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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公用品管理規(guī)定遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。一、本規(guī)定中的辦公用品包括： 1、公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。 2、公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報刊、雜志等。3、公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。二、辦公用品的管理及發(fā)放：公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保

2、管人，按以下要求進(jìn)行管理。1、新員工辦公用品：公司行政部門在新員工到崗時為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。新員工辦公用品標(biāo)配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。2、員工日常辦公用品：各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負(fù)責(zé)購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：由各領(lǐng)用部門填寫物品領(lǐng)用單-部門經(jīng)理簽字-人事行政部經(jīng)理簽字-在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)

3、導(dǎo)簽字3、部門辦公用品：部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)等的要求，需向人事行政部提出申請，報公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)，公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障、需更換耗材等情況時，請及時向人事行政部報修。對于可繳交的辦公用品，如釘書機(jī)、計算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。具體的操作方式參照公司銷售費用管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、辦公用品的保管及報廢處理所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 人事行政部 201*-01-01附：物品領(lǐng)用單見附表1專心-專注-專業(yè)