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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上吉林東光精密機(jī)械廠辦公用品采購制度（修訂）1 總則為規(guī)范采購行為，使辦公用品合理使用，降低消耗，及時(shí)供應(yīng)，制定本辦法。2 采購原則2.1 比價(jià)采購原則；公開、公平、公正原則，由綜合管理部負(fù)責(zé)歸口管理。2.2 實(shí)施定點(diǎn)采購，雙人采購制度。2.3 按審批計(jì)劃采購，不準(zhǔn)采購計(jì)劃外的物品。3 定點(diǎn)供應(yīng)商確定原則：3.1 根據(jù)市場調(diào)研，認(rèn)真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。3.2 每月進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。4 采購范圍具體包括基本性支出：購置計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公文化用品等消耗性支出和會(huì)議性支出，

2、凡需由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付的所有辦公支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。4.1 辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、打印機(jī)等。4.2 日常消耗性用品包括：打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤、U盤）；辦公設(shè)備維修、維護(hù)用品等。 5 采購程序日常辦公用品、大宗辦公用品及固定資產(chǎn)采購程序：5.1 廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)綜合管理部匯總； 5.2 綜合管理部隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定集團(tuán)辦公用品采購計(jì)劃；5.3 由綜合管理部按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充

3、分掌握欲購物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。5.4凡是能在定點(diǎn)采購的辦公用品，要納入定點(diǎn)采購，不能列為定點(diǎn)采購的，按采購原則，進(jìn)行市場比價(jià)采購。5.5 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購，廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門因工作需要購置的，須先提出采購申請(qǐng)單，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，經(jīng)綜合管理部（投資部門）審核，報(bào)主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部根據(jù)申請(qǐng)單審批費(fèi)用指標(biāo)，按照采購原則進(jìn)行辦理。5.6 使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取。5.7 費(fèi)用結(jié)算，綜合管理部憑有稅發(fā)票和采購用品詳單，定期結(jié)算或即辦即結(jié)。6 庫存和發(fā)放管理所有采購的辦公用品均要登記入庫，要及時(shí)登帳驗(yàn)收。各部門根據(jù)實(shí)際工作需求及使用情況報(bào)綜合管理部，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，到備品庫保管員處登記領(lǐng)取。綜合管理部2011年3月23日辦公用品（設(shè)備）采購流程圖根據(jù)工作需要填寫辦公用品購置計(jì)劃表、報(bào)主管廠長審批由綜合管理部采購采購由投資部門審批廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由綜合管理部采購市場比價(jià)、貨比三家、由兩人以上采購建立臺(tái)賬、入庫由專人管理按部門購置計(jì)劃表領(lǐng)取管理員發(fā)放辦公用品固定資產(chǎn)跟蹤管理日常辦公用品辦公設(shè)備專心-專注-專業(yè)