《工程物資管理辦法(共20頁).doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《工程物資管理辦法(共20頁).doc（20頁珍藏版）》請在匯文網上搜索。

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上工 程 物 資 管 理 辦 法 第一條：總則 為了提高物資管理水平，加強物資流轉過程中的管理，實現保質、保量、降低消耗、提高效益的目標，特制定本辦法。第二條：范圍 凡施工生產所需的各類工程材料，均屬本辦法管理范圍。公司所屬項目部、專業(yè)分公司均執(zhí)行本辦法。 第三條：物資部門職責 一、公司物資部職責 1.貫徹國家有關物資的法律、法規(guī)、標準和規(guī)定。 2.負責公司物資供應管理文件的編制、修改、執(zhí)行。 3.負責組織物資合格供方的調查、評審、管理工作。負責審核、監(jiān)督采購合同的執(zhí)行。 4.負責物資的平衡調劑和廢舊物資處理。 5.服務、指導、監(jiān)督施工生產現場物資供應管理。 6.負責各

2、類物資統(tǒng)計報表的管理工作。 7.負責物資信息的收集、整理、發(fā)布。 8.負責材料系統(tǒng)人員的培訓。 二、項目、專業(yè)分公司物資部門職責： 1.負責組織實施公司各項物資供應管理和能源管理工作。 2.保質、保量、及時組織各種工程材料的采購、運輸，確保施工生產的正常進行。 3.做好施工現場、倉庫的物資收、發(fā)、保管工作。 4.做好材料消耗與材料成本核算。 第四條：物資計劃管理 一、物資計劃的管理原則 1.物資計劃是企業(yè)合理組織物質資源，充分有效地利用物力，保證生產經營的需要，提高經濟效益，指揮、監(jiān)督物流活動的重要手段。 2.企業(yè)內部凡施工生產需用物資、設施用料、技改措施用料以及其他用料，都必須編制物資計劃。

3、 二、物資計劃的種類和編制依據 物資計劃分為： 1.一次性材料計劃：根據建筑工程預算定額編制的單位工程材料分析。 2.材料需用計劃：生產部門依據施工進度編制的材料申請計劃。 3.加工定貨計劃：生產（技術）部門根據設計圖紙向生產廠家或委托加工單位提出的材料加工計劃。 4.材料采購計劃：物資部門根據材料需用計劃，結合庫存情況而編制的市場采購物資計劃。 5.材料變更計劃：根據施工方案、技術節(jié)約措施及其他因素變動而編制的物資計劃。 三、物資計劃的管理程序 1.開工前：預算部門應編制單位工程一次性材料計劃（單位工程材料預算），傳遞給相關部門，作為編制各類材料計劃的依據。 2.施工過程中：生產部門應根據施

4、工作業(yè)進度計劃于每月二十五日編制下一個月的材料需用計劃，報主管領導審批后，傳遞給材料部門。 3.材料部門依據物資需用計劃，經平衡庫存后，編制物資采購計劃，并報主管領導審批。 4.材料部門按照采購計劃進行市場采購和組織進場材料的運輸、驗收工作。 5.需要進行加工定貨的材料，按照職能分工，由責任部門編制加工訂貨計劃送交物資部門，報送主管經理審批后，組織實施。必要時由技術部門進行技術交底。 6.因設計、進度及其他原因物資計劃需要變更時，應由責任部門編制變更計劃，送物資部門，并做好記錄。 7.特殊情況：因生產急需，用料單位臨時要料，物資部門要按物資需用計劃內容詳細記錄，事后要補辦正式手續(xù)。 第五條：物

5、資采購管理 一、物資采購的原則 1.各級物資采購部門在進行物資采購過程中，要嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)，嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。 2.在采購產品時要依據合同、標準、采購文件和有關規(guī)定進行，保證采購的產品符合要求（質量、安全、環(huán)保）。在選擇供方時，要在公司合格供方名錄范圍內進行。 3.采購過程中，必須遵守“三比一算”（比質量、比價格、比售后服務，計算采購成本）的原則，降低采購成本，提高采購效益。 二、物資供方的管理 1.公司物資部，依據有關規(guī)定和對建筑工程質量影響程度，將物資分為： A類物資：鋼材、水泥、結構用磚和砌塊、防水材料、外加劑、電焊條、砼構件。 B類物資：砂、石、高低壓母線、電纜

6、、電線、配電箱柜、消火栓箱、閘閥門、管材、散熱器。 C類物資：低值易耗品及其他產品。 2.公司物資部門負責組織A、B類物資合格供方的調查、評審工作；建立合格供方的檔案，發(fā)布合格供方名錄的管理工作。 3.各單位物資部門，負責提供A、B類物資供方的評審資料，負責類物資合格供方的評審和選擇。 4.技術、生產、質量、水電部門參與物資供方的評審工作。 5.各級物資部門在評審和選擇供方時，應依據有關標準、法規(guī)、合同及管理體系要求進行。要評定供方的質量保證能力，供應保證能力，社會信譽，及管理體系狀況。 6.公司物資管理部，于每年十一月十五日至十二月十五日會同技術、生產、質量、水電等部門進行物資供方年審，次年

7、一月上旬發(fā)布由主管經理簽發(fā)的物資合格供方名錄。合格供方的評價工作必須在采購前進行。 7.物資管理部建立合格供方的考核記錄，作為重新評價的依據。對一年內發(fā)生三次產品質量嚴重不合格的，將免除其合格供方的資格。 8.急需在合格供方名錄外采購物資時，應將供方有關資料上報公司物資管理部，進行例外審批，經批準后，方可進行采購。 三、采購信息的管理 1.采購人員應及時收集、整理產品信息，價格信息、市場物資信息、向相關方傳遞。 2.公司物資管理部應定期在局域網上公布采購信息，并為經營預算部門提供投標材料市場價格。 四、采購帳務的管理 1.材料的各種原始記錄、帳務、驗收單據，是反映材料成本的重要依據，是做好物資

8、成本核算的基礎資料。各級物資部門應按有關規(guī)定收集、整理有關統(tǒng)計資料，為企業(yè)生產經營管理服務。 2.物資采購驗收人員要做到：驗收準確，沖帳及時，填寫規(guī)范，內容正確。各種資料要按月整理歸檔，裝訂成冊。 3.要按帳務規(guī)則記帳沖帳，做到內容數量交圈對口，帳實、帳帳相符。 第六條：物資采購合同管理 一、物資采購合同的范圍 1.凡各單位采購的A、B類物資及裝修大宗物資應簽訂經濟合同。 2.加工訂貨合同。 3.周轉材料租賃、購置合同。 4.設備采購合同。 二、物資采購合同的管理職責 1.各單位主管經理負責采購合同的立項和審批。 2.各單位物資部門負責物資采購合同、周轉材料租賃合同的編制、簽訂、履行、結算。

9、3.項目主管經理指定責任部門負責編制加工訂貨計劃，提供圖紙，并向供應單位進行技術交底。物資部門負責加工定貨合同的簽訂、履行、結算。 4.財務部門負責監(jiān)督合同的執(zhí)行，并做好采購資金的管理及結算工作。 5.公司物資管理部負責物資采購合同的審核、監(jiān)督工作，對重大經濟合同應參與編制簽訂。物資采購合同須經物資管理部審核蓋章后，方可執(zhí)行。 6.各專業(yè)分公司應按照本辦法的條款根據其特點，簽訂合同。 三、物資采購合同的簽約與履行 1.合同的簽約應當使用工商行政管理部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本，或參照公司物資采購合同規(guī)范文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存四份。公司財務部一份，公司物資管理部一份，項目財務部門

10、一份，物資部門一份。 2.凡我方起草的合同，要嚴格遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度，要將公司職業(yè)健康和環(huán)境保護要求納入合同條款。做到條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密，力求合同管轄地為公司所在地區(qū)。屬對方起草的，我方人員應按上述要求審查、修改。 3.合同承辦部門對所經辦的所有合同應統(tǒng)一編號，及時登記臺帳，分類歸檔。 4.合同簽訂生效后，應嚴格按合同規(guī)定的條款履行。經雙方協(xié)商變更合同的內容時應按程序辦理手續(xù)。 5.合同執(zhí)行中，若發(fā)現條款有誤或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益時，應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法、有效的措施以消除不利影響。 6.對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的物資，應按國家規(guī)

11、定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施解決。 7.凡不按公司有關規(guī)定簽訂的物資采購經濟合同，財務部門拒絕辦理相關手續(xù)。 第七條：施工現場及倉庫物資管理 一、施工現場料場及倉庫的設置 1.施工現場料場及倉庫，按照北京建工集團施工現場創(chuàng)建達標管理辦法要求和施工現場平面布置圖進行設置。 2.施工現場料場及倉庫設施應符合物資儲存保管、消防保衛(wèi)、環(huán)保要求。 3.要建立料場及倉庫的管理責任制，按照劃分的區(qū)域包干負責。 二、物資的驗收。 1.按有關法律法規(guī)、標準、合同規(guī)定及要求進行。材料的驗收包括產品資料的驗收、數量驗收和質量驗收。 2.驗收準備：材料人員必須在材料進場前做好場地設施、計量器具、

12、苫墊物品及采購資料的準備。 3.資料的驗收：材料員、倉庫保管員應依據采購計劃、加工訂貨計劃內容核對供方提供的質量證明文件（產品合格證、檢驗/試驗報告、產品規(guī)范等）、運輸票據、磅單等，是否與實物相符。 4.數量驗收 (1)現場應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)。 (2)數量驗收可采用點數、檢斤、檢尺、量方等方式。鋼材必須全數檢尺或監(jiān)秤；各現場必須配備插尺進行砂石量方；水泥、砂、石子抽檢率不低于10%。 (3)對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規(guī)定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應做好記錄，及時通知供方，協(xié)商解決。 5.質量驗收 (1)質量驗收包括外觀質量和內在質量驗收。

13、 a 外觀質量驗收由材料人員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質量問題或缺陷。 b 內在質量驗收，是依據規(guī)定對材料的物理、化學性能進行檢驗。由材料人員填寫原材料進場通知單報送技術部門，技術部門按規(guī)定取樣試驗。試驗報告出來后，應及時通知材料部門，以便放行。 (2)設備、配件進場后，技術部門會同有關人員開箱檢查，填寫有關記錄。 (3)國外進口物資的檢驗，應由物資部門、技術部門會同顧客、商檢部門共同進行。 (4)在確定進貨檢驗的數量和性質時，應考慮在供方處所進行控制的程度和所提供的合格證據。 (5)材料人員應根據公司的環(huán)保要求，對供方進場的環(huán)境行為進行監(jiān)

14、測，并填寫檢測記錄。 6.驗收手續(xù)：經對材料質量、數量檢查無誤后，材料人員應及時辦理驗收手續(xù)，憑此記帳和轉帳。 （1）由材料人員依據來料憑證和實際驗收數量開具驗收單。 （2）庫內材料當日辦理驗收，大宗材料每周驗收一次。 （3）由于結算期延長或結算憑證不全，不能及時辦理驗收時，應及時辦理暫估驗收，依據實際驗收數量開具暫估驗收單。 7.緊急放行 鑒于建筑工程產品的特殊性，我公司不執(zhí)行緊急放行。 8.材料的標識和監(jiān)視、測量狀態(tài)的標識 (1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字記錄標識：包括材質證明、驗收單、發(fā)料單、材料明細賬。 (2)現場材料的標識包括標牌和標簽兩種形式。 a.標牌：用于露天存放材料的

15、標識，其規(guī)格式樣執(zhí)行北京建工集團視覺識別規(guī)范規(guī)定。 b.標簽：庫存物資及加工或運輸過程中材料的標識。 c.其他標識：按照法規(guī)規(guī)定對易燃、易爆或有毒物品進行標識。 (3)標識內容： a.產品名稱、規(guī)格（型號）、批號、生產廠家、進場日期。 b.對有時效要求的產品應標明出廠日期。 (4)監(jiān)視和測量狀態(tài)標識：標牌和標簽的底色為“黃、綠、紅”三種顏色。 a.黃色標識為進場但未經檢驗和已送檢待判定物資的標識。凡標有黃色標識的物資均不得發(fā)放或使用。 b.綠色標識為經檢驗合格物資的標識，可發(fā)放或使用。 c.紅色標識為經檢驗或復驗不合格物資的標識。凡標有紅色標識的物資嚴禁發(fā)放和使用，應按不合格品控制程序處置。 9.不合格品的處置：在進行檢驗和試驗中出現的不合格品，應按不合格品控制程序進行評審處理。 10.顧客提供的財產（指甲供材料）的驗證依據本程序進行。材料人員依據施工合同或甲供協(xié)議規(guī)定內容進行進貨檢驗與試驗。 11.與顧客溝通：在進貨檢驗和試驗過程中，要及時向顧客反饋產品情況，搜集顧客意見和建議。物資自檢合格后，應填報工程物資進場報驗單，向顧客、監(jiān)理報請驗收。 12.內部溝通：材料部門應將顧客、監(jiān)理對進場材料的意見，及時向有關部門、人員反饋。 第