會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教程3 .pptx
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1、會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教程會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教程任課老師:許倩使用教材:基礎(chǔ)會計(jì)學(xué) 周蘭 李桂蘭等 主編 湖南人民出版社 出版 1第九章第九章 對賬與結(jié)賬對賬與結(jié)賬第一節(jié)第一節(jié) 對賬對賬第二節(jié)第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查第三節(jié)第三節(jié) 錯(cuò)賬更正錯(cuò)賬更正第四節(jié)第四節(jié) 結(jié)賬結(jié)賬2學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí),理解對賬、財(cái)產(chǎn)清查和結(jié)賬的概念及作用;了解對賬的內(nèi)容,結(jié)賬的種類;熟悉對賬、財(cái)產(chǎn)清查、錯(cuò)賬更正和結(jié)賬的方法,掌握錯(cuò)賬更正和財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理。3 一、對賬的意義一、對賬的意義 二、對賬的內(nèi)容和方法二、對賬的內(nèi)容和方法第一節(jié)第一節(jié) 對賬對賬4 一、對賬的意義一、對賬的意義n定義:對賬是在會計(jì)期末將賬簿記錄進(jìn)行的核對
2、工作。n目的:為保證各種賬簿記錄的準(zhǔn)確無誤,為會計(jì)報(bào)表的編制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,在全部交易或事項(xiàng)入賬之后,于平時(shí)或期末結(jié)賬之前,應(yīng)對各種賬簿記錄進(jìn)行核對。n意義:建立定期對賬制度,能發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),有利于核算質(zhì)量的不斷提高;能對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)單位內(nèi)部控制,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;能提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5二、對賬的內(nèi)容和方法二、對賬的內(nèi)容和方法(一)賬證核對 1、賬簿記錄原始憑證 2、賬簿記錄記帳憑證6 (二)賬賬核對 1、總賬總賬 2、總賬明細(xì)賬 3、總賬日記賬 4、會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬物資保管部門的明細(xì)賬7 (三)賬實(shí)核對 1、現(xiàn)金日記賬余額庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù) 2、銀行存款日記賬銀行對帳
3、單 3、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù) 4、往來款項(xiàng)的核對89第二節(jié)第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查 一、財(cái)產(chǎn)清查的緣由及其意義一、財(cái)產(chǎn)清查的緣由及其意義二、財(cái)產(chǎn)清查的標(biāo)準(zhǔn)和種類二、財(cái)產(chǎn)清查的標(biāo)準(zhǔn)和種類三、財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法三、財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法 四、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理四、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理10 財(cái)產(chǎn)清查,是指通過對各種財(cái)產(chǎn)物資、現(xiàn)金資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的實(shí)地盤點(diǎn)、賬項(xiàng)核對或查詢,查明某一時(shí)期的實(shí)際結(jié)存數(shù)并與賬存數(shù)核對,確定賬實(shí)是否相符的一種會計(jì)核算方法。一、財(cái)產(chǎn)清查的緣由及其意義一、財(cái)產(chǎn)清查的緣由及其意義111、財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中保管不善發(fā)生了數(shù)量和質(zhì)量上的變化。2、在財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)過程中,由于計(jì)量、檢
4、查不準(zhǔn)確,造成品種、數(shù)量和質(zhì)量上的差錯(cuò)。3、在財(cái)產(chǎn)物資增減變動時(shí),發(fā)生計(jì)算上或登記上的錯(cuò)誤,致使產(chǎn)生賬外財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的短缺。4、由于管理不善或工作人員失職等原因,發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的變質(zhì)、短缺和毀損。5、因不法分子的貪污盜竊、挪用公款(公物)、營私舞弊等非法行為而造成財(cái)產(chǎn)物資的損失。6、因人力不可抗拒的自然災(zāi)害而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的毀損。7、由于未達(dá)賬項(xiàng)或拒付而發(fā)生的銀行存款或往來款項(xiàng)的數(shù)額不符。12 財(cái)產(chǎn)清查既是會計(jì)核算的一種方法,又是單位內(nèi)部實(shí)施會計(jì)控制和會計(jì)監(jiān)督的一種活動。1、保證會計(jì)核算資料真實(shí)可靠 2、充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力 3、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度 4、完善財(cái)產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制(三)財(cái)產(chǎn)清
5、查的意義13(一)按其清查的對象和范圍分類二、財(cái)產(chǎn)清查的標(biāo)準(zhǔn)和種類二、財(cái)產(chǎn)清查的標(biāo)準(zhǔn)和種類14定期定期清查清查不定期不定期清查清查根據(jù)事先計(jì)劃安排的時(shí)間,對一個(gè)單位根據(jù)事先計(jì)劃安排的時(shí)間,對一個(gè)單位的全部或部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,的全部或部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,可全面清查,也可局部清查。一般在年末、季末、月末進(jìn)行。指事前未規(guī)定清查時(shí)間,而根據(jù)某種特殊指事前未規(guī)定清查時(shí)間,而根據(jù)某種特殊需要進(jìn)行的臨時(shí)清查。需要進(jìn)行的臨時(shí)清查。適用局部清查。(二)按其清查時(shí)間分類15 1、組織準(zhǔn)備 組織準(zhǔn)備是指要成立以由會計(jì)部門牽頭包括業(yè)務(wù)、保管等各職能部門和職工代表人員參加的專門清查小組,具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的計(jì)劃組織和管
6、理。包括:制定具體的清查計(jì)劃、合理安排工作進(jìn)度、檢查和督促工作、清查結(jié)果及處理意見的上報(bào)等。(一)清查前的準(zhǔn)備工作三、財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法三、財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法16 2、物質(zhì)及業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 (1)會計(jì)部門和資產(chǎn)保管部門應(yīng)做好所有賬簿的登記工作,正確結(jié)賬和對賬,做到賬賬相符、賬證相符,為賬實(shí)核對提供正確的賬簿資料。(2)資產(chǎn)使用和保管部門應(yīng)將其使用和保管的各項(xiàng)資產(chǎn)按自然屬性予以整理,有序排列、整齊堆放、掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格及結(jié)存數(shù)量,以便盤點(diǎn)核對。(3)清查小組準(zhǔn)備好必要的計(jì)量器具、有關(guān)清查需用的各種表冊等。17(二)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的盤存制度18永續(xù)盤存制舉例永續(xù)盤存制舉例原材料明細(xì)賬原材料明細(xì)賬
7、名稱及規(guī)格:名稱及規(guī)格:甲材料甲材料 存儲地點(diǎn):存儲地點(diǎn):最高存量最高存量 最低存量最低存量 計(jì)量單計(jì)量單位:位:千克千克 第第 頁頁 年年 月月日日數(shù)量數(shù)量單單價(jià)價(jià)金額金額數(shù)量數(shù)量單單價(jià)價(jià)金額金額數(shù)量數(shù)量單單價(jià)價(jià)金額金額月初余額月初余額 400040002 280008000 1 1明光公司明光公司30003000 2 2 6000 6000700070002 2 14000 14000 4 4生產(chǎn)領(lǐng)用生產(chǎn)領(lǐng)用50005000 2 2 10000 10000200020002 2400040002020宏業(yè)公司宏業(yè)公司10001000 2 2 2000 2000 300030002 2 60
8、006000本月合計(jì)本月合計(jì)40004000 2 2 8000 800050005000 2 2 10000 10000300030002 2 6000 6000收收 入入支支 出出結(jié)結(jié) 余余摘摘 要要憑證號數(shù)憑證號數(shù)1920 3、永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制的比較(1)永續(xù)盤存制可以從數(shù)量和金額兩方面對財(cái)產(chǎn)物資 進(jìn)行控制管理,隨時(shí)掌握動態(tài)資料。(2)實(shí)地盤存制可以簡化明細(xì)分類賬的登記工作,工作量小。(3)不論是永續(xù)盤存制還是實(shí)地盤存制,都必須進(jìn)行 實(shí)物盤點(diǎn)??傊?,永續(xù)盤存制具有控制和保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的顯著優(yōu)點(diǎn),因此,在實(shí)際工作中,除了那些價(jià)值低廉、在管理上使用永續(xù)盤存制確有困難的財(cái)產(chǎn)物資以外,
9、一般都采用永續(xù)盤存制。實(shí)地盤存制只適用于一些價(jià)值低、品種雜、交易極其頻繁的財(cái)產(chǎn)物資和一些損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定的鮮活商品。21(三)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查方法 1、實(shí)地盤點(diǎn)法222、技術(shù)推算盤點(diǎn)法233、抽樣盤存法244、函證核對法255、清查內(nèi)容與過程 先逐一如實(shí)登記“盤存單”,然后填制“實(shí)存帳存對比表”。l“盤存單”是用來記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果,反映實(shí)物資產(chǎn)實(shí)存數(shù)額的原始憑證。l“實(shí)存賬存對比表”又稱“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單”,清查人員應(yīng)以該表為基礎(chǔ)核準(zhǔn)各種實(shí)物資產(chǎn)的盈虧情況,盤存單 單位名稱單位名稱:公司公司 財(cái)產(chǎn)類別財(cái)產(chǎn)類別:原材料原材料 存放地點(diǎn)存放地點(diǎn):盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)日期:2008.12.312008.12.
10、31 編號編號:盤點(diǎn)人簽章盤點(diǎn)人簽章:實(shí)物保管人簽章實(shí)物保管人簽章:編 號名 稱規(guī)格或型號計(jì)量單位數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注甲材料甲材料千克千克45042.0018 900.00乙材料乙材料千克千克16632.00 5 312.0026(四)貨幣資產(chǎn)的清查方法 1、庫存現(xiàn)金的清查逐張查點(diǎn)現(xiàn)金。清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)逐張查點(diǎn)現(xiàn)金。清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對余額核對余額27 2、銀行存款的的清查 一般情況下,開戶銀行會定期將單位一定時(shí)期內(nèi)在該行存款的變化和結(jié)存情況,以“對賬單”的形式轉(zhuǎn)給存款單位,供其核對。銀行存款日記賬銀行存款日記賬銀行對賬單銀行對賬單逐筆核對發(fā)生額、逐筆核對發(fā)生額、余額余額核對結(jié)果核對結(jié)
11、果余額不一致,原因主要有兩個(gè):余額不一致,原因主要有兩個(gè):一是,某方(尤其是存款單位)一是,某方(尤其是存款單位)賬簿登記發(fā)生差錯(cuò),對于這種賬簿登記發(fā)生差錯(cuò),對于這種情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以更正;更正;二是,大多數(shù)此類情況是由二是,大多數(shù)此類情況是由“未達(dá)賬項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng)”所造成。所造成。28(1)未達(dá)賬項(xiàng)的概念 29例9-120年3月30日A企業(yè)向B企業(yè)購買材料3000元,A企業(yè)30日開出銀行轉(zhuǎn)賬支票交付B企業(yè),進(jìn)行貨款結(jié)算。B企業(yè)于4月2日解入開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。A企業(yè)開戶銀行于4月2日收到支票,辦妥入賬手續(xù)。30 對未達(dá)賬項(xiàng)所造成的單位與開戶銀行的存款余額不相一致的
12、情況,一般在清查銀行存款時(shí),通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的方法加以揭示和進(jìn)行調(diào)整,并以此來確定單位與開戶銀行的賬目是否正確。銀行存款余額調(diào)節(jié)表 年 月 日 會計(jì)主管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額銀行對賬單存款余額加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、銀行未付的款項(xiàng)調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額(3)未達(dá)賬項(xiàng)的處理31(4)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的說明 A、調(diào)節(jié)后的存款余額 B、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起檢查、對賬作用,而不能以此作為更改賬簿記錄的憑證。狀 況企業(yè)與銀行調(diào)節(jié)后的存款余額雙方一
13、致雙方一致表明雙方記賬正確,銀行對賬單的存款余額為企業(yè)真正實(shí)有存款數(shù)。雙方不一致雙方不一致表明一方或雙方記賬有錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并用正確方法予以更正。32(5)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制l例9-2某企業(yè)2008年8月份銀行存款日記賬的月末余額為64000元,銀行對賬單的余額為62000元,經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)有:l9-2-18月30日,委托銀行收款1000元,銀行已收入企業(yè)銀行存款戶,收款通知尚未送達(dá)。l9-2-18月30日,企業(yè)開出現(xiàn)金支票一張,計(jì)1500元,企業(yè)已入賬減少銀行存款,而銀行尚未記賬。l9-2-38月31日,銀行為企業(yè)支付電費(fèi)2500元,銀行已入賬減少企業(yè)銀行存款,而付
14、款通知尚未送達(dá)企業(yè)。l9-2-48月31日,企業(yè)收到外單位轉(zhuǎn)賬支票一張,計(jì)2000元,企業(yè)已收賬,銀行尚未記賬。33銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表2008 年8月31日 會計(jì)主管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額64 000銀行對賬單存款余額62 000加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、銀行未付的款項(xiàng)調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額34銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表2008 年8月31日 會計(jì)主管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額64 000銀
15、行對賬單存款余額62 000加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、銀行未付的款項(xiàng)調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額1 00035銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表2008 年8月31日 會計(jì)主管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額64 000銀行對賬單存款余額62 000加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)1 000加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、銀行未付的款項(xiàng)調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額1 50036銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表2008年8月31日 會計(jì)主
16、管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額64 000銀行對賬單存款余額62 000加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)1 000加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、銀行未付的款項(xiàng)1 500調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額2 50037銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表2008 年8月31日 會計(jì)主管簽章:制表:項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額項(xiàng)項(xiàng) 目目金金 額額企業(yè)銀行存款帳面余額64 000銀行對賬單存款余額62 000加:銀行已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)1 000加:企業(yè)已收、銀行未收的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)未付的款項(xiàng)2 500減:企業(yè)已付、銀行未
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