注4 / 4