公司行政總監(jiān)崗位職責-規(guī)章制度.docx
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1、公司行政總監(jiān)崗位職責-規(guī)章制度 篇一:行政總監(jiān)崗位職責(較全面) 行政總監(jiān)崗位職責 行政總監(jiān)崗位描述 崗位名稱: 行政總監(jiān) 行政總監(jiān)挺直上級: 總經(jīng)理 行政總監(jiān)挺直下級: 辦公室主任、總務部經(jīng)理 行政總監(jiān)本職工作: 統(tǒng)籌管理公司政務、事務、平安保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。 行政總監(jiān)挺直責任: (1) 參加制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參與公司月度預算分析與平衡會議。 (2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作方案,經(jīng)批準后執(zhí)行。 (3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實狀況。 (4) 把握行政系統(tǒng)工作狀況和
2、公司行政管理工作的運作狀況,適時向總經(jīng)理匯報。 (5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 (6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作,匯總各部門的反饋看法,整理分析后向總經(jīng)理匯報。 (7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。 (8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 (9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 (10) 領導公司的后勤服務工作,制造和保持良好的工作環(huán)境。 (11) 領導公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司平安。 (12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行狀況。
3、 (13) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 (14) 定期組織做好辦公職能檢查,準時發(fā)覺問題、解決問題,同時督促做好訂正和預防措施工作。 (15) 核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。 (16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素養(yǎng)。 (17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與討論進展,準時向總經(jīng)理報告工作。 (18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,主動接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,準時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 (19) 制定挺直下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,把握工作狀況和有關數(shù)據(jù),
4、視狀況填寫過失單或嘉獎單,按程序辦理。 (21) 定期向總經(jīng)理述職。 (22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增加團隊精神。 (23) 準時、精準傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。 (25) 批閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核挺直下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。 (26) 在必要的狀況下向所屬下級授權(quán)。 (27) 準時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (28) 向上級或有關部門供應政策性建議,受理挺直下級上報的合理化建議,根據(jù)程序處理。
5、 (29) 培育和發(fā)覺人才,依據(jù)工作需要根據(jù)程序申請聘請、調(diào)配挺直下級,負責挺直下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。 (30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。 (32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關懷所屬下級的思想、工作、生活。 (34) 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。 行政總監(jiān)領導責任: (1) 對行政系統(tǒng)工作目標和方案保質(zhì)保量按時完成負總責。 (2) 對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責。 (3) 對公司后勤服務的完成質(zhì)量負總責。 (4) 對公司的防火平安、保衛(wèi)工
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