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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定 辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項 辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。 員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

2、 辦公用品申領(lǐng)使用管理方式 行政部門不但要負責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負責(zé)申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。 文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。 對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還

3、會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進行。 員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。 設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。 采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。 行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法 一目的 為規(guī)

4、范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二適用范圍 公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。三辦公用品請購 各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫辦公用品采購申請單交行政人力資源部。 行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購計劃表，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負責(zé)實施采購任務(wù)。 四辦公用品采購 為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人

5、力資源部統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。 對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。 臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。 五辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 六辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。 員工領(lǐng)用單價在人民幣1

6、00元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。 七辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。 八辦公用品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具 簽字筆 鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光/記號筆 油漆/膠片筆 文件存儲 文件夾/冊 文件袋/套

7、票據(jù)夾 報告夾 檔案盒 寫字板/板夾 名片冊/夾 文件盤/雜志架 風(fēng)琴包 紙、本 復(fù)印紙 報事貼 分類索引 傳真紙 打印紙 硬皮/軟皮本 萬用手冊 螺旋/膠裝本 照片打印紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書器/機 計算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤/軟盤 愛普生墨盒 愛普生硒鼓 鼠標(biāo)/U盤 辦公用品相關(guān) 辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價 辦公用品管理制度 一辦公用品管理總則 1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管

8、，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 二個人辦公用品的管理 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 三部門辦公用品的管理 1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2. 部門申請購買辦公用品的程序：部門經(jīng)理

9、填寫辦公用品申請表； 交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長； 董事長簽核； 上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 四公共辦公用品的管理 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。辦公用品采購辦法

10、為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍 全單位日常辦公所需的、辦公用品目錄規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。二、職責(zé)分配 采供部負責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)確定我單位辦公用品定點采購供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供辦公用品目錄；受理各部門辦公用品領(lǐng)用單備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。 財務(wù)部負責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費。 各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門辦公用品領(lǐng)用單相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并

11、驗收所需辦公用品。 供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按辦公用品領(lǐng)用單供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。 紀(jì)檢部負責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。 三、運作規(guī)程 每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按辦公用品采購規(guī)程組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。 采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評標(biāo)小組。 招標(biāo)評標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定23家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦

12、公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點供應(yīng)商。 各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應(yīng)商處提取。 供應(yīng)商按需用部門核批的辦公用品領(lǐng)用單提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費。 一年之后，原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對各供應(yīng)商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。 供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時，依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。 紀(jì)檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。 四、本辦法由單位采購部負責(zé)解釋。專心-專注-專業(yè)