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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 辦公用品采購管理辦法 （一） 目的為規(guī)范辦公用品的采購管理工作，提高辦公用品采購的計(jì)劃性和透明度，本著開源節(jié)流的原則，特制定本方案。 (二）采購類別常規(guī)采購：每月月底28日提出申請(qǐng)，月初5號(hào)前完成。非常規(guī)和臨時(shí)采購：按緊急程度臨時(shí)安排采購。 （三） 適用范圍辦公用品的采購和管理由人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：1. 辦公桌面類：文件管理類、書寫類、本簿類、輔助類（報(bào)刊、證書、證件類）；2. 辦公耗材類：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；3. 日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；4. 電腦設(shè)備類：包括整機(jī)（筆記本電腦、品牌機(jī)）

2、、組裝機(jī)（包括計(jì)算機(jī)附屬）、打印復(fù)印機(jī)（包括硒鼓等附屬設(shè)備）、掃描儀等計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類；電話機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公電子設(shè)備等；5. 禮品類（用于互動(dòng)節(jié)目、戶外活動(dòng)、周年慶等晚會(huì)活動(dòng)）。 （四）申購核決權(quán)限1. 辦公桌面類、耗材類、日雜百貨類由人資行政專員每月底28前盤點(diǎn)庫存數(shù)量，填寫辦公用品申購單后由人資行政部負(fù)責(zé)人審批后完成采購；2. 電腦設(shè)備類整機(jī)、組裝機(jī)、配套設(shè)備和辦公電子設(shè)備，由財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)庫存，根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品申購單，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送執(zhí)行總裁簽批，簽批完成后，財(cái)務(wù)部專人完成采購；3. 禮品類采購，由人資行政部擬定活動(dòng)方案、禮品采購清單及預(yù)算，由各業(yè)務(wù)部負(fù)

3、責(zé)人及財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，執(zhí)行總裁簽批，財(cái)務(wù)部專人根據(jù)清單和預(yù)算完成采購，采購?fù)瓿珊笥韶?cái)務(wù)部和人資行政部專員共同驗(yàn)收。（五）采購方式1. 常規(guī)采購：系集中計(jì)劃采購，采購具有共同性的物品，以集中計(jì)劃采購效率較高，經(jīng)人資行政專員報(bào)人資行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后購買，每月5日前完成采購；2. 非常規(guī)采購：第四項(xiàng)中第2類與第3類采購，財(cái)務(wù)部可選定2-3家供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格，由人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)執(zhí)行總裁簽批后完成采購；3.其他臨時(shí)用品（藥品、生日禮品、茶點(diǎn)及其他小件禮品等）可由人資行政部通過商超和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購買。（六）采購注意事項(xiàng)1. 每項(xiàng)采購申請(qǐng)單均需標(biāo)明庫存，每次采購后，行政部對(duì)單項(xiàng)物品的采購價(jià)格進(jìn)行登記，了

4、解市場(chǎng)狀況，原則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙?shí)體電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點(diǎn)價(jià)格較高的可申購單獨(dú)采購；2.采購人員不得在采購過程中收受好處費(fèi)、回扣或通過太高報(bào)價(jià)獲取不正當(dāng)利益，辦公用品申購單上面的報(bào)價(jià)亦為供應(yīng)商真實(shí)報(bào)價(jià)；3. 每次采購如是新的采購商，需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購供應(yīng)商列表，方便以后查找；4. 物品到貨后，采購人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。（七）費(fèi)用報(bào)銷1. 人資行政部在財(cái)務(wù)部借現(xiàn)金辦理采購業(yè)務(wù)后，應(yīng)在采購辦理后一周內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷；2. 金額較小的由采購人員墊付在采購?fù)瓿珊笾霖?cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷；3. 集中采購物品可確認(rèn)一家長期合作供應(yīng)商，每月底統(tǒng)一結(jié)算一次，由人資行政專員填寫經(jīng)費(fèi)審批表報(bào)財(cái)務(wù)審核后，執(zhí)行總裁簽批付款。（八）具體采購流程如下1. 非常規(guī)采購程序流程財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)庫存 賣場(chǎng)詢價(jià)采購專人詢價(jià)零售商詢價(jià)擬定價(jià)格對(duì)比明細(xì)確定供應(yīng)商填寫申購單（附價(jià)格對(duì)比明細(xì)）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核執(zhí)行總裁審批 完成采購 檢查驗(yàn)收付款、報(bào)銷 2. 常規(guī)用品和其他臨時(shí)用品采購流程，每月底28日前根據(jù)庫存量填寫，由人資行政部申購。人資行政專員盤點(diǎn)庫存月底統(tǒng)一結(jié)算采購驗(yàn)收完成采購擬定采購清單人資行政部負(fù)責(zé)人審簽專心-專注-專業(yè)