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1、XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司授權委托書管理辦法xxxxxx行發(fā)【2016】號第一章總則第一條為了規(guī)范xxxxxxx有限公司（以下簡稱公司）授權委托書的管理，保障公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法.第二條本辦法適用于公司授權委托書的管理。第三條本辦法所稱授權委托書是指由公司法定代表人簽署的授權委托有關人員（以下簡稱受托人)在授權范圍內以公司名義訂立合同、辦理公司有關事務的法律文件,是受托人行使相關權利、履行相關職責的證明書.第四條授權委托以書面的授權委托書形式體現(xiàn)。如遇特殊情況，可以口頭委托,但事后應當及時補辦相關授權委托書.第五條授權委托書中載明的委托事項和相關授權應當符合國

2、家法律法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關規(guī)定，不得含有任何違反法律法規(guī)和損害公司合法權益的內容。第六條受托人應當在授權委托書載明的授權范圍內誠實并善意地行使該權利.只有授權委托書載明的受托人才有權行使該授權委托書所列權利。第二章授權委托書的種類和內容第七條長期多事項的授權委托書。長期多事項的授權委托書是指根據工作需要,由公司法定代表人簽署的就與同一實體有關的事項或就同類事項或就法定代表人認為必要的其他事項授權委托受托人在較長期限內代表公司辦理的法律文件。該類授權委托書的授權委托期限最長不超過兩年，期滿后視工作需要決定是否續(xù)辦.第八條短期單項授權委托書。短期單項授權委托書是指根據工作需要,由公司法定

3、代表人簽署的授權委托受托人代表公司對外進行某項特定業(yè)務活動的法律文件。該類授權委托書的授權委托期限根據所經辦特定事項的要求確定,但是最長不超過兩個月，期滿后視工作需要決定是否續(xù)辦。第九條授權委托書應載明的事項:1.授權委托書的編號;2。委托人名稱、法定代表人的姓名和職務;3.受托人姓名、工作單位、職務；4。受托人的授權委托范圍及事項；5。授權起始日及委托期限;6。委托人法定代表人與受托人簽名；7.其他特別需要載明的事項。第十條除有特殊情況外，授權委托書均應按公司統(tǒng)一要求制作填寫.法定代表人授權委托書格式樣本詳見附件1.第十一條除委托人書面同意外，受托人不得將授權委托書載明的授權事項轉委托給第三

4、人行使.第三章授權委托書的申請單位和受托人第十二條除法定代表人以外的公司領導、公司各職能部門可根據實際工作需要申請辦理授權委托書，是授權委托書的申請單位.因工作需要，需要由公司以外的單位或個人代理公司經辦有關事務的,應通過公司相關申請單位申請辦理授權委托書。第十三條受托人一般為自然人。受托人應對超出授權范圍的行為或實施的無權代理事項自行承擔全部責任。第十四條受托人由公司法定代表人指定或由申請單位主要負責人指定。由申請單位主要負責人指定的，該負責人對授權的內容、授權委托書的使用管理及由此產生的后果向公司負責。第四章授權委托書的審批程序第十五條授權委托書的審批程序如下：授權委托書由申請單位確定需授

5、權事項，填寫xxxxxxx有限公司法定代表人授權委托書審批表（詳見附件2)，經申請單位負責人批準同意后，按照該審批表列明程序,提請公司法律事務部對授權委托書的合法性、合規(guī)性進行審核，并經業(yè)務主管領導（視具體事項所涉權限分工而定）審核批準后，由法律事務部填寫授權委托書編號后提交公司法定代表人審批、簽署授權委托書,并加蓋公章.第十六條對以公司名義參與訴訟、仲裁活動的授權，經法律事務部主管領導審核批準后,由法律事務部提交公司法定代表人審批、簽署，并加蓋公章。第五章授權委托書的管理第十七條授權委托書原件的數量根據所辦理事務的需要確定，至少兩份，一份由公司法律事務部保存?zhèn)洳?其余由申請單位和受托人合理使

6、用.第十八條授權委托書的申請單位和受托人應當妥善保管、使用授權委托書，不得出借授權委托書。如發(fā)生丟失，應當及時向申請單位及公司法律事務部報告。第十九條根據工作需要，公司法定代表人可以隨時通知法律事務部撤銷或部分撤銷授權委托。申請單位也可根據工作需要申請撤銷或者部分撤銷授權委托。授權委托書的申請單位及受托人在接到撤銷或部分撤銷通知后三個工作日內必須將其授權委托書原件全部交回公司法律事務部，由法律事務部在該授權委托書上注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。公司法定代表人部分撤銷授權委托的，原授權委托書的申請單位應根據新的授權權限,重新申請辦理授權委托書.同時,授權委托書的申請單位或受托人應將授權撤銷或

7、部分撤銷的情況及時通知相關當事人。第二十條公司法律事務部應妥善保管授權委托書審批表和留存的授權委托書文本等資料和文件.第六章授權委托書的效力第二十一條授權委托書自法定代表人簽字并加蓋公司公章后生效,并在記載的委托期限內有效。第二十二條授權委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。授權委托書涂改無效。第二十三條出現(xiàn)下列情況之一的，授權委托書自動失效:1.授權委托書載明的委托期限屆滿的；2。委托事項完成的;3。委托期限內,受托人工作崗位發(fā)生變動或與所在單位解除、終止勞動合同的，如遇特殊情況經法定代表人批準的除外；4。公司法定代表人決定撤銷或部分撤銷授權委托的;5。其他依法失效或應當視為失效的情況。第七章處罰第二十四條有下列情況之一，給公司造成損失的,根據情節(jié)輕重,給予責任人（包括受托人及指定受托人的申請單位的主要負責人)行政處分、經濟處罰、追究經濟賠償責任或解除勞動合同;構成犯罪的，交由司法機關依法追究刑事責任。1。超越授權范圍開展業(yè)務活動的;2。授權委托書失效后仍進行該授權委托事項的；3。擅自篡改授權委托書內容的；4.對授權委托事項的履行不盡職責的;5.出借授權委托書的；6。損毀、遺失授權委托書；7.其他違反法律或公司有關規(guī)定的情形。第八章附則第二十五條本辦法由公司法律事務部負責解釋。第二十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。