《公司行政主管崗位職責-規(guī)章制度.docx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《公司行政主管崗位職責-規(guī)章制度.docx（16頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、公司行政主管崗位職責-規(guī)章制度 篇一：行政人事主管工作職責 行政人事主管工作職責 一、行政管理 1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的支配，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理； 2、收集公司供應的各方面工作狀況、資料、數(shù)據(jù)； 3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）； 4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； 5、負責組織公司辦公費用的方案；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、幫助選購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的選購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護； 6、負責維護公司日常辦公秩序和辦

2、公環(huán)境； 7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請； 8、負責組織員工企業(yè)文化活動； 9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護； 10、 負責幫助公司有關部門辦理相關手續(xù)； 11、 完成領導交辦的其他工作。 二、人事管理 1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行； 2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性； 3、幫助各部門制訂崗位定員定編工作； 4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期支配；福利的方案和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表； 5、負責培訓活動的組織管理及培訓

3、結(jié)果跟進工作； 6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司供應相關實際狀況； 7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化； 8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作； 9、完成領導交辦的其他工作。 行政人事部主管：賈敏二零一三年四月十七日 篇二：建筑公司行政部部門工作職責【行政人員崗位職責】 行政部部門工作職責 【行政部人員崗位職責】 【工作指南】 序： 項目運營是在一個【虛擬的協(xié)同平臺】中完成的。 這個【虛擬的協(xié)同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建的。 在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，項目經(jīng)理是項目運營的【首席執(zhí)行官、首席運營官和核心領導者】。即：推行由項目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組

4、織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式。 項目運營具有劇烈的【團隊作戰(zhàn)】屬性。 項目運營勝利的條件：能否確保在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，公司運營保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領導的、協(xié)同、和諧、有序、統(tǒng)籌】的開展工作。 在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經(jīng)理為項目運營【首席執(zhí)行官、首席運營官、核心領導】的，公司職能部門供應【支持性、服務性、保障性、監(jiān)督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體全部的項目管理模式。 = = 崗位描述 = = 一、行政部的工作目標 1、主動配合企業(yè)決策管理，起到良好

5、的【支持和幫助】作用。 2、主動與企業(yè)各部門之間進行協(xié)調(diào)、溝通，起到良好的【樞紐】作用。 3、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。 4、為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用。 5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。 這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是： 保證企業(yè)工作的正常進行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運營服務。 二、行政部的角色職能 【管理、協(xié)調(diào)和服務】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面： 行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文

6、化等重大問題上有自己的見解，并能切實領悟公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以實行，從而真正成為上級領導不行缺少的“高參和臂膀”。 2、企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能 在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清楚傳達、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務。 3、企業(yè)運營的【服務、后勤保障】角色職能 為企業(yè)各部門供應高品質(zhì)的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。 行政管理的抱負境界應當是“潤物細無聲”。行政部應當像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)受的很多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。 三、行政

7、部的部門工作職責 1、公司日常辦公事務【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護、網(wǎng)絡管護等】的管理 對企業(yè)各種日常事務進行方案、組織、協(xié)調(diào)和掌握等管理工作。 2、辦公環(huán)境、氛圍管理 負責企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。 3、辦公用品、辦公設備的行政選購管理 負責企業(yè)辦公用品、辦公設備的方案審批、調(diào)撥平衡、選購、入庫保管、發(fā)放、用法監(jiān)督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。 4、公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理 對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。 5、會議管理 各種會

8、議所涉及“會前預備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。 6、企業(yè)經(jīng)營法務管理 經(jīng)營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。 主動與企業(yè)的【法律詢問公司】進行高效聯(lián)絡，為企業(yè)經(jīng)營供應強力的法律保障和服務。 7、企業(yè)證照管理 公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。 8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能 、對內(nèi)關系協(xié)調(diào)：幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；根據(jù)上級領導支配，幫助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。 、對外關系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位的關系；根據(jù)上級領導支配，代表企業(yè)

9、出席各種外部會議。 、會議管理：根據(jù)上級領導支配，出席某些會議，起草會議文 件，準時完成會議記錄、紀要工作。 、接待：妥當、禮貌的接待有關單位及人員的來訪。 、總經(jīng)理活動及辦公日程支配。（此項由助理完成） 9、涉外事務管理 負責企業(yè)“外部溝通”相關事宜的組織協(xié)調(diào)。 負責企業(yè)“對外宣揚、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設維護”等。 在公司授權(quán)之下，負責對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。 10、職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動進步 節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設計。 11、企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)的實體管理 辦公室房屋不動產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設備、公司

10、車輛、非工程施工用法的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。 12、企業(yè)保險管理 車輛保險、財產(chǎn)保險、意外損害保險等企業(yè)保險事物。 13、行政經(jīng)費管理 公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。 14、企業(yè)接待管理 妥當、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。 15、其他行政事務管理 篇三：公司行政部各崗位職責 行政部崗位職責 部門經(jīng)理崗位職責 1、主要功能 主持部門工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位之間的工作關系，強化部門整體功能； 依據(jù)公司領導的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門間的有關工作； 依據(jù)公司的進展，提出改進和完善公司管理體系，推動企業(yè)文

11、化建設的建議； 合理掌握人力資源、資產(chǎn)配置和管理費用； 維護公司良好形象。 2、組織關系 向主管行政的上級領導負責并匯報各項工作； 向有關上級領導匯報交辦的具體工作的狀況； 主持部門工作會議； 參與公司業(yè)務辦公會議。 3、業(yè)務職責 31保證公司政令暢通 建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領導指示得到快速、精準的貫徹執(zhí)行； 32合理配置人力資源 依據(jù)公司進展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案； 33制定公司培訓方案 組織各部門制定培訓方案，保證公司員工不斷提高業(yè)務技能和管理水平； 34規(guī)范公司文檔工作 建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)

12、范的良好形象； 3 5保管合理利用檔案 建立并完善公司的檔案制度，支配對重要文檔要仔細保管，并做好檔案的利用工作； 3 6組織供應后勤服務 依據(jù)辦公需要，組織選購辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的干凈、保證辦公設備正常運轉(zhuǎn)； 3 7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設 指導信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進行開發(fā)，對公司網(wǎng)絡、硬件設備的故障組織修理。 4、管理職責 依據(jù)公司總體目標，起草本部門年度、月度方案，并制定部門預算，經(jīng)領導批準后執(zhí)行； 完善部門組織架構(gòu)，對下屬工作進行檢查、指導并作出業(yè)績評估及職務、職級調(diào)整建議； 檢查、指導各部門的工作紀律和考勤、考績工作。 5、管理職權(quán) 部門上傳文檔的簽

13、發(fā)，部門內(nèi)財務報銷手續(xù)的審核、把關； 部門內(nèi)日常事務性工作和臨時、突發(fā)性工作的分工支配和人員調(diào)度； 部門內(nèi)員工的業(yè)績考評和人事調(diào)整建議； 公司辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置申請的審核； 對執(zhí)行公司規(guī)章制度的獎懲建議權(quán)。 6、績效尺度 公司年度、月度工作方案的編制和完成狀況的匯總； 公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定； 公司內(nèi)文檔的準時精準流轉(zhuǎn)； 各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的準時供應； 公司電子網(wǎng)絡系統(tǒng)和機器設備的正常運轉(zhuǎn)。 方案督辦崗位職責 1、主要功能 參加公司方案管理； 參加公司考核工作； 參與公司行政例會和月度辦公例會。 2、組織關系 向部門經(jīng)理負責并匯報工作； 幫助公司領導協(xié)調(diào)相關部門間的方案工作連接。 3、業(yè)務職責 3.1方案管理 參與公司年度工作方案編制小組，負責各部門工作方案的匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋，對相關部門間的工作連接、工作改變進行協(xié)調(diào)； 3.2參加考核評分 在公司的月度、季度、年度考核中，對工作進度項進行評述并評分； 3.3參與公司行政例會、月度辦公例會，匯報各部門工作完成狀況，并負責會議記錄和會議紀要的頒發(fā)、上傳。 4、管理職責 按公司相關程序規(guī)定，對各部門的方案制定的時間、上交時間和工作完成狀況匯總上報時間進行督促管理； 對各部門的工作方案完成狀況進行督辦，并在考核時對進度項