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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品發(fā)放制度一、目的為使公司辦公用品使用合理化，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。1、消耗品(1)日常消耗品：桌立小秘書(shū)、中檔皮面本、分類筆記本、軟面筆記本（?。⒈愫灱垼ㄎ孱悾?、百事貼、簽字筆/筆芯、黑色、紅色、藍(lán)色彈動(dòng)筆/筆芯、HB鉛筆、修正筆、熒光筆（五色）、紙質(zhì)檔案袋、按扣文件袋、雙強(qiáng)力文件夾、資料冊(cè)、塑料檔案盒、抽桿夾、打孔文件夾、橡皮、訂書(shū)釘、固體膠、液體膠、扣取紙、透明膠帶（窄）、標(biāo)簽貼、回形針、長(zhǎng)尾夾

2、（各型號(hào)）等。(2) 打印耗材：打印紙、硒鼓、碳粉、墨盒等打印機(jī)基本配置。2、管理品起釘器、印臺(tái)、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、電子計(jì)算器、筆筒、削筆器、訂書(shū)機(jī)、名片冊(cè)等。三、辦公用品管理職責(zé)辦公用品實(shí)行專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。四、辦公用品的發(fā)放1、計(jì)劃申報(bào)實(shí)行每月申報(bào)一次，每月30日前各部門(mén)由專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，上報(bào)至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過(guò)并簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)專人填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，綜合辦公室主管審

3、批并簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 2、統(tǒng)一領(lǐng)取（1）所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位，各部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用等工作。（2）領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表（見(jiàn)附件）。（3）綜合辦公室在新員工到崗后為其配置一套辦公用品，見(jiàn)新入職人員辦公用品配備表（見(jiàn)附件）。對(duì)每位員工進(jìn)入公司后的辦公用品領(lǐng)用情況輸入電腦，作為辦公用品領(lǐng)用時(shí)發(fā)放的依據(jù)。3、控制使用（1）公司員工均有責(zé)任監(jiān)督辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用公共辦公用品，打印復(fù)印避免浪費(fèi)，建議數(shù)量較大的打印報(bào)綜合辦核算成本后安排用打印機(jī)打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪費(fèi)。（

4、2）各部門(mén)需制作填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取記錄表，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公用品的去向（具體到人、事）。綜合辦公室每月將各部門(mén)乃至個(gè)人的辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做統(tǒng)計(jì)、匯總，并根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整。五、申領(lǐng)原則1、消耗品：各部門(mén)每月按需求上報(bào)辦公用品申請(qǐng)表。（1）日常消耗品：筆類領(lǐng)取一次后3個(gè)月內(nèi)領(lǐng)用筆芯，筆記本類領(lǐng)取一次后示舊換新，使用期限為3個(gè)月、文件收藏類及辦公工具按需申領(lǐng)。（2）打印耗材：各部門(mén)按要求領(lǐng)取打印紙、硒鼓、墨盒等。打印、復(fù)印設(shè)備歸辦公室統(tǒng)一管理，各區(qū)域辦公室進(jìn)行保管和使用，設(shè)專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的保管及定期清潔。硒鼓、墨盒等耗材的更換，需提前通知辦公室，設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通報(bào)，經(jīng)核查后視具體情況處理。2、管理品：各部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)以舊換新、以壞換新。訂書(shū)機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等管理品部門(mén)內(nèi)盡量合用，不得人手一份。六、管理規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 2、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，使用后必須放回原處。3、員工離職時(shí)應(yīng)將打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回。4、各部門(mén)依據(jù)辦公用品使用壽命申領(lǐng)，杜絕浪費(fèi)。5、所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。專心-專注-專業(yè)