工程物資采購(gòu)管理辦法(共20頁(yè)).doc
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 工程物資采購(gòu)管理辦法 1、總則 分公司工程物資管理采用“統(tǒng)一歸口、一級(jí)管理”,歸口管理單位為經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。 2、目的 規(guī)范工程物資采購(gòu)從計(jì)劃到結(jié)算等環(huán)節(jié)的工作;明確職責(zé)和工作流程;有效控制項(xiàng)目材料采購(gòu)成本。 3、適用范圍 本辦法適用于分公司下設(shè)各項(xiàng)目部的工程物資的采購(gòu)和監(jiān)督管理(固定資產(chǎn)、辦公物品采購(gòu)除外)。 4、職責(zé)分工 4.1、分公司所屬項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為工程物資采購(gòu)管理第一責(zé)任人。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同、評(píng)審及供應(yīng)商的選定必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)。 4.2、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部是工程物資采購(gòu)管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)管理的具體工作。 4.3、分公司所屬
2、項(xiàng)目部是工程物資的使用單位,負(fù)責(zé)提出采購(gòu)計(jì)劃、工程物資的驗(yàn)收檢驗(yàn)、試用期間的管理、工程物資入、出庫(kù)管理。 5、材料采購(gòu)方式 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部對(duì)大宗材料(包括原材料如鋼材、水泥、商品砼、瀝青砼、鋼絞線、雨污水管材、路邊石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,電纜、橋架,管材、門窗,樁材,裝飾材料等)采購(gòu)實(shí)行競(jìng)價(jià)招標(biāo)。二、三類材料的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部統(tǒng)一定價(jià),專職工程師提出材料預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,由各項(xiàng)目部自行采購(gòu)。 6、材料現(xiàn)場(chǎng)管理方式 材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),由現(xiàn)場(chǎng)材料員到場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和交接,需復(fù)檢的材料,做好待檢標(biāo)識(shí)工作,項(xiàng)目部取樣員負(fù)責(zé)取樣、送檢,檢驗(yàn)合格后按程序文件要求進(jìn)行材料標(biāo)識(shí)管理,并做
3、好入庫(kù)登記手續(xù),并建立現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳。 商品混凝土由現(xiàn)場(chǎng)專職工程師簽收小票,根據(jù)圖紙計(jì)算混凝土體積對(duì)小票總用量進(jìn)行核實(shí),并提出混凝土用量清單。每次混凝土澆筑完畢后將小票交現(xiàn)場(chǎng)材料員收存,由材料員辦理入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)帳登記及商品混凝土結(jié)算手續(xù)。 1 工程物資的計(jì)劃必須通過(guò)專職工程師審核,分包單位必須執(zhí)經(jīng)過(guò)專職工程師確認(rèn)的材料計(jì)劃單報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)材料員,現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)或自行采購(gòu),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好工程材料的入、出庫(kù)手續(xù),并在現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳上登記。 每月10日后,現(xiàn)場(chǎng)材料員與領(lǐng)料施工單位進(jìn)行材料核對(duì),核對(duì)后將各單位材料領(lǐng)用量電子臺(tái)賬與入、出庫(kù)原始單據(jù)于15日前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)并
4、在電子臺(tái)賬上輸入發(fā)票號(hào)、憑證號(hào)后,于20日前報(bào)送經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部,作為施工單位結(jié)算依據(jù)。 工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。 7、工程物資采購(gòu)程序 7.1、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定 7.1.1、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部應(yīng)組織有關(guān)人員按照供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則進(jìn)行供應(yīng) 商評(píng)價(jià)工作; 7.1.2、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)工程需要,按供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)價(jià), 將有關(guān)資料填入物資供應(yīng)商評(píng)定表,并保存; 7.1.3、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較評(píng)價(jià),確定 合格供應(yīng)商,填寫(xiě)、保存合格供應(yīng)商名錄; 7.1.4、對(duì)已發(fā)生供貨的合格供應(yīng)商,根據(jù)其歷次履約狀況及持續(xù)保證
5、能力定期進(jìn)行重 新評(píng)價(jià); 7.1.5、周轉(zhuǎn)材料(除勞防用品外)、低值易耗品等零星材料的采購(gòu),可不做供應(yīng)商的 評(píng)定; 7.2、材料預(yù)算 7.2.1、專職工程師提供材料預(yù)算,提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。材料預(yù) 算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元,明確需采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使 用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求(詳見(jiàn)附表)。專業(yè)負(fù)責(zé)人(或區(qū)域負(fù)責(zé)人)對(duì) 專職工程師的材料預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買后,報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。 7.2.2、材料預(yù)算報(bào)送要求有項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)面預(yù)算一份,電子版一份。 7.3、采購(gòu)招標(biāo) 7.3.1、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后,選擇可靠的材料供應(yīng)商并發(fā)出材料招標(biāo)文
6、件,在3 5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)招標(biāo)工作。 7.3.2、由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成標(biāo)書(shū)評(píng)審工 作;確定中標(biāo)單位(項(xiàng)目經(jīng)理有最終決定權(quán))。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由 2 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。 7.3.3、合同擬定,由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)的工程材料,由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)材 料預(yù)算的要求,擬定材料采購(gòu)合同。 7.3.4、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。 (1)工程物資采購(gòu)合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容: 物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量(產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號(hào)或商標(biāo)、材質(zhì));物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量保證條款),送貨時(shí)間及地點(diǎn)、驗(yàn)收方式,價(jià)格
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