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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。 第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。第三條 辦公用品的采購（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計劃，報分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；臨時增加的采購計劃需單獨(dú)

2、報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報分局辦公室。辦公室應(yīng)對各科室的采購物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少?。（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過網(wǎng)上進(jìn)行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實(shí)際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。（五）需實(shí)施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進(jìn)行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。（六）需實(shí)施詢價采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上

3、采購規(guī)定做好投標(biāo)書，明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對詢價結(jié)果進(jìn)行審核，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購。第四條 驗收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗收。所采購的辦公用品到達(dá)后，驗收小組應(yīng)及時進(jìn)行驗收，驗收通過后辦公室應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五

4、條 辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單后領(lǐng)用。（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。第六條 辦公用品管理（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫辦公用品移交明細(xì)表，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對辦公用品的使用管理。（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。專心-專注-專業(yè)