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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公用品及低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)1、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2、辦公用品分類及低值易耗品的范圍 2.1、辦公用品分為消耗性、非一次消耗性辦公用品及保潔用品，分別采用不同的管理辦法： 消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫(xiě)紙、記錄本

2、、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。 2.1.1非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書(shū)機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。2.1.2保潔用品：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、垃圾桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩等。2.2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，或使用年限少于2年的， 不作為固定資產(chǎn)核算、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的各種用具（含各類工器具）物品等，

3、公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 2.2.1低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器、生產(chǎn)用具（如電鉆、焊炬、鉆頭等）等。2.2.2易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶等。2.3辦公用品及低值易耗品自2017年9月起由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類登記，每半年進(jìn)行一次審核報(bào)公司董事長(zhǎng)審閱。 3、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)3.1、綜合辦、供應(yīng)部根據(jù)OA物資采購(gòu)審批表（采購(gòu)前兩日填寫(xiě)）進(jìn)行采購(gòu)，確需急用的辦公用品及低值易耗品請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下列表格或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)電話同意后一日內(nèi)補(bǔ)簽。辦公用品及低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)（急

4、）序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)數(shù)量單位急用事由3.2、綜合辦、供應(yīng)部嚴(yán)格按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，務(wù)必做到多家比價(jià)、擇優(yōu)選用。4、辦公用品及低值易耗品的入庫(kù)及領(lǐng)用4.1、綜合辦、物資部根據(jù)下述表格做好辦公用品及低值易耗品的入庫(kù)登記。辦公用品及低值易耗品入庫(kù)登記表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)入庫(kù)數(shù)量單位保管人備注4.2、綜合辦、物資部根據(jù)下述表格做好辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用登記，各領(lǐng)用部門、個(gè)人需積極配合。辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表序號(hào)物品名稱數(shù)量單位領(lǐng)用人領(lǐng)用部門領(lǐng)用時(shí)間備注4.3、綜合辦、物資部每月5日前將下屬表格報(bào)備至財(cái)務(wù)部。辦公用品及低值易耗品月度庫(kù)存表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)庫(kù)存數(shù)量單位備注

5、制表人： 制表日期：部門負(fù)責(zé)人簽字： 盤點(diǎn)人員簽字： 盤點(diǎn)日期：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字：4.4、綜合辦及物資部應(yīng)嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按采購(gòu)計(jì)劃要求購(gòu)買的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。4.5、各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。5、辦公用品及低值易耗品的使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5.1、各部門要建立本部門辦公用品及低值品使用明細(xì)表，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。辦公用品及低值易耗品使用明細(xì)表 單位：序號(hào)物品名稱規(guī)格型

6、號(hào)數(shù)量單位使用人物品情況備注5.2、公司員工調(diào)離或根據(jù)工作情況公司認(rèn)為必要時(shí)，綜合辦或物資部根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)將辦公用品及低值易耗品進(jìn)行合理調(diào)配，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，辦公用品及低值易耗品轉(zhuǎn)移至其他員工使用或收回統(tǒng)一管理（也應(yīng)同時(shí)登入辦公用品及低值易耗品入庫(kù)登記表）的請(qǐng)根據(jù)下表進(jìn)行登記。辦公用品及低值易耗品轉(zhuǎn)移(收回)明細(xì)表 單位：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位使用人轉(zhuǎn)移情況備注5.3、辦公用品及低值易耗品使用人填寫(xiě)下述表格，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后相應(yīng)辦公用品及低值易耗品可報(bào)廢。辦公用品及低值易耗品報(bào)廢記錄表 單位：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位使用人報(bào)廢原因備注領(lǐng)導(dǎo)簽字:6、辦公用品及低值易耗品費(fèi)用的報(bào)銷6

7、.1、物品驗(yàn)收入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、物資需求計(jì)劃單辦理報(bào)銷。6.2、購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。7考核與懲罰：7.1未經(jīng)OA流程購(gòu)買物品且未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的，每次扣購(gòu)買單位2-5分。7.2未能做到多家比價(jià)、擇優(yōu)選用的每次扣購(gòu)買單位2-5分。7.3填寫(xiě)入庫(kù)登記表不規(guī)范或未填寫(xiě)的，入庫(kù)單位及庫(kù)管單位每次2分。7.4領(lǐng)用物品未填寫(xiě)領(lǐng)用登記表不規(guī)范或未填寫(xiě)的，領(lǐng)用部門及庫(kù)管單位每次2分。7.5發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)存在不合格品時(shí)，扣相關(guān)入庫(kù)單位及庫(kù)管單位2-5分。7.6物品轉(zhuǎn)移、回收、報(bào)廢未進(jìn)行登記的，扣相關(guān)單位2-5分。8、負(fù)責(zé)8.1本標(biāo)準(zhǔn)有證券法務(wù)部修改；8.2本標(biāo)準(zhǔn)由證券法務(wù)部部負(fù)責(zé)解釋。專心-專注-專業(yè)