辦公用品采購(gòu)管理制度.doc
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1、辦公用品采購(gòu)管理制度 為加強(qiáng)管理,規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度. 一、全所所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 二、辦公用品的分類 本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、印油等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品.三、辦公用品的采購(gòu)1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,集中購(gòu)置;特殊
2、辦公用品的采購(gòu),由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,專門購(gòu)買.2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買.否則,人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷. 辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。3、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。四、辦公用品的領(lǐng)取1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,由使用科室填寫辦公用品使用登記表,直接辦理領(lǐng)用手續(xù).五、辦公用品的發(fā)放與管理1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單,直接發(fā)放各使用科室;特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。2、每月25日前,辦公室將各科室辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單和辦公用品使用登記表匯總后交財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。3、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
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