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1、個人收集整理 勿做商業(yè)用途建工地管理系統(tǒng)操作手冊一、系統(tǒng)使用流程圖:建筑工地管理系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡版初次使用工地參數(shù)設置材料參數(shù)設置員工信息登記供應商信息登記合同主體登記其它支出科目登記收款項目登記現(xiàn)金起初余額設置銀行賬戶信息登記庫房設置材料信息維護正常使用總分包合同管理供應商管理采購計劃管理預算管理材料管理運力管理固定資產(chǎn)管理財務資金管理材料使用直觀圖材料使用直觀圖施工日志管理簽證管理報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)綜合查詢用戶及權限設置員工部門設置工地成本實時統(tǒng)計工地參數(shù)設置中是否按采購計劃入庫是填寫材料采購計劃采購計劃是否需要審核是否按采購計劃填寫材料入庫單采購計劃審核審核是否通過是否否直接入庫二、系統(tǒng)業(yè)務

2、流程圖 1、采購計劃業(yè)務流程圖填寫預算單預算是否審核通過是預算執(zhí)行情況查詢否預算審核2、預算業(yè)務流程圖審核是否通過否供銷合同付款單供銷合同付款審核審核是否通過否供銷合同結算審核供銷合同結算是查詢打印付款單是結算時是否全額付款供銷合同綜合查詢是供銷合同結束否結算付款填寫供銷采購合同審核是否通過是按合同入庫供銷采購合同審核否3、供銷采購合同業(yè)務流程圖材料出庫材料入庫材料庫A材料退庫庫材料庫B材料調(diào)撥材料出庫材料入庫材料退庫庫原材料庫存查詢工地原材料綜合查詢原材料使用直觀圖4、材料業(yè)務流程圖5、其他功能的流程比較簡單，也比較單一就不一一贅述。6、注意：系統(tǒng)中所有涉及到現(xiàn)金的單據(jù)系統(tǒng)都會自動寫入財務管

3、理中現(xiàn)金日記賬中，為系統(tǒng)自動生成,無需再次錄入，系統(tǒng)中所有涉及到銀行的單據(jù)系統(tǒng)都會自動寫入財務管理中銀行賬中，為系統(tǒng)自動生成,無需再次錄入.用戶可以隨時在這2處查詢，打印。一、登錄操作雙擊桌面本系統(tǒng)圖標登錄界面如下:登錄窗口中的按鈕說明（1） 進入：進入軟件系統(tǒng)（2） 修改按鈕為修改當前用戶密碼。修改密碼時用戶名欄只要輸入用戶名即可,不需要輸入用戶編號。更改密碼和驗證都輸入您要更改的密碼輸入相同的（3） 退出：退出系統(tǒng) 選擇用戶名并輸入正確的密碼即可登錄，登陸后如下圖： 首次使用系統(tǒng)首先要做以下準備工作 :進行分包合同管理，要進行合同主體登記員工管理，要設置這里的參數(shù)初始使用要設置這里的參數(shù)

4、（圖1) （圖2） (圖3） 進行財務管理管理，要進行這些地方的設置進行供應商管理,要進行供應商登記 (圖4） (圖5） 注：對于原材料參數(shù)設置, 您如果不想一次輸入材料參數(shù)，您也可能根據(jù)材料入庫情況,在入庫單中填寫，系統(tǒng)會自動保存到物資庫中. 下次還有該種材料入庫,系統(tǒng)會自動加載該物資信息供您選擇。二、參數(shù)設置1工地參數(shù)設置（1）位置在主界面主菜單中，參數(shù)設置工地參數(shù)設置. （2）操作步驟:擊參數(shù)設置，將出現(xiàn)一下界面 初次使用本相同,必須首先設置工地參數(shù)。企業(yè)版工地參數(shù)設置時分為2層結構，工程項目工地設置，設置工地前必須首先設置工程項目，然后再增加工地設置（1） 工程項目設置：選中工程項目設

5、置選項卡，點擊添加,輸入項目信息。輸入完成后點擊保存.（2） 工地設置:,點擊工地設置選項卡,點擊添加，輸入工地信息，這里值得注意的地方:所屬項目欄一定要選擇您所設置的工程項目，不要手工輸入。 需要注意的是:工地材料入庫流程設置，如果選擇不根據(jù)采購計劃入庫，那么材料入庫時就不需要選擇采購計劃否則反之.材料材料計劃審核設置，如果需要審核，那么計劃必須審核后才可使用，否則該計劃無法在入庫中調(diào)用。（3） 工地其他參數(shù)設置：在目錄樹種選擇具體的工地，然后設置領料部門，工程進度預設。（4） 領料人設置：選中您要設置的領料，然后再領料人,界面點擊添加。添加好后保存即可。 （5） 工程進度預設，選擇具體的工

6、地，然后在工程進度設置中，添加預設的工程進度.2、原材料參數(shù)設置主要設置原材料的庫房，品名和材料信息維護，（庫房一定要設置）品名登記是為材料信息維護服務的，在設置材料信息維護時可以調(diào)用品名表中的品名,當然，如果不想設置品名，而直接設置材料信息維護也是可以的子功能選項卡庫房設置。點擊庫房設置選項卡，設置庫房,庫房一定要設置。設置庫房時，根據(jù)自己實際的管理需要進行設置。可以設置總庫（公司庫）和項目庫，項目庫也可以設置存放不同材料的庫房，設置庫房時以符合實際需要為原則.庫房名稱:20個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)，符號和數(shù)字均占一個字節(jié)。（1） 品名設置:品名設置時為材料信息維護服務的。便于設置材料信息

7、維護時調(diào)用選擇(不是強制設置,也可以不設置）（2） 材料信息維護：是對材料庫信息的維護,它具備2個功能:材料庫庫存信息；為后續(xù)需要用到材料信息的功能調(diào)用選擇服務。這個一定要設置，可以一次性輸入，也可以使用到的時候在設置?，F(xiàn)在具體描述下該功能 添加:點擊添加按鈕,系統(tǒng)會自動生成一個連續(xù)的編號,這里的編號用戶可以自定義：如某種類別的材料:11001開始,然后選擇大類，輸入二級類,品名等信息。輸入完成后點擊保存即可。值得注意的是:二級類別可以設置，也可以不設置，這個都根據(jù)自己內(nèi)部管理需要.系統(tǒng)中自動設置的是三大類:大材，零星材料,租賃材料,這只是一個叫法而以,如果您不需要那么細化，可以將大材和零星材

8、料合并到一起,這樣入庫時，在一個入庫窗口輸入就可以了，統(tǒng)計報表也可以在一起。比較方便。如將零星材料歸結到大材中，設置小材或輔材的二級類別，一級類:大材，二級類：輔材 ，品名，規(guī)格等。規(guī)格不能太長盡量簡化：20個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)，符號和數(shù)字均占一個字節(jié)。 導入：是將原來的自由的EXCEL表格格式的材料信息導入到系統(tǒng)中來，提高輸入效率（如果有錄入到EXCEL表格的材料信息）點擊導入按鈕系統(tǒng)彈出導入窗口如下圖鼠標雙擊模板文件 鼠標雙擊模板文件，將彈出材料導入的模板,按說明復制輸入到該模板文件后點擊保存。這里值得注意的是，庫房編號，輸入你在軟件中設置的庫房編號（也就是庫房一定要先在軟件中設置好

9、)，材料規(guī)格不宜太長盡量簡化。有些導入失敗就是這個原因，規(guī)格是20個字節(jié),1個漢字占2個字節(jié)，符號和數(shù)字均占一個字節(jié).選擇EXCEL模板文件下方的材料庫表保存模板后，點擊軟件界面中的確定按鈕，開始導入。導入成功后,點擊刷新即可看到導入的材料。有些不能導入的情況,是從你原來的EXCEL表格復制過來，而原來表格的OFFICE版本和模板的版本不一樣或者是表格列的格式不一樣,我們軟件的模板是office2003完整版的。用戶出現(xiàn)這種情況，自行查看下。 復制：是將材料從一個庫房復制到另外一個庫房的操作。點擊復制后系統(tǒng)將彈出以下界面。選擇源庫房和復制的目的庫房后點擊確定,系統(tǒng)會將源庫房的物資全部復制到目的

10、庫房. 清空:清空某個庫房的物資。這個功能要慎重，一旦清空就不可逆轉(zhuǎn)。點擊清空后,系統(tǒng)將出現(xiàn)以下界面。 選擇要清除的庫房名稱和清除密碼,點擊確定.系統(tǒng)將清空該庫房的所有物資3、用戶設置 操作步驟：點擊用戶設置,將出現(xiàn)一下界面 （1） 操作用戶組：（軟件權限設置是給用戶組分配權限,在用戶組下面設置具體操作用戶，這樣該用戶就擁有 該用戶組的所有權限） 添加用戶組：選擇用戶組設置，點擊添加組輸入組名稱，然后在右邊列表框選擇要賦給該組權限（在小方框打勾）點擊保存 修改或刪除組：在左上邊用戶列表中選擇要操作的用戶組點擊修改或刪除組-修改完后點擊保存組。 （2)操作用戶 添加用戶 ：在左上邊用戶列表中選擇

11、要操作的用戶組點擊用戶設置點擊添加用戶按鈕輸入用戶名和密碼點擊保存用戶 修改或刪除用戶：在左上邊用戶列表中選擇要操作的用戶組點擊修改或刪除組修改完后點擊保存組。4、重要功能操作密碼設置。為了確保數(shù)據(jù)安全，對于系統(tǒng)中的重要功能，需要輸入密碼才可操作。點擊添加，選擇操作功能名稱和密碼，點擊保存即可。需要注意的是，為了確保數(shù)據(jù)安全，管理員在給用戶操作后，需要更改這里密碼.5、數(shù)據(jù)庫備份與恢復。（對于服務器設置在自己公司內(nèi)部的次功能可用，對于租賃數(shù)據(jù)庫空間的，請在租賃服務商網(wǎng)站后臺操作）（最新版本2013.02.01在系統(tǒng)開始所有程序建筑工地管理系統(tǒng)企業(yè)版 目錄下有獨立的數(shù)據(jù)庫維護模板，包括 數(shù)據(jù)庫備

12、份，數(shù)據(jù)庫恢復，數(shù)據(jù)庫日志清理)（1）數(shù)據(jù)庫備份：點擊數(shù)據(jù)庫備份。系統(tǒng)出現(xiàn)備份窗口。（備份一定要在服務器上做此操作）輸入服務器名稱或IP地址或域名，數(shù)據(jù)庫名稱,數(shù)據(jù)庫用戶名,數(shù)據(jù)庫密碼，選擇備份路徑后點擊數(shù)據(jù)庫備份，系統(tǒng)將自動備份到你選擇的路徑里。 （2)數(shù)據(jù)庫恢復:點擊數(shù)據(jù)庫恢復，在數(shù)據(jù)庫損壞時進行恢復操作. 操作等同數(shù)據(jù)庫恢復。（3）報表數(shù)據(jù)源配置.(打印單據(jù)和報表必須要設置報表數(shù)據(jù)源,否則無法預覽和打印。配置一次就可以重新安裝軟件不需要重新配置，只有在重做系統(tǒng)后在安裝軟件時需要再次配置.）參數(shù)設置報表數(shù)據(jù)源配置點擊功能系統(tǒng)建彈出如下界面。（注意：windows7和VISTA系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)源

13、位置在:開始)控制面板系統(tǒng)和安全管理工具數(shù)據(jù)源（ODBC）選擇SQL Server后點擊完成 輸入SQLServer 登錄ID（用戶名)和數(shù)據(jù)庫密碼如果SQLserver2000數(shù)據(jù)庫空間的,就輸入數(shù)據(jù)庫空間中的數(shù)據(jù)庫用戶名和數(shù)據(jù)庫密碼,點擊下一步選擇使用用戶輸入的ID和密碼驗證 ZMSql(必須輸入這個名稱),服務器輸入服務器的IP地址或域名（如果是(如果租賃數(shù)據(jù)庫空間就輸入稱輸入：就輸入數(shù)據(jù)庫空間的IP地址或域名），然后點擊下一步。 選擇更改默認的數(shù)據(jù)庫，在下拉框中選擇您的數(shù)據(jù)庫名稱 默認，點擊完成.測試數(shù)據(jù)源后點擊確定 點擊確定即可三、員工管理 1、部門設置:職務設置操作界面如下圖。 操作方法：添加：點擊添加輸入部門名稱點擊保存即可修改：在左邊的列表中選擇要修改或刪除的部門-選擇修改， 然后點擊保存.刪除：選擇要刪除的部門，點擊刪除即可.2、員工信息登記修改刪除 操