《辦公用品采購領(lǐng)用制度(共4頁).docx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公用品采購領(lǐng)用制度(共4頁).docx（4頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購及申領(lǐng)制度第一條 目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。  第二條 適用范圍適用于公司各部門第三條 辦公用品的管理責(zé)任部門本制度公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第四條 辦公用品的分類分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、相機(jī)等。2、 一般辦公用品包括：剪刀、膠紙、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機(jī)、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書針、大

2、頭針、長尾夾、圖釘、賬冊(cè)、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計(jì)算器、電池等。第五條 辦公用品的采購  1、辦公用品的采購每月由行政部前臺(tái)依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫辦公用品采購計(jì)劃申請(qǐng)表，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批后，集中采購。固定資產(chǎn)的采購，由部門統(tǒng)一申請(qǐng)，并填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理，行政部審批后，進(jìn)行購買。2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到貨比三家，擇優(yōu)選買。第六條 辦公用品的領(lǐng)取  1

3、. 啟用釘釘流程按月申請(qǐng)制：每月5號(hào)由各部門文員制定本月部門辦公用品使用量，并在釘釘審批中填寫物品領(lǐng)用需求表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后再由行政部審批并采購，平時(shí)不做領(lǐng)取，各部門需做好月度辦公用品需求計(jì)劃。2. 辦公用品申請(qǐng)流程：3. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門文員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表。第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條 辦公用品的使用  1. 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；2. 凡屬各部門共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，個(gè)人使用的辦公用品由個(gè)人保管，如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決；3. 員工應(yīng)自覺愛護(hù)本著節(jié)約的原則使用各類辦公用品，

4、如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付;4. 庫房內(nèi)辦公用品、禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)行政負(fù)責(zé)人同意,其他人員不得擅自動(dòng)用。一、二、三、四、五、第八條 辦公用品定量Ø 筆、筆芯：每位員工每月不超過1支；Ø 紙巾：每位員工每月限領(lǐng)1包，與辦公用品一同申請(qǐng)；Ø 膠水：每部門每月不超過2瓶（除特殊情況）；Ø 一次性紙杯：每部門每月不超過1包；Ø 打印紙：每部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）；第1條第2條第3條第4條第5條第6條第7條第8條第九條 附則1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。2. 本制度解釋權(quán)歸行政部。3. 本制度修訂于2018年8月31日。 行政部 2018年8月31日專心-專注-專業(yè)