《物資部崗位設(shè)置和崗位說明書(共33頁).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《物資部崗位設(shè)置和崗位說明書(共33頁).doc（33頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 目錄第七節(jié) 物資部崗位設(shè)置和崗位說明書一、物資部崗位設(shè)置物資部部長(zhǎng)保管員統(tǒng)計(jì)員質(zhì)保員計(jì)劃員專心-專注-專業(yè)二、物資部崗位職務(wù)說明書物資部部長(zhǎng)職務(wù)說明書崗位名稱物資部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門物資部崗位定員1直接上級(jí)主管副經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)物資部全體人員崗位分析日期本職：全面負(fù)責(zé)物資部各項(xiàng)工作，保證滿足施工生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 制定本部門各項(xiàng)制度及工作計(jì)劃并組織落實(shí)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定本部門各項(xiàng)工作制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度部門管理制度直接上級(jí)部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施部門計(jì)劃直接上級(jí)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核物

2、資部人員具體工作做好年度及平時(shí)工作總結(jié)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作總結(jié)直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述：制定物資采購計(jì)劃，保證滿足施工生產(chǎn)活動(dòng)需要，降低庫存成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)各項(xiàng)目部施工計(jì)劃制定年度和階段采購供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施年度采購計(jì)劃直接上級(jí)組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場(chǎng)趨勢(shì)，制定有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準(zhǔn)確向分管副經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場(chǎng)現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息職責(zé)三職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成采購任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)采購計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施階段采購計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)

3、按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低采購成本和采購周期負(fù)責(zé)對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進(jìn)程，配合項(xiàng)目部減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本主持采購招標(biāo)及重大采購合同評(píng)審工作，組織建立合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)采購過程價(jià)格控制，降低采購費(fèi)用組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點(diǎn)庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔協(xié)調(diào)本部門與項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織物資部質(zhì)量管理體系的建立物資量管理體系直接上級(jí)參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)

4、責(zé)物資部?jī)?nèi)部的組織管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)控實(shí)施管理制度細(xì)則直接上級(jí)負(fù)責(zé)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)物資管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低采購費(fèi)用成本權(quán)力：權(quán)限一：本部門人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三：分管副經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限四：對(duì)所屬職員工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限五：對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)權(quán)限六：對(duì)所購物資檢測(cè)、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目

5、部經(jīng)理、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平本科或具有中級(jí)以上職稱專業(yè)物資、企業(yè)管理和其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營銷管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場(chǎng)營銷或物資采購管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉物資管理、物流管理、市場(chǎng)營銷，掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力；具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工

6、作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等備注計(jì)劃員崗位說明書崗位名稱計(jì)劃員崗位編號(hào)所在部門物資部崗位定員2直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)編寫所負(fù)責(zé)的物資的招標(biāo)采購計(jì)劃，并且保質(zhì)、保量、按時(shí)完成招標(biāo)采購任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制所分管物資的招標(biāo)采購計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目部施工作業(yè)計(jì)劃,編制所轄范圍的物資采購計(jì)劃采購計(jì)劃直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述：按照采購計(jì)劃完成招標(biāo)采購任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)所制定的材料采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)實(shí)施主管材料的招標(biāo)具體包括：采購工作根據(jù)公司相關(guān)

7、規(guī)定，確定需要招標(biāo)采購的對(duì)象；擬定招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)； 簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗(yàn)收招標(biāo)計(jì)劃直接上級(jí)按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則選擇合格供應(yīng)商，降低采購成本和采購周期發(fā)展與供應(yīng)商的互利合作關(guān)系，以達(dá)到更低的成本和更加優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，在保證生產(chǎn)的情況下，合理控制采購進(jìn)程職責(zé)三職責(zé)表述：保證采購質(zhì)量，努力降低成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)物資的交接規(guī)程進(jìn)行，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格的物資實(shí)行退、換貨，實(shí)行三包及時(shí)處理采購中出現(xiàn)的問題，并向物資部部長(zhǎng)匯報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述：服從分配，完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理權(quán)限三

8、：物資部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同簽訂權(quán)權(quán)限四：有為施工、設(shè)計(jì)部門提出新材料使用的建議權(quán)權(quán)限五：物資部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部長(zhǎng)、項(xiàng)目部、專業(yè)公司、其它部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大?；蚓哂兄屑?jí)以上職稱專業(yè)電力類、物資管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專業(yè)知識(shí)熟悉國家物資供應(yīng)政策，掌握經(jīng)濟(jì)合同法，熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際

9、能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注質(zhì)保員崗位說明書崗位名稱質(zhì)保員崗位編號(hào)所在部門物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)完善采購質(zhì)量體系，保證采購質(zhì)量職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：完善采購質(zhì)量體系工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助物資部長(zhǎng)，制訂實(shí)施物資采購、管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則采購管理細(xì)則直接上級(jí)在物資部長(zhǎng)指導(dǎo)下，根據(jù)ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求，制定采購管理規(guī)范、操作辦

10、法采購管理規(guī)范直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的質(zhì)檢、把關(guān)，保證采購質(zhì)量工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對(duì)采購物資的進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，把關(guān)，做好檢驗(yàn)記錄，及時(shí)與物資接收部門溝通，保證采購質(zhì)量質(zhì)量檢查記錄直接上級(jí)職責(zé)三職責(zé)表述：服從分配，完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購計(jì)劃、供料計(jì)劃、備料計(jì)劃的采購物質(zhì)防范檢查權(quán)限二：有權(quán)對(duì)計(jì)劃員采購過程進(jìn)行監(jiān)督權(quán)限三：有權(quán)對(duì)采購物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進(jìn)行檢查并向部長(zhǎng)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部?jī)?nèi)部成員、項(xiàng)目部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大?；蚓哂兄屑?jí)以上職稱專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)二

11、年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專業(yè)知識(shí)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能了解公司主要產(chǎn)品品種及用途技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常出差所需記錄文檔匯總采購臺(tái)賬、備用廠商名錄、對(duì)分承包方調(diào)查表、對(duì)分承包方評(píng)價(jià)表、質(zhì)量檢查記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注統(tǒng)計(jì)信息員崗位說明書崗位名稱統(tǒng)計(jì)信息員崗

12、位編號(hào)所在部門物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)、信息收集工作職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完善合同管理，健全原始記錄和臺(tái)賬采購匯總臺(tái)帳直接上級(jí)對(duì)采購?fù)瓿汕闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)物資部部長(zhǎng)職責(zé)二職責(zé)表述：建立材料信息系統(tǒng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)開展市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)，及時(shí)掌握材料供應(yīng)市場(chǎng)信息，建立信息庫備用供應(yīng)商名錄直接上級(jí)選擇和發(fā)展供應(yīng)商，組織技術(shù)人員認(rèn)證，和各供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠互利的合作關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)合同、文件、資料的管理 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)及時(shí)收發(fā)業(yè)務(wù)往來信函，做好物資采購合同

13、、文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的保管與定期歸檔工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接上級(jí)開展市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)，尋找新貨源及降價(jià)渠道，并將信息匯總后提供給計(jì)劃員和物資部部長(zhǎng)職責(zé)四職責(zé)表述：服從分配，完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購計(jì)劃、供料計(jì)劃、備料計(jì)劃的采購物質(zhì)防范檢查權(quán)限二：有權(quán)對(duì)計(jì)劃員采購過程進(jìn)行監(jiān)督權(quán)限三：有權(quán)對(duì)采購物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進(jìn)行檢查并向部長(zhǎng)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部?jī)?nèi)部成員、項(xiàng)目部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大?；蚓哂谐跫?jí)以上職稱專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專業(yè)知識(shí)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能了解公司主要產(chǎn)品品種及用途技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力