醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系文件管理課件.pptx
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1、 文件文件 一般是指由法定機(jī)關(guān)、單位印發(fā),用來(lái)處理公務(wù)一般是指由法定機(jī)關(guān)、單位印發(fā),用來(lái)處理公務(wù)活動(dòng),并具有特定格式的書面文字材料?;顒?dòng),并具有特定格式的書面文字材料。根據(jù)文件的適用范圍,分為通用文件和專用文件。根據(jù)文件的適用范圍,分為通用文件和專用文件。GMP GMP對(duì)文件的解釋是指對(duì)文件的解釋是指“一切涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管一切涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。理的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果?!蔽奈?件件 管管 理理12/1/20221國(guó)信達(dá)一、文件的基礎(chǔ)知識(shí)一、文件的基礎(chǔ)知識(shí)文件是醫(yī)療器械文件是醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組成部分量保證體系的重要組
2、成部分;文件是醫(yī)療器械生產(chǎn)、質(zhì)量管理與作業(yè)文件是醫(yī)療器械生產(chǎn)、質(zhì)量管理與作業(yè)活動(dòng)中使用的書面標(biāo)準(zhǔn),以及其管理與活動(dòng)中使用的書面標(biāo)準(zhǔn),以及其管理與作業(yè)活動(dòng)過程和產(chǎn)生結(jié)果的記錄作業(yè)活動(dòng)過程和產(chǎn)生結(jié)果的記錄建立建立GMP文件系統(tǒng)是從文件系統(tǒng)是從“人治人治”到到“法法治治”的變革,其核心是確保醫(yī)療器械的的變革,其核心是確保醫(yī)療器械的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)“有章可循、照章辦事、有章可循、照章辦事、可以追蹤可以追蹤”。從而避免混淆,污染和差。從而避免混淆,污染和差錯(cuò)錯(cuò)12/1/20222國(guó)信達(dá)制定文件的目的制定文件的目的明確責(zé)任明確責(zé)任規(guī)范操作程序規(guī)范操作程序可追蹤性可追蹤性利于員工的培訓(xùn)利于員工的培訓(xùn)
3、二、文件編制與管理二、文件編制與管理12/1/20223國(guó)信達(dá)文件編制的原則 根據(jù)根據(jù)GMP的要求,用文件控制生產(chǎn)、質(zhì)量管理的各項(xiàng)的要求,用文件控制生產(chǎn)、質(zhì)量管理的各項(xiàng) 活動(dòng);活動(dòng);明確全體員工的職責(zé),使企業(yè)各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),責(zé)、明確全體員工的職責(zé),使企業(yè)各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),責(zé)、權(quán)分明。權(quán)分明。嚴(yán)格管理,有效地防止生產(chǎn)過程的交叉污染與混淆;嚴(yán)格管理,有效地防止生產(chǎn)過程的交叉污染與混淆;為每個(gè)產(chǎn)品建立完整、明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為各類管理及為每個(gè)產(chǎn)品建立完整、明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為各類管理及 操作人員提供一套詳細(xì)的管理、操作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一全體員操作人員提供一套詳細(xì)的管理、操作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一全體員 工的行為,減少人為
4、差錯(cuò),建立井然有序的生產(chǎn)秩序;工的行為,減少人為差錯(cuò),建立井然有序的生產(chǎn)秩序;每項(xiàng)工作均有完整、真實(shí)的記錄,并有可追蹤性。每項(xiàng)工作均有完整、真實(shí)的記錄,并有可追蹤性。文件應(yīng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性,更應(yīng)具有可操作性,簡(jiǎn)文件應(yīng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性,更應(yīng)具有可操作性,簡(jiǎn) 單、單、清晰、實(shí)用。清晰、實(shí)用。12/1/20224國(guó)信達(dá)傳 統(tǒng) 文 件 分 類企業(yè)管理制度企業(yè)管理制度人員職責(zé)范圍人員職責(zé)范圍工藝規(guī)程(通則、工藝卡片)工藝規(guī)程(通則、工藝卡片)崗位技術(shù)安全操作法崗位技術(shù)安全操作法崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制原始記錄(生產(chǎn)批報(bào))原始記錄(生產(chǎn)批報(bào))12/1/20225國(guó)信達(dá)新新 文文 件件 分分 類類銷售管理銷
5、售管理SM工藝規(guī)程工藝規(guī)程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證規(guī)則驗(yàn)證規(guī)則技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)TS人員管理人員管理CM廠房管理廠房管理FM設(shè)備管理設(shè)備管理EM物料管理物料管理MM衛(wèi)生管理衛(wèi)生管理HM驗(yàn)證管理驗(yàn)證管理VM文件管理文件管理DM生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理PM質(zhì)量保證管理質(zhì)量保證管理QA管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)SMP生產(chǎn)崗位標(biāo)準(zhǔn)操作生產(chǎn)崗位標(biāo)準(zhǔn)操作質(zhì)量操作規(guī)程質(zhì)量操作規(guī)程操作標(biāo)準(zhǔn)操作標(biāo)準(zhǔn)(工作標(biāo)準(zhǔn))(工作標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)S驗(yàn)證記錄驗(yàn)證記錄銷售記錄銷售記錄設(shè)備記錄設(shè)備記錄生產(chǎn)管理記錄生產(chǎn)管理記錄質(zhì)量管理記錄質(zhì)量管理記錄記錄記錄R文件文件質(zhì)量檢驗(yàn)管理質(zhì)量檢驗(yàn)管理QC物料管理記錄物料管理記錄文件管理記錄文件管理記錄人員管理記錄人員
6、管理記錄設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備操作規(guī)程衛(wèi)生操作規(guī)程衛(wèi)生操作規(guī)程工藝驗(yàn)證記錄工藝驗(yàn)證記錄設(shè)備驗(yàn)證記錄設(shè)備驗(yàn)證記錄設(shè)備清潔驗(yàn)證記錄設(shè)備清潔驗(yàn)證記錄物料操作規(guī)程物料操作規(guī)程12/1/20226國(guó)信達(dá)兩類文件的對(duì)比類類 別別傳統(tǒng)文件傳統(tǒng)文件新新 文文 件件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝規(guī)程工藝規(guī)程工藝規(guī)程工藝規(guī)程驗(yàn)證方案驗(yàn)證方案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理制度企業(yè)管理制度工作職責(zé)范圍工作職責(zé)范圍標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程工作職責(zé)范圍工作職責(zé)范圍操作標(biāo)準(zhǔn)操作標(biāo)準(zhǔn)崗位技術(shù)安全操法崗位技術(shù)安全操法崗崗 位位 責(zé)責(zé) 任任 制制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程記記 錄錄原始記錄、其它記錄原始記錄、其它記錄批生產(chǎn)記錄、其它記錄
7、批生產(chǎn)記錄、其它記錄及憑證及憑證12/1/20227國(guó)信達(dá)文件管理要求 建立各類文件的管理程序,明確其編建立各類文件的管理程序,明確其編 制、修訂、撤消、印刷、頒發(fā)、保管制、修訂、撤消、印刷、頒發(fā)、保管 等要求;等要求;新版文件頒發(fā),舊版文件及時(shí)收回;新版文件頒發(fā),舊版文件及時(shí)收回;各版文件應(yīng)存檔;各版文件應(yīng)存檔;強(qiáng)化文件的管理工作;強(qiáng)化文件的管理工作;12/1/20228國(guó)信達(dá)文件編制過程中應(yīng)注意的一些問題 文件編制應(yīng)具備的幾個(gè)前提條件文件編制應(yīng)具備的幾個(gè)前提條件 硬件設(shè)施基本定型;硬件設(shè)施基本定型;組織機(jī)構(gòu)已確定,并有劃分明確的職責(zé)范圍;組織機(jī)構(gòu)已確定,并有劃分明確的職責(zé)范圍;文件系統(tǒng)管理
8、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)首先制定,使各種文件的編制文件系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)首先制定,使各種文件的編制 有章可循;有章可循;制訂文件編制計(jì)劃,將編制任務(wù)落實(shí)到人頭并限期制訂文件編制計(jì)劃,將編制任務(wù)落實(shí)到人頭并限期 完成;完成;標(biāo)準(zhǔn)與記錄的關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)與記錄的關(guān)系 標(biāo)準(zhǔn)與記錄的關(guān)系:標(biāo)準(zhǔn)是行動(dòng)的準(zhǔn)則,記錄的依據(jù);標(biāo)準(zhǔn)與記錄的關(guān)系:標(biāo)準(zhǔn)是行動(dòng)的準(zhǔn)則,記錄的依據(jù);記錄是行動(dòng)過程及其結(jié)果的證據(jù)記錄必須與標(biāo)準(zhǔn)一致;記錄是行動(dòng)過程及其結(jié)果的證據(jù)記錄必須與標(biāo)準(zhǔn)一致;編制文件的基本原則編制文件的基本原則 編制文件的基本原則:是寫應(yīng)該做的(即醫(yī)療器械編制文件的基本原則:是寫應(yīng)該做的(即醫(yī)療器械GMP要求要求 的),的),做你所寫的,記你所做
9、的做你所寫的,記你所做的12/1/20229國(guó)信達(dá)制定文件的程序 建立起草文件的組織機(jī)構(gòu) 選用合格的文件起草人員 起草文件 文件的批準(zhǔn)和生效 文件的修正和廢除三、制定文件的程序與要求三、制定文件的程序與要求12/1/202210國(guó)信達(dá)制定文件的要求編號(hào)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等特點(diǎn),便于識(shí)別其文本、類別;編號(hào)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等特點(diǎn),便于識(shí)別其文本、類別;文件的標(biāo)題、類型、目的、原則應(yīng)有清楚的陳述,以與其他文件相區(qū)別;文件的標(biāo)題、類型、目的、原則應(yīng)有清楚的陳述,以與其他文件相區(qū)別;文件內(nèi)容確定,使用的文字應(yīng)確切、易懂、簡(jiǎn)練,不能模棱兩可;指令文件內(nèi)容確定,使用的文字應(yīng)確切、易
10、懂、簡(jiǎn)練,不能模棱兩可;指令性的內(nèi)容必須以命令式方法寫出;性的內(nèi)容必須以命令式方法寫出;條理清楚,易理解,可操作性強(qiáng);條理清楚,易理解,可操作性強(qiáng);各類文件應(yīng)有便于識(shí)別其文本類別的系統(tǒng)編碼和日期、該文件的使用方各類文件應(yīng)有便于識(shí)別其文本類別的系統(tǒng)編碼和日期、該文件的使用方法、使用人等,便于查找。編碼頁(yè)數(shù)應(yīng)有總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù);法、使用人等,便于查找。編碼頁(yè)數(shù)應(yīng)有總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù);文件如需記錄或填寫數(shù)據(jù),應(yīng)留有足夠空格,以便于填寫內(nèi)容;在各項(xiàng)文件如需記錄或填寫數(shù)據(jù),應(yīng)留有足夠空格,以便于填寫內(nèi)容;在各項(xiàng)內(nèi)容之間,也要有適當(dāng)?shù)目障叮幻宽?xiàng)標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確;內(nèi)容之間,也要有適當(dāng)?shù)目障?;每?xiàng)標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確;文件
11、的制定、審查、批準(zhǔn)責(zé)任人應(yīng)簽字,文件不得使用手抄本,以防差文件的制定、審查、批準(zhǔn)責(zé)任人應(yīng)簽字,文件不得使用手抄本,以防差錯(cuò);錯(cuò);要注意文件紙張大小,紙張質(zhì)地、顏色、裝訂、復(fù)制等,一般使用要注意文件紙張大小,紙張質(zhì)地、顏色、裝訂、復(fù)制等,一般使用A4紙;紙;提倡實(shí)事求是,不能生搬硬套提倡實(shí)事求是,不能生搬硬套12/1/202211國(guó)信達(dá)文件編碼的規(guī)定 識(shí)別性識(shí)別性 穩(wěn)定性穩(wěn)定性 相關(guān)一致性相關(guān)一致性 發(fā)展性發(fā)展性 編碼原則 系統(tǒng)性系統(tǒng)性 準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性 可追蹤性可追蹤性四、文件的管理與使用四、文件的管理與使用12/1/202212國(guó)信達(dá) 應(yīng)有文件詳細(xì)地、逐一地列出應(yīng)有文件詳細(xì)地、逐一地列出編碼代號(hào)
12、的規(guī)定,以便于文件編碼代號(hào)的規(guī)定,以便于文件的使用;的使用;其代碼可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況其代碼可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選用英文、拼音或漢字。選用英文、拼音或漢字。編 碼 代 號(hào)12/1/202213國(guó)信達(dá)編 碼 舉 例舉例:舉例:SOP-PM-001-00解釋:解釋:SOP:表示標(biāo)準(zhǔn)操作程序:表示標(biāo)準(zhǔn)操作程序 (Standard Operating Procedure)。)。PM:表示生產(chǎn)管理。:表示生產(chǎn)管理。001:表示生產(chǎn)管理文件中的第一號(hào)文件;:表示生產(chǎn)管理文件中的第一號(hào)文件;00:表示該文件為新文件,若為:表示該文件為新文件,若為01則表示則表示為為 第一次修訂后的文件。第一次修訂后的文件。
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