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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：辦公室將黨

2、組確定的采購計劃通知各股室自行采購；采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：單項價值在XX元以內(nèi)或采購總額在10000元以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。

3、單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則實行。計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單

4、送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責(zé)賠償。因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造

5、成丟失的，由借用人或批準人賠償。經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責(zé)任。8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責(zé)，統(tǒng)一處理。附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄一、計算機及配套設(shè)備類1、整機；2、計算機附屬設(shè)備：主機箱、機箱電源、主機板、CPU、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、MODEL、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標、光驅(qū)、軟驅(qū)、U盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、UPS、 ；3、計算機配套設(shè)備：打印機、掃描儀、復(fù)印機、速印機、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機 ；4、計算機軟件：辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件、殺毒軟件、常用壓縮功能軟件；民政類業(yè)務(wù)專用軟件；二、其它辦公電子設(shè)備類1、電話機；2、傳真機；3、照明設(shè)備；4、照相機；5、攝相機；專心-專注-專業(yè)