電子表格Excel基本使用技巧培訓(xùn)課件.ppt
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1、電子表格示例電子表格示例v數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列v引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算4 電子表格電子表格(第第8章章)n學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容1)Excel的基本知識(shí)的基本知識(shí) 2)工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯 3)公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用4)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 5)圖表的使用圖表的使用n本章小結(jié)本章小結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n了解使用了解使用Excel的目的的目的n能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯n能夠利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理n能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分
2、類匯總等管理分析操作析操作n能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析n能夠按一定要求打印輸出電子表能夠按一定要求打印輸出電子表4.1 Excel的基本知識(shí)的基本知識(shí) n了解了解ExcelExcel的基本功能的基本功能n掌握掌握ExcelExcel的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出n了解了解ExcelExcel窗口的結(jié)構(gòu)窗口的結(jié)構(gòu)Excel的基本功能的基本功能Office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總公
3、式公式自動(dòng)處理自動(dòng)處理圖表圖表直觀顯示直觀顯示數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理功能功能1Excel 的啟動(dòng)的啟動(dòng)23Excel 的退出的退出1234Excel 的啟動(dòng)與退出演示的啟動(dòng)與退出演示DemoDEMO1DEMO2Excel的窗口結(jié)構(gòu)的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄編輯欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作簿工作簿工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄單元格單元格Excel 工作界面工作界面公式欄公式欄列號(hào)列號(hào)名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿4.2 電子表的建立與編輯電子表的建立與編輯n了解了解電子電子表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)n理解單元格地址表示理解單元格地址表示n熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作熟練掌
4、握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作n掌握工作表格式化的基本操作掌握工作表格式化的基本操作n熟練掌握工作表的基本操作熟練掌握工作表的基本操作n掌握工作表的打印輸出掌握工作表的打印輸出 n工作簿工作簿n工作表工作表n單元格單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格圖圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)電子表的結(jié)構(gòu)工作表工作表圖表圖表工作簿與工作表工作簿與工作表工作簿工作簿(Workbook)工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由組成,在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作
5、表組成的。個(gè)工作表組成的。工作表工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表。它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表。工作簿(工作簿(255)行號(hào)行號(hào)列號(hào)列號(hào)單元格地址:?jiǎn)卧竦刂罚篋2單元格地址:?jiǎn)卧竦刂罚篊8單元格地址的表示單元格地址的表示數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型:數(shù)據(jù)類型:n文本文本n數(shù)字?jǐn)?shù)字n日期日期n時(shí)間時(shí)間n邏輯值邏輯值n單元格文本對(duì)齊方式和字體設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式和字體設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式步驟步驟1 1:明確內(nèi)容
6、輸入的單元格:明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟步驟2 2:內(nèi)容輸入(注意觀察公式欄):內(nèi)容輸入(注意觀察公式欄)確認(rèn)操作確認(rèn)操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)n工作簿的保護(hù)工作簿的保護(hù)n工作表的保護(hù)工作表的保護(hù)n單元格區(qū)域的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但不能修改。不能修改。保護(hù)工作簿后,窗口受保護(hù),保護(hù)工作簿后,窗口受保護(hù),但內(nèi)容可改。但內(nèi)容可改。數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)注意保護(hù)前提工作表格式化的基本操作工作表格式化的基本操作n外觀的修飾:外觀的修
7、飾:n單元格格式單元格格式n工作表的行高和列寬工作表的行高和列寬n數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式n工作表的邊框和底紋工作表的邊框和底紋n使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式工作表的格式工作表的格式添加添加/刪除刪除/重命名工作表和圖表重命名工作表和圖表自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式工作表格式化示例工作表格式化示例nDemo!Demo!工作表的打印輸出工作表的打印輸出n工作表的打印設(shè)置工作表的打印設(shè)置n設(shè)置頁面設(shè)置頁面n設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距n設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳頁腳n設(shè)置工作表的選項(xiàng)設(shè)置工作表的選項(xiàng)n打印預(yù)覽打印預(yù)覽設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳和工作表頁腳和工作表設(shè)置頁眉、頁腳中
8、的內(nèi)容設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容工作表的打印預(yù)覽工作表的打印預(yù)覽多頁輸出表格的頁眉多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行頁腳和頁標(biāo)題行工作表的打印輸出工作表的打印輸出nDemo!Demo!打印設(shè)置打印設(shè)置4.3 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用n掌握公式的使用掌握公式的使用n掌握單元格的引用掌握單元格的引用n掌握常用函數(shù)的使用掌握常用函數(shù)的使用n掌握工作表之間的編輯操作掌握工作表之間的編輯操作 單元格的引用單元格的引用n單單元元格格作作為為一一個(gè)個(gè)整整體體以以單單元元格格地地址址的的描描述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。n單元格引用分為:?jiǎn)卧褚梅譃椋簄相對(duì)引用相對(duì)引用
9、n絕對(duì)引用絕對(duì)引用n混合引用混合引用例:在例:在F2中輸入公式中輸入公式“C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí),公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。區(qū)域時(shí),公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。單元格的相對(duì)引用單元格的相對(duì)引用例:在例:在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí),使其中或填入到新位置時(shí),使其中的
10、單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變。單元格的絕對(duì)引用單元格的絕對(duì)引用例:在例:在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格混合引用是指在一個(gè)單元格地址中,既有絕對(duì)地址引用地址中,既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。又有相對(duì)地址引用。單元格的混合引用單元格的混合引用=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)公式的使用公式的使用如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)
11、(參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2,)代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9/9=AverageAverage(B2:B10B2:B10)常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:函數(shù)按功能分為以下幾種類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUMSUM、SUM IFSUM IF)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如,統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如,AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF)邏輯函數(shù)(比如,邏輯函數(shù)(比如,IFIF)財(cái)務(wù)函數(shù)(比如,財(cái)務(wù)函數(shù)(比如,PMTPMT)日期和時(shí)間函數(shù)(比如,日
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