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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印鑒管理辦法為加強(qiáng)公司印鑒管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動(dòng)正常開展，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法：一、印鑒管理辦法公司印鑒包括公章、合同專用章、發(fā)票發(fā)用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等按照公司規(guī)定刻制的印鑒。二、印鑒的刻制和啟用：公司和子公司設(shè)立，名稱更改、業(yè)務(wù)需要或原印章磨損變形需刻制印章的，應(yīng)由相關(guān)部門和人員提出申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核，董事長批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制。任何單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得刻制印鑒，否則應(yīng)追究法律責(zé)任。各類印鑒在辦理啟用新印章手續(xù)后正式啟用。三、印鑒的保管（一）印鑒保管部門和責(zé)任人1、公司印鑒由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。2、印鑒保管

2、人員要求責(zé)任心強(qiáng)，熟悉公司相關(guān)規(guī)章制度的人員。印鑒的使用需經(jīng)董事長審批同意后確定。3、印鑒保管人員為印鑒管理第一責(zé)任人，要以高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。（二）印鑒的存放印鑒必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，隨用隨取，保證安全；印鑒保管人員如因出差、事假或其它事由離崗，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意并辦理交接手續(xù)后，委托公司符合保管條件的另一人保管。如印鑒存放地點(diǎn)有不安全因素的，或?qū)儆谂R時(shí)場(chǎng)所的，應(yīng)采取安全防范措施，或移存其它安全地點(diǎn)。四、印鑒使用管理的基本要求印鑒管理人員用印時(shí)，應(yīng)審核用印審批單和需要用印的資料，確認(rèn)符合規(guī)定要求后親自用印，蓋出的印章要壓字、端正、清晰、美觀、位置適當(dāng)。未按規(guī)定辦理用印審批

3、手續(xù)或使用印章與落款名稱不一致的，不得用印。禁止在空白介紹信、空白合同、白紙上等不符合用印規(guī)定的地方用印。原則上印鑒不能帶離公司使用，如確有特殊情況需要外帶的，須填寫印鑒領(lǐng)用登記表，經(jīng)總經(jīng)理、法定代表人審批同意后方可外帶。借用人承諾嚴(yán)格遵守印鑒管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按授權(quán)范圍用印，使用完畢后及時(shí)歸還并補(bǔ)辦用印手續(xù)。五、印鑒使用審批辦法及權(quán)限（一）公章凡需加蓋公章的，用印部門應(yīng)詳細(xì)填寫用印審批單，逐項(xiàng)填寫用印時(shí)間、事由、份數(shù)、經(jīng)辦人和用印部門，按規(guī)定辦理審批手續(xù)。公章使用審批權(quán)限如下：1、出差或聯(lián)系工作需開具介紹信、且不涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任和授權(quán)內(nèi)容的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2、以公司名義下發(fā)、出具的文件、公函

4、、資料等由辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。3、每月定期報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。4、辦理工商證照、上報(bào)各部門和單位的資料，由相關(guān)部門審核，再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。5、其它用印，按公司相關(guān)規(guī)章制度審批，如不能確定的，由印鑒管理人員根據(jù)內(nèi)容報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確定審批程序，辦理審批手續(xù)后蓋章。（二）合同專用章公司經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)外簽訂的合同協(xié)議應(yīng)統(tǒng)一使用合同專用章，用印審批按“公司辦理人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批同意”程序執(zhí)行。（三）財(cái)務(wù)印鑒財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。其用印審批程序參照公章、合同專用章程序執(zhí)行。法定代表人印鑒使用由法定代表人審批，或口頭、書面受權(quán)財(cái)務(wù)部按規(guī)定管理使用。六、印鑒的銷毀和移交因單位名稱發(fā)生變化、原印鑒磨損變形及其它原因需廢止使用的印鑒，統(tǒng)一交公司封存保管。需要銷毀的印鑒由部門負(fù)責(zé)人填寫印鑒銷毀表，經(jīng)辦公室審定報(bào)董事長審批后按規(guī)定要求銷毀，銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在表上簽名；印鑒移交一般采取封存舊印章，另刻新印章的辦法，以便分清責(zé)任。印鑒管理人員因工作調(diào)動(dòng)或辭職離崗等原因變動(dòng)時(shí)，要辦法書面印鑒移交手續(xù)，分清職責(zé)。專心-專注-專業(yè)