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1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人：_日 期：_ 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定3篇 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定1 辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法 一、總則 為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任的原則，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公

2、用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品： 筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等; 冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等; 紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等; 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等; 夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、 大頭針等; 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標、鍵盤等; 其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、塑封皮、

3、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等; 四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用 1、 辦公用品申請需填寫辦公用品申購單，辦公用品的申請人為各中心秘書。 2、 各中心秘書須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫辦公用品申購單，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單)，交由所屬中心領(lǐng)導及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將辦公用品申購單提交行政部統(tǒng)一采購。 3、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的中心，則視為當月無購買需求。 4、 行政部于申請當月月底采購?fù)戤?，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。

4、5、 行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。 6、 各中心常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各中心、部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 7、 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。 8、 各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)

5、、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。 9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦 公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取各領(lǐng)各用原則，行政部將不在 原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。 五、辦公用品費用分攤 1、 各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導審核簽字確認后，上報財務(wù)中心入賬。 2、 辦公用品申購單審批人(各中心領(lǐng)導)為辦公用品費

6、用控制的責任人，應(yīng)按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。 3、 原15、16層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心(詳見附件：辦公設(shè)備耗材、維修管理)。 六、相關(guān)表格 辦公用品申購單。 七、本辦法的實施 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品發(fā)放管理規(guī)定2 辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。 辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。 辦公用品領(lǐng)用管理注意事項 辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配第 5 頁 共 5 頁免責聲明：圖文來源于網(wǎng)絡(luò)搜集，版權(quán)歸原作者所以若侵犯了您的合法權(quán)益，請作者與本上傳人聯(lián)系，我們將及時更正刪除。