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1、財務部崗位職責及薪酬體系_財務部部門崗位職責 財務部 內(nèi)部管理體系手冊 編制: 審核: 批準: 目 錄 財務部組織架構圖.2 財務部經(jīng)理崗位說明書5-7 會計主管崗位說明書.8-9 稅務主管崗位說明書 10-11 往來會計崗位說明書 12-13 出納崗位說明書.14 資金/預算管理會計崗位說明書15-16 代收款會計崗位說明書 17-18 薪資體系說明 19-27 財務部KPI考評體系.x 財務部工作流程圖.x 財務部組織架構圖 財 務 部 經(jīng)理 稅務主管 會計主管 核算會計兼任 核算會計 往來會計 出 納 資金/預算 管理會計 代收款會計 1、編制說明: 財務部設置崗位8個,人員編制7人,其
2、中經(jīng)理級1人,主管級2人,員工級4人。 經(jīng)理級:財務部經(jīng)理1人; 主管級:稅務主管1人,會計主管1人; 員工級:核算會計1人(會計主管兼),往來會計1人,出納1人管理會計1人,代收款會計1人。 2、部門職責分析表: 序號 職責框架 涉及項目 執(zhí)行崗位 責任崗位 1 納稅核算 用友系統(tǒng)的管理及維護; 稅務主管 財務部經(jīng)理 2 稅務賬務核算、籌劃及納稅申報等; 3 發(fā)票的領購、核銷與開具; 4 公司各種證件的變更、年檢及使用管理; 5 會計稅務檔案、憑證的整理與保管; 6 協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外的溝通與協(xié)調(diào); 7 主管上海盛岳賬務核算; 8 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作。 1 會計核算 代
3、收款單據(jù)與往來賬(結算方式為代收)的賬實核對; 會計主管 財務部經(jīng)理 2 按照會計準則及公司實際情況預提相關經(jīng)營管理費用及銀行利息; 3 按照會計準則及公司實際情況攤銷相關經(jīng)營管理費用; 4 生成組裝單,及時審核會計憑證,作出正確的賬務處理; 5 核算當月的經(jīng)營成果,編制會計報表,做出財務分析; 6 組織部門進行資金盤點與庫存盤點; 7 編報日報、月報,提供考核數(shù)據(jù); 8 組織會計憑證的整理與會計檔案的保管; 9 財務印鑒的保管; 10 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作。 1 資金與預算管理 網(wǎng)上銀行貨幣資金的支付授權; 資金/預算管理會計 會計主管 2 庫存現(xiàn)金限額的撥付; 3 費用報銷單
4、據(jù)及借款業(yè)務的審核與賬務處理; 4 資金日報的編制與盤點; 5 銀行空白憑證及空白支票、電匯憑證等票據(jù)的管理; 6 部門月度預算的編制; 7 公司月度預算及執(zhí)行情況; 8 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作。 1 資金收支與報銷 辦理貨款及其他項目的收存付款手續(xù); 出納 會計主管 2 負責報銷憑證的審核及報銷手續(xù); 3 查詢銀行資金到帳情況; 4 按照資金管理規(guī)定使用資金賬戶及密碼; 5 銀行日記賬/現(xiàn)金賬的核對; 6 合理調(diào)整賬戶結余資金,不定時盤點資金庫存; 7 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作。 1 往來賬款管理 檢查審核采購入庫單并生成采購發(fā)票; 往來會計 會計主管 2 所有采購發(fā)票
5、及銷售發(fā)票生成并與銷售內(nèi)勤復核 3 維護變更客戶資料 定額發(fā)票的監(jiān)管與控制 4 根據(jù)商品組裝單做其他出、入庫單據(jù) 5 核對應付賬款明細賬 6 負責組織存貨及行政辦公用具的盤點及監(jiān)督工作 7 編報日報及月報; 8 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生 1 收款單付款單核銷管理 2 往來賬賬務登記與核算處理 3 貨款催收的及時性與催收效果 4 應收賬款額度與賬齡控制 5 編報日報及月報; 6 賬齡分析與賬款清收會的組織與效果 7 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作綜合評價 1 代收款款項及單據(jù)管理 核對托運單與報表是否相符,安全保管托運單; 代收款會計 會計主管 2 向拿款員分配代收款單據(jù),對超期的應單
6、獨反映,編制拿款員挑單明細表; 3 核對收款員回款單,編制代收款核銷確認登記表; 4 與售后業(yè)務部及時溝通、反饋與解決代收款中出現(xiàn)的異常; 5 編報日報及月報; 6 按月整理與保存發(fā)貨單; 7 工作效率、職業(yè)道德、出勤及衛(wèi)生工作綜合評價 備 注: 根據(jù)目前會計核算內(nèi)容,現(xiàn)崗位及人員配置如下: 崗 位 姓 名(暫空) 稅務主管 會計主管(代職考察期) 往來會計 出 納 資金/預算管理會計 代收款會計 財務部經(jīng)理崗位說明書 1基本職位信息 職位名稱 所屬部門 直屬上級 直屬下級 填寫日期 財務部經(jīng)理 財務部 總經(jīng)理/董事長 會計主管/稅務主管 2職位目標 負責組織公司會計核算、納稅核算、財務管理工
7、作;控制與審查費用支出;為公司重大決策提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。 3職責任務、要求 序號 工作職責 具體工作任務 工作標準要求及結果 1. 協(xié)助總經(jīng)理/董事長制定財務規(guī)劃 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃。 2. 參與公司重大財務問題的決策。 3. 關注外部資金、市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持。 每年12月25號前完成財務規(guī)劃 2. 組織公司財務預決算 1. 根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織和指導各部門編制財務預決算。 2. 組織匯總各部門預算,組織編制公司財務預算執(zhí)行報告。 3. 根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財務預算。 每年12月25號前完成財務預算 3. 組織核算公司生產(chǎn)經(jīng)營成果 1
8、. 組織各獨立經(jīng)營單位的經(jīng)營成果核算,提出成本控制指標建議。 2. 組織生產(chǎn)加工單位的產(chǎn)品成本核算、經(jīng)營成本成果核算。 按照會計月度每月核算一次生產(chǎn)經(jīng)營成果 4. 負責財務監(jiān)督與管理工作 1. 監(jiān)督會計賬務處理,確保入會計分錄的真實性和準確性。 2. 監(jiān)督倉庫的出、入、存和定期組織盤點工作。 根據(jù)實際情況 實行月度、季度、年度盤點庫存 3. 定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清點、核實工作。 每年一月份盤點固定資產(chǎn);每月31號盤點現(xiàn)金和銀行存款;不定時盤點不少于一次。 4. 監(jiān)督應收帳款的回收與檢查,組織對不良債權處置。 5. 負責組織稅務籌劃,合法納稅。 符合稅法要求 5. 組織公司財務分析工作 1
9、. 定期組織編制會計報表。 2. 定期組織編寫財務分析報告,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務建議。 每月3號財務報表編制完成,一季度編寫一次財務析報告,每年一次年度財務分析。 6. 檢查指導會計憑證,核準總賬與分類賬 1. 檢查指導會計分錄的設置,核對各類憑證的準確性、真實性和完整性。 保證記錄數(shù)字的真實性和資料的完整性 2. 檢查審核各類日記賬、分類賬和總賬。 保證總賬與分類賬相符 7. 合理安排資金,保證滿足經(jīng)營活動資金需求 1. 制定月度資金收支計劃。 2. 負責制定信貸計劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償。 8. 組織內(nèi)部管理工作 1. 制定和完善財務管理的各項制度
10、,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 執(zhí)行財務制度 2. 負責公司財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見。 按照績效考核管理規(guī)定和培訓計劃執(zhí)行 3. 負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關系,解決爭議。 4. 負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。 5. 負責控制部門預算,降低費用成本。 按工作計劃和本部門費用預算執(zhí)行 9. 為員工修訂職位說明書 為員工修訂職位說明書 每年12月份完成 10. 對員工實施績效管理 1. 對員工宣傳績效管理思想政策和制度 2. 與員工一起來確立關鍵績效指標 3. 對員工進行績效輔導、記錄和反饋 4. 考核績效表現(xiàn)、反饋考核結果 按照績效考核管理規(guī)定執(zhí)行 11. 完
11、成領導交付的其它任務 認真及時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。 按時完成任務 4工作權限 對公司資金籌資方式有建議權 對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力 對下級上報的各種報表、預算報表有審批權 有對各項費用開支的審核權 對限額資金使用有批準權 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權 5協(xié)作關系 協(xié)作對象 協(xié)作內(nèi)容或內(nèi)容 對內(nèi)部協(xié)作 公司各部門 審核監(jiān)督公司各相關部門財務預、決算執(zhí)行情況等 對外部協(xié)作 稅務局、銀行、工商 納稅、財務報表、融資、 6任職資格 項目 內(nèi)容 教育背景 財務管理、會計相關專業(yè)??埔陨蠈W歷或者相當學歷
12、 培訓經(jīng)歷 受過財務管理、企業(yè)運營流程等方面的培訓。 經(jīng)驗要求 5年以上會計工作經(jīng)驗,3年以上財務管理經(jīng)驗 技能技巧要求 u 具有全面的財務專業(yè)知識、賬務處理及財務管理經(jīng)驗。 u 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件。 u 精通國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗。 工作態(tài)度 u 責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真。 u 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 u 有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。 7工作條件 項目 內(nèi)容 使用工具設備 計算機、一般辦公設備 及通訊設備 工作場所 辦公室 環(huán)境狀況 適度環(huán)境狀況 危險性 基本無危險,無職業(yè)病危險。 確認簽名: 會計主管
13、崗位說明書 1基本職位信息 職位名稱 所屬部門 直屬上級 直屬下級 填寫日期 會計主管 財務部 財務部經(jīng)理 出納/往來會計/成本預算會計/代收款會計 2職位目標 負責公司財務分析,主管公司會計核算工作;負責應收帳款管理。 3職責任務、要求 序號 工作職責 具體工作任務 工作標準要求及結果 1 協(xié)助財務部經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃 協(xié)助財務部經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃。 起草本部門工作規(guī)定報財務部經(jīng)理 2 負責公司的財務狀況分析 1. 負責對公司財務狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進行分析并撰寫分析報告。 2. 負責公司業(yè)務的收入、成本、費用、利潤分析。 一季度編寫一次財務析報告,每年一次年度財務分析 3 負責會計核算、財務報表編制和審核 1. 負責會計核算工作,確認銷售收入,為銷售部門業(yè)績考核提供財務數(shù)據(jù)。 2. 負責審核會計。 憑證數(shù)字準確,考核衣?lián)鎸崱?3. 負責財產(chǎn)的清查盤點工作。 每年一月份盤點固定資產(chǎn),每月31號盤點現(xiàn)金和銀行余額,不定時盤點不少于一次 4. 負責編制本公司的財務報表,并經(jīng)財務部經(jīng)理審核后上報給有關領導。 編制賬務報表每月一次,經(jīng)理審核后上報 5. 負責財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管。 6. 負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。 一年歸檔一次財務憑證、賬簿、報表,分類編號存檔,并記錄 4 參與預算工作 1. 參與匯總編制各部門財務以及公司總預算。 2.