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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定3篇 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定1 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法 一、總則 為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任的原則，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門(mén)及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、

2、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品： 筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等; 冊(cè)類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊(cè))、支票夾等; 紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等; 刀器類：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等; 夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、 大頭針等; 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等; 其他類：刻錄盤(pán)、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、

3、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等; 四、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用 1、 辦公用品申請(qǐng)需填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，辦公用品的申請(qǐng)人為各中心秘書(shū)。 2、 各中心秘書(shū)須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)(高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100元，需填寫(xiě)呈批單)，交由所屬中心領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將辦公用品申購(gòu)單提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 3、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的中心，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。 4、 行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書(shū)處，由各中心秘書(shū)發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。 5、 行政部將根據(jù)

4、日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。 6、 各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。 7、 對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。 8、 各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號(hào)筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計(jì)算器、

5、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙(正反面使用)等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。 9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦 公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取各領(lǐng)各用原則，行政部將不在 原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各中心秘書(shū)每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。 五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?1、 各中心申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。 2、 辦公用品申購(gòu)單審批人(各中心領(lǐng)導(dǎo))為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)

6、按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。 3、 原15、16層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁髦行?詳見(jiàn)附件：辦公設(shè)備耗材、維修管理)。 六、相關(guān)表格 辦公用品申購(gòu)單。 七、本辦法的實(shí)施 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品發(fā)放管理規(guī)定2 辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。 辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。 辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng) 辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配專心-專注-專業(yè)