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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上長(zhǎng)沙建鑫機(jī)械制造有限公司辦公用品及低值易耗品管理制度一、 目 的為加強(qiáng)對(duì)辦公用品和低值易耗品的管理，秉著“嚴(yán)格控制、節(jié)約開(kāi)支、合理利用、降低費(fèi)用”的原則，特制定本制度。二、 范 圍適用于公司各個(gè)部門(mén)辦公室的辦公用品和低值易耗品管理。三、 職 責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)資金使用進(jìn)行監(jiān)控。四、 內(nèi) 容1、制度所指的低值易耗品包括的內(nèi)容：1.1辦公用品包括：筆、筆記本、粉筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、復(fù)印紙、文件夾、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電池、剪刀、印章、宣傳紙、送貨單、記號(hào)筆、水筆、黑板、各種憑證、帳薄、工作牌、卡片及磁卡等。1.2 本規(guī)定

2、所指的低值易耗品包括：管理用具、辦公用具、生活用具等作為值易耗品管理（實(shí)物控制視為固定資產(chǎn)）。2、辦公用品及低值易耗品的申報(bào)與審批程序：2.1 各部門(mén)辦公應(yīng)根據(jù)公司、本部門(mén)的實(shí)際情況于每月月底制訂下個(gè)月的辦公用品和低值易耗品的開(kāi)支計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容必須包括物品的規(guī)格、種類、數(shù)量、價(jià)格、預(yù)算金額，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)辦；臨時(shí)計(jì)劃應(yīng)提前3天上報(bào)，逾期不予辦理，其開(kāi)支費(fèi)用一律不予報(bào)帳。2.2 總經(jīng)辦依據(jù)電查市場(chǎng)各類物品所掌握的價(jià)格行情，根據(jù)各部門(mén)辦公室申報(bào)計(jì)劃，按用品的規(guī)格、種類、數(shù)量，會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)申報(bào)物品的價(jià)格、預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格的核定和控制，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將采購(gòu)計(jì)劃單上領(lǐng)導(dǎo)審批的購(gòu)置費(fèi)用以請(qǐng)購(gòu)單

3、的形式發(fā)放。3、辦公用品及低值易耗品采購(gòu)與入庫(kù)：3.1 采購(gòu)人員憑借請(qǐng)購(gòu)單派專人進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)與保管，有關(guān)入庫(kù)、驗(yàn)收和保管手續(xù)必須齊備，驗(yàn)收人或領(lǐng)用人必須在發(fā)票上簽字。3.2 各部門(mén)的辦公用品及低值易耗品由采購(gòu)元憑請(qǐng)購(gòu)單定點(diǎn)采購(gòu)，經(jīng)驗(yàn)收人在購(gòu)物發(fā)票上簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)的辦公用品及低值易耗品由總經(jīng)辦進(jìn)行保管，保管和驗(yàn)收人不得為同一人。4、辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用和報(bào)帳：4.1 所采購(gòu)的辦公用品及低值易耗品由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放，并辦理好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人憑請(qǐng)購(gòu)單和購(gòu)物發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。凡超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單金額的費(fèi)用，特殊情況出具書(shū)面說(shuō)明經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。4.2 總經(jīng)辦庫(kù)存辦公用品及低值

4、易耗品的領(lǐng)用及發(fā)放，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按下表予以發(fā)放，領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用表簽字。領(lǐng)用的辦公用品及低值易耗品在職位變換時(shí)必須辦理移交手續(xù)。筆記本中層管理人員一年發(fā)一個(gè)大號(hào)真皮筆記本可根據(jù)情況酌情增發(fā)各班班組長(zhǎng)一年發(fā)一個(gè)小號(hào)真皮筆記本可根據(jù)情況酌情增發(fā)各辦公室工作人員一年發(fā)2個(gè)小筆記本可根據(jù)情況酌情增發(fā)簽字水筆各辦公工作人員每月每人發(fā)放1支（水筆筆芯），三個(gè)月每人發(fā)放一次水筆（筆桿帶筆芯）；各班組長(zhǎng)每?jī)稍旅咳税l(fā)放1支（水筆筆芯），四個(gè)月每人發(fā)放一次水筆（筆桿帶筆芯）可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)記號(hào)筆每班組發(fā)放一支可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)膠水生產(chǎn)、質(zhì)量、保衛(wèi)部門(mén)每?jī)稍掳l(fā)放一瓶可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)訂書(shū)針財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)每

5、兩月發(fā)放一盒可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)文件夾管理人員每人配置一個(gè)文件盒根據(jù)實(shí)際情況給予購(gòu)置文件架根據(jù)實(shí)際情況給予購(gòu)置打印紙各部門(mén)每月發(fā)放一包生產(chǎn)部可可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)復(fù)寫(xiě)紙財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際情況給予增置插線板根據(jù)電腦臺(tái)數(shù)及公司配置電器情況給予購(gòu)置4.3 辦公用品、底值易耗品應(yīng)充分利用，超過(guò)期限不能繼續(xù)使用時(shí)再以舊換新物，在正常使用期限內(nèi)丟失、損壞，由領(lǐng)用人賠償，不能領(lǐng)用新物。5、辦公用品及底值易耗品的攤銷與盤(pán)底：5.1 辦公用品及底值易耗品的攤銷應(yīng)遵循以下原則：辦公用品及單價(jià)在500元以下的底值易耗品采取一次性攤銷法，在物資被領(lǐng)用時(shí)，全部攤銷。單價(jià)在500元以上的底值易耗品，采取二次攤銷法，領(lǐng)用時(shí)攤銷50%，半年后攤銷50%。5.2 總經(jīng)辦應(yīng)經(jīng)常自行核查庫(kù)存辦公用品、底值易耗品，每半年由負(fù)責(zé)人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查，如有短少或損壞，由保管員進(jìn)行賠償。保管人員調(diào)換工作或離職時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，并且要由財(cái)務(wù)部指定進(jìn)行監(jiān)交。附：辦公用品及底值易耗品領(lǐng)用申報(bào)審批表專心-專注-專業(yè)