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1、Excel的使用技巧,快速填入相同的內容快速復制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在EXCEL中設置單元格編輯權限（保護部分單元格）Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入去掉默認的表格線增加工作簿的頁數(shù),相對地址、絕對地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對調跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設置單元格文本自動調整為合適的列寬繪制斜線表頭,Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次 按Shift鍵 把Excel單元格區(qū)域轉換為圖片制作漂亮的工資條圖表編輯操作,1. 快速填入相同內容,

2、選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。,2. 快速復制上一單元格,選中下面的單元格，按Ctrl+ （為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。,3. 求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù),例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)LEN(text)：返回文本字符串的個數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。,4. 如何在EXCEL中設置單元格編輯權限（保

3、護部分單元格）,先選定所有單元格，點“格式”“單元格”“保護”，取消“鎖定”前面的“”。,再選定你要保護的單元格，點“格式”“單元格”“保護”，在“鎖定”前面打上“”。,3. 點“工具”“保護”“保護工作表”，輸入兩次密碼，點兩次“確定”即可。,5. Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色,比如： A11時，C1顯示紅色 0A11時，C1顯示綠色 A10時，C1顯示黃色,方法如下：單擊C1單元格，點“格式”“條件格式”， 條件1設為： 公式=A11,點“格式” “字體”“顏色”，點擊紅色后點“確定”。,2. 條件2設為：公式=AND（A10,A11）,點“格式”

4、“字體”“顏色”，點擊綠色后點“確定”。,3. 條件3設為：公式=A10 點“格式”“字體”“顏色”，點擊黃色后點“確定”。,4. 三個條件設定好后，點“確定”即可。,6. EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入,1. 用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。 用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點“數(shù)據(jù)”一“有效性”一“設置”，“有效性條件”設成“允許”“文本長度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定”。,2. 用條件格式避免重復。 選定A列，點“格式”一“條件格式”，將條件設成 “公式=COUNTIF($A：$A,

5、$A1)1”,點“格式”一“字體”一“顏色”，選定紅色后點兩次“確定”。COUNTIF(range,criteria)：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。,這樣設定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。,7. 去掉默認的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網格線”，使之失效（將左邊的“”去掉）。,8. 增加工作簿的頁數(shù),單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。,9. 相對地址、絕對地址、混合地址,相對地址的形式是地址直接用列號行號組成。絕對地址的形式為：$A$1,$

6、B$1。有些公式引用單元格是用混合型地址。,10. 數(shù)據(jù)的輸入,日期和時間的輸入當前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ；當前系統(tǒng)時間的輸入：ctrl + shift +；12小時制輸入時間，在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，例如，8：00 a改變日期格式在“格式-單元格”中修改,Word 里：Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間,數(shù)值的輸入,負數(shù)輸入：直接輸入負號和數(shù)字，或用圓括號輸入。分數(shù)輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分數(shù)。直接輸入分數(shù)則認為是日期。輸入據(jù)用自動設置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項一編輯”選項卡中設置自動小數(shù)點,公式的輸入,公式以等號“=”

7、開頭，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項一視圖”選項卡中，選中“窗口選項”下的“公式”復選框。注意，這樣在打印的時候打印的也是公式。,11. 輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況,同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵進行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個工作表后后在相應單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個工作表的方法也是使用Ctrl或Shift鍵。,12. 數(shù)據(jù)的行列對調,選取要對調的數(shù)據(jù)范圍，復制。在目的單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“選

8、擇性粘貼”，在對話框中選擇“轉置”，確定。,13. 跨表操作數(shù)據(jù),設有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內容。則應該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。,14. 兩次選定單元格,有時，我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格默認下移一個單元格，非常不便。單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選

9、定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。,15. 兩列數(shù)據(jù)巧合并,在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運算的方法進行計算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個空列中單擊，并輸入=號，然后輸入第一列的第一個單元格的相對引用名，輸入&號，然后再輸入第二個列單元格的相對引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標移動到這個單元格的拖動柄上，向下拖動知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。,16. 用快捷鍵設置單元格文本,在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們設置單元格文本。在選擇好要設置格式的單元格后，如果要設置為粗體

10、，可以按Ctrl + B；如果要設置為斜體，可以按Ctrl + I；如果要設置為下劃線，可以按Ctrl + U。,17. 自動調整為合適的列寬,在Excel中，如果一個單元格中文字內容過長，就無法為系統(tǒng)全部顯示出來，手工調整又很麻煩。這時可以將鼠標移動到該列的列標與下一列的交界處，當鼠標指針變?yōu)閮蓚€方面的箭頭時，雙擊，這時系統(tǒng)就會把列寬設置為該列中最寬的那個單元格的寬度。,18. 繪制斜線表頭 在Excel經常需要繪制斜線表頭，簡單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項，在單元格格式對話框中點開邊框選項卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框

11、和下面的邊框線。,19. Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次,在用Excel統(tǒng)計成績時，我們一般會根據(jù)成績高低進行排序，然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關聯(lián)，即使成績相同，也會填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。,經過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)同分同名次的操作。假設有1000名考生，字段位置如下圖所示。,1. 使用排位函數(shù)RANK,在L2單元格中輸入函數(shù)“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后L2單元格中會出現(xiàn)名次“1”，然后選定L2，拖動其填充柄向下填充即可自動實現(xiàn)。,該函

12、數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函數(shù)中的K2，此處采用相對應用，填充時隨行的變化而變化)在數(shù)字列表(上述函數(shù)中的K$2:K$1001，此處采用絕對引用，填充時不發(fā)生變化)中的排位。,數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應總分的名次;如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位的方式，當其為 0或省略時，Excel 對數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復數(shù)計算在內。,2. 使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF,在L2單

13、元格中輸入函數(shù) “=COUNTIF(K$2:K$1001,“”&K2)+1”， 然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。,該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對應的單元格K2采用相對引用。即求出在K2:K1001區(qū)域中大于名次所對應總分的單元格的個數(shù)，然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作。,3. 采用IF語句加COUNT函數(shù),該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排

14、列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在L3單元格中輸入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3)”，確定后向下自動填充也可實現(xiàn)同分同名次的操作。,COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因為K列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當前總分和上一個總分相同，則輸入上一個總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計個數(shù)。,20. 按Shift鍵 把Excel單元格區(qū)域轉換為圖片,Shift鍵在Excel里有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復制和粘貼選項就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就

15、能把選定的單元格區(qū)域方便地轉換為圖片。,具體操作方法如下： 首先選中需要復制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，依次選擇“編輯復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區(qū)域就已經被復制成圖片了。,再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。 另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那么被轉換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來處理的，比如設置有粗邊框，那么粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。,21. 制作漂亮的工資條,新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)

16、據(jù)，假設有O列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。,在sheet2中我們來設置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應，經分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT(sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。,這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“+”時，向右拖動鼠標自動填充至O列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：O1，把鼠標放在O1單元格的右下角，鼠標再次變成“+”時，向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。,IF(logical_test,val