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1、Excel的使用技巧,快速填入相同的內(nèi)容快速復(fù)制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入去掉默認(rèn)的表格線增加工作簿的頁數(shù),相對地址、絕對地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設(shè)置單元格文本自動調(diào)整為合適的列寬繪制斜線表頭,Excel做成績表時(shí)自動實(shí)現(xiàn)同分同名次按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片制作漂亮的工資條圖表編輯操作,1.快速填入相同內(nèi)容,選中多

2、個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。,2.快速復(fù)制上一單元格,選中下面的單元格，按Ctrl+（為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。,3.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù),例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”)LEN(text)：返回文本字符串的個(gè)數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。,4.如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格）,先

3、選定所有單元格，點(diǎn)“格式”“單元格”“保護(hù)”，取消“鎖定”前面的“”。,再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)“格式”“單元格”“保護(hù)”，在“鎖定”前面打上“”。,3.點(diǎn)“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼，點(diǎn)兩次“確定”即可。,5.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色,比如：A11時(shí)，C1顯示紅色0A10,A1”&K2)+1”，然后向下自動填充即可實(shí)現(xiàn)該操作。,該函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計(jì)算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對應(yīng)的單元格K2采用相對引用。即求出在K2:K1001區(qū)域中大于名次所對應(yīng)總分的單元格的個(gè)數(shù)，

4、然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個(gè)重復(fù)的，大于它的個(gè)數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排序均可進(jìn)行上述操作。,3.采用IF語句加COUNT函數(shù),該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在L3單元格中輸入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，確定后向下自動填充也可實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。,COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。因?yàn)镵列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個(gè)總分相同

5、，則輸入上一個(gè)總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。,20.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片,Shift鍵在Excel里有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼選項(xiàng)就會變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉(zhuǎn)換為圖片。,具體操作方法如下：首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，依次選擇“編輯復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這時(shí)選定的表格區(qū)域就已經(jīng)被復(fù)制成圖片了。,再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“

6、編輯粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。另外，如果選擇“如打印效果”單選項(xiàng)，那么被轉(zhuǎn)換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來處理的，比如設(shè)置有粗邊框，那么粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。,21.制作漂亮的工資條,新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有O列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開始是每個(gè)人的工資。,在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實(shí)際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項(xiàng)目，一行對應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個(gè)空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯

7、到sheet1與sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT(sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。,這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“+”時(shí)，向右拖動鼠標(biāo)自動填充至O列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：O1，把鼠標(biāo)放在O1單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí)，向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行

8、，工資條就全部制作完成了。,IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。MOD(number,divisor):返回兩數(shù)相除的余數(shù)。INDEX(arraym,row_num,column_num):在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。Array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num：數(shù)組或引用中要返回值的行序號。如果忽略，則必須有column_num參數(shù)；column_num：數(shù)組或引用中要返回值的列序號。如果忽略，則必須有row_num參數(shù)。INT(num

9、ber)：將數(shù)值向下取整數(shù)為最接近的整數(shù)。,該公式運(yùn)用IF函數(shù)，對MOD函數(shù)所取的引用行號與3的余數(shù)進(jìn)行判斷。如果余數(shù)為0，則產(chǎn)生一個(gè)空行；如果余數(shù)為1，則固定取sheet1中第一行的內(nèi)容；否則運(yùn)用INDEX函數(shù)和INT函數(shù)來取Sheet1對應(yīng)行上的數(shù)。最后來設(shè)置一下格式，選定A1：O2設(shè)上表格線，空行不設(shè)。然后選定A1：O3，拖動N3的填充柄向下自動填充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒有數(shù)據(jù)的沒有表格線。最后調(diào)整一下頁邊距，千萬別把一個(gè)工資條打在兩頁上。怎么樣，還滿意吧?,22.圖表編輯操作,1.創(chuàng)建圖表2.編輯圖表3.圖表的保存,1.創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表的操作步驟：(1)在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。按

10、住“Ctrl”鍵同時(shí)拖動鼠標(biāo)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中不連續(xù)的單元格區(qū)域。,(2)單擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У诓綄υ捒颉?(3)選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡诓健?(4)該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個(gè)選項(xiàng)卡。“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡用于確定圖表所包含的數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)區(qū)域欄中顯示目前包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的范圍?！跋盗小边x項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值和分類軸標(biāo)志。(5)選擇系列產(chǎn)生在“列”，單擊“下一步”按鈕，彈出圖向?qū)У牡诓綄υ捒?，輸入?nèi)容。,該對話框有6個(gè)選項(xiàng)卡,(6)單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡诓綄υ捒颉Ｔ搶υ捒蚴怯脕碓O(shè)置圖表的位置的。即選擇是作為新的工作表插入，還是作為對象嵌入。,(7)選擇好位置后，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖所示。,2.編輯圖表,圖表工具欄的使用方法：選擇“視圖”菜單中級聯(lián)“工具欄”的“圖表”選項(xiàng)。,a.圖表的移動與縮放b.圖表對象的修改,3.圖表的保存,保存工作薄，則工作表中創(chuàng)建的圖表即保存在相應(yīng)工作薄中。,本次講座到此結(jié)束，謝謝觀看！,