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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品采購管理制度一、 總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)等；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)

2、責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理，當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購；4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺賬；5、總經(jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。6、采購人員嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負(fù)。四、采購辦法1、所申購物資總價(jià)格在500元以下的辦公用品，由行政經(jīng)理審核后直接采購； 2、總價(jià)格在500元以上的，經(jīng)由總經(jīng)理簽字

3、確認(rèn)后采購。五、采購審批程序1、總價(jià)格在500元以下的物品；申購人填寫物品申購單部門負(fù)責(zé)人審批行政經(jīng)理審批行政人員采購 2、總價(jià)格在500元以上的物品；申購人填寫物品申購單部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批行政人員采購3、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對庫存，對確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃，后進(jìn)行采購；六、核銷1、辦公用品采購后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對，確認(rèn)無誤后登記入庫；2、采購物資時(shí)，行政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政人員須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；3、物資采購?fù)戤?，須?0個(gè)工

4、作日內(nèi)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部組織維修。4、對因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，

5、由人事行政部確認(rèn)。八、領(lǐng)用和發(fā)放1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表并確認(rèn)簽字，且按照辦公用品領(lǐng)用登記表發(fā)放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺賬。2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收；3、使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。 4、新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員做好相關(guān)辦公用品交接。九、登記和管理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；2、財(cái)務(wù)部須會同行政專員定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；3、辦公用品存

6、放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；4、行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。十、附則1、本制度由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政部所有，根據(jù)實(shí)際情況，行政部將定期對本制度進(jìn)行修訂。 3、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4、本制度自頒布之日起實(shí)施。附件1物品申購單申購部門申購時(shí)間申購物品名稱及型號數(shù)量預(yù)算（元）申購事由申請人申購部門意見經(jīng)理意見總經(jīng)理意見董事長意見說明：申購物品預(yù)算總金額500元以下（含500元）由經(jīng)理審批，500元以上（含500元）由總經(jīng)理審批；附件1辦公用品領(lǐng)用登記表序號日期物品名稱數(shù)量部門領(lǐng)用人備注專心-專注-專業(yè)