《優(yōu)秀PPT制作技巧與設(shè)計(jì).pdf-匯文網(wǎng)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《優(yōu)秀PPT制作技巧與設(shè)計(jì).pdf-匯文網(wǎng)（67頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、PPT制作技巧與設(shè)計(jì) 什么是 “ 好 ” 的 PPT 清晰易讀（配色、字體） 主題明確 設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題 視覺(jué)效果悅目 PPT設(shè)計(jì) 統(tǒng)一 統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，設(shè)計(jì)服務(wù)于主題 統(tǒng)一設(shè)計(jì)模板，體現(xiàn)主題 統(tǒng)一主標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩 統(tǒng)一內(nèi)容文字字號(hào)、字體、色彩 統(tǒng)一整套 PPT主色調(diào) 三、圖表的美化 五、影片的插入 七、模版的修改 四、課件的鏈接 六、動(dòng)畫的設(shè)置 PP T 制作 技巧 一、文字的優(yōu)化 二、圖形的處理 八、色彩的搭配 01 02 03 04 05 一、文字的優(yōu) 化 標(biāo) 題 簡(jiǎn)潔有力 10字以內(nèi) 顏 色 每張 PPT主顏色不超過(guò) 3種（圖片除外） 標(biāo) 點(diǎn) 盡量少用 詞 語(yǔ) 能用短語(yǔ)就不用句

2、子 字 數(shù) 行數(shù)控制在 7行左右 每行不超過(guò) 20個(gè)字 字 體 統(tǒng)一字體，根據(jù) PPT版面風(fēng)格設(shè)定 重點(diǎn)突出 分清層次 文字的排版 文字 精煉前 例子 文字 精煉后 例子 通過(guò)對(duì)比可見(jiàn)文字精煉后直觀性強(qiáng)，重點(diǎn)突出 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 項(xiàng)目符號(hào)能使 界面美觀 文字有條理 文字項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的聲音 課件的影片 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的圖表 課件的聲音 例子 4 例子 2 例子 3： 沒(méi)加項(xiàng)目符號(hào) 請(qǐng)比較右邊 4個(gè)例子 課件的文字 課件的圖像 課件的聲音 課件的影片 例子 1：用動(dòng)畫作符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)的插入技巧 I. 選擇數(shù)行

3、文字 II.單擊右鍵 III.打開(kāi)菜單 IV.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 01 02 03 04 05 二、圖形的處理 位圖，文件超大，不能放大太多倍數(shù)。做 PPT一般不用BMP 位圖， PPT中最常用的格式，像素文件體積最小JPG 位圖， 會(huì)動(dòng)的圖片，放在 PPT頁(yè)面上會(huì)非常吸引眼球GIF 矢量圖，設(shè)計(jì)圖常用的輸出格式AI 位圖，這種格式圖片有很酷的透明效果PNG 矢量圖，微軟的剪貼畫里常用這個(gè)格式WMF 常用的圖形格式 文不如字，字不如表，表不如圖！ 圖形處理功能 插入與編輯藝術(shù)字 設(shè)置圖形格式 編輯圖形 編輯圖片 在幻燈片中插入圖片 在幻燈片中繪制圖形 1 . 在幻燈片中插入圖片 插 入 剪 貼 畫

4、 ： 要 插 入 剪 貼 畫 ， 可 以 在 “插 入 ”選 項(xiàng) 卡 的 “插 圖 ”選 項(xiàng) 區(qū) 域 中 單 擊 “剪 貼 畫 ” 按 鈕 ， 打 開(kāi) “剪 貼 畫 ”窗 格 ， 如 圖 所 示 。 插入來(lái)自文件的圖片： 除了附帶的剪貼畫之外，還可以插入本地磁盤中的現(xiàn)有圖片。 3 . 在幻燈片中繪制圖形 在功能區(qū)切換到 “ 插入 ” 選項(xiàng)卡， 在 “ 插圖 ” 選項(xiàng)區(qū)域單擊 “ 形狀 ” 按鈕，在打開(kāi) 的菜單中選擇需要的形狀按鈕繪制圖形即可。 層疊圖形 組合圖形 設(shè)置線型 設(shè)置線條顏色 5 . 設(shè)置圖形格式 設(shè)置陰影及三維效果 在圖形中輸入文字 6 . 插入與編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字 01 02

5、 03 04 05 三、圖表的美化 圖表可由表格簡(jiǎn)化而來(lái) 請(qǐng)比較兩種表現(xiàn)方法哪種好 ? 上表簡(jiǎn)化結(jié)果 圖表的作用 圖表類型 數(shù)據(jù)類圖表 概念類圖表 數(shù)值？ 人員 ? 地點(diǎn)？ 時(shí)間？ 餅圖表格 組織架構(gòu)圖條形圖 甘特圖地圖 線性圖柱形圖 流程圖散點(diǎn)圖 矩陣概念 通過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的關(guān)系 成分 項(xiàng) 目 時(shí)間 序列 頻 率分布 相 關(guān) 性 餅圖 條 形 圖 柱形 圖 折 線圖 散點(diǎn) 圖 數(shù)據(jù)類圖表 概念類圖表 a、 重要而緊急的事情（交集） 重 要 的 事 緊 急 的 事緊急而 重要的 事 不緊急也不重 要的事 概念性視覺(jué)圖 抽象的幾何圖形如箭頭、圓圈以及三 角 視覺(jué)性比喻 通過(guò)一些圖形來(lái)表達(dá)信

6、息，譬如迷宮 表示問(wèn)題、梯子表示進(jìn)步和困難、會(huì) 議室表示在開(kāi)會(huì)等等。 分類 概念性視覺(jué)圖 視覺(jué)性比喻 01 02 03 04 05 四、課件的鏈接 課件是否需要鏈接設(shè)置，視課件的形式而定 自學(xué)型課件一般需要鏈接 講授型課件相對(duì)少用鏈接 鏈接類型 內(nèi)部鏈接 外部鏈接 郵箱鏈接 常用 利用鏈接實(shí)現(xiàn)幻燈片跳轉(zhuǎn) 鏈接對(duì)象 用文字鏈接 用圖形鏈接 用圖像鏈接 返回首頁(yè) 返回上頁(yè) 例 子 01 02 03 04 05 五、影片的插入 在 PowerPoint中往往通過(guò) “ 插入 影片和聲 音 文件中的影片（或文件中的聲音） ” 來(lái)播放 音頻視頻文件，或使用影片播放控件。 在畫面上單擊鼠標(biāo)可控制錄像 播放

7、或 暫停 . 片段 1 片段 2 在課件中插入影片的效果在課件中插入影片的效果 視頻播放控件 06 07 08 09 10 六、動(dòng)畫的設(shè)置 1. 文本對(duì)象動(dòng)畫 2. 圖形圖片對(duì)象動(dòng)畫 3. 圖表對(duì)象的動(dòng)畫 4. 聲效與控制 5. 動(dòng)畫的順序與時(shí)間控制 動(dòng)畫的設(shè)置 使用動(dòng)畫效果 “ 動(dòng)畫方案 ” 動(dòng)畫方案也叫預(yù)設(shè)動(dòng)畫，他是 PowerPoint 預(yù)先設(shè)計(jì)好的一些動(dòng)畫效果，點(diǎn)擊可以直 接運(yùn)用于單張或全部的幻燈片。 動(dòng)畫方案分為三大類：細(xì)微型、溫和型和 華麗型。 如右圖實(shí)例中，我們對(duì)幻 燈片中的 6個(gè)對(duì)象依次添加 了動(dòng)畫，默認(rèn)結(jié)果如下： 動(dòng)畫的順序與時(shí)間控制 我們點(diǎn)擊路徑動(dòng)畫（即動(dòng)畫 2）后的 “

8、倒三角 ” 按鈕， 打開(kāi) “ 效果選項(xiàng) ” 對(duì)話框，進(jìn)入 “ 計(jì)時(shí) ” 標(biāo)簽，更改 選項(xiàng)如下圖： “ 開(kāi)始： ” 改為 “ 之后 ” ； “ 延遲： ” 改為 “ 1.5秒 ” ； “ 速度： ” 改為 “ 中速 ” ； “ 重復(fù)： ” 改為 “ 2次 ” ； “ 播完后快退 ” 打勾。 動(dòng)畫的順序與時(shí)間控制 結(jié)果，如右圖所示： 動(dòng)畫的順序與時(shí)間控制 接著，我們還可根據(jù)需要將動(dòng) 畫 2 6的開(kāi)始也改為 “ 之后 ” 。 結(jié)果如右圖所示，看看效果是 否滿意。 總之，動(dòng)畫添加好后，必須根 據(jù)需要行進(jìn)相關(guān)設(shè)置：動(dòng)畫順 序、開(kāi)始方式、動(dòng)畫速度、延 遲時(shí)間、重復(fù)次數(shù)、是否播完 后快退，以及是否指定觸發(fā)器

9、， 等等。 動(dòng)畫的順序與時(shí)間控制 點(diǎn)擊發(fā)生點(diǎn)擊發(fā)生 1 2 3 連續(xù)發(fā)生連續(xù)發(fā)生 1 2 3 同時(shí)發(fā)生同時(shí)發(fā)生 1 2 3 間隔發(fā)生間隔發(fā)生 1 2 3 點(diǎn)擊發(fā)生點(diǎn)擊發(fā)生 連續(xù)發(fā)生連續(xù)發(fā)生 同時(shí)發(fā)生同時(shí)發(fā)生 點(diǎn)擊發(fā)生點(diǎn)擊發(fā)生 連續(xù)發(fā)生連續(xù)發(fā)生 擦除擦除 內(nèi)向溶解內(nèi)向溶解 彩色打字機(jī)彩色打字機(jī) 階梯狀階梯狀 壓縮壓縮 飛入飛入 展開(kāi)展開(kāi) 光速光速 揮鞭式揮鞭式 百葉窗百葉窗 扇形展開(kāi)扇形展開(kāi) 圓形擴(kuò)展圓形擴(kuò)展 放大放大 縮小縮小 陀螺旋陀螺旋 透明透明 劈裂劈裂 漸變式回旋漸變式回旋 玩具風(fēng)車玩具風(fēng)車 動(dòng)作路徑動(dòng)作路徑 A B 例一：時(shí)間順序（追擊問(wèn)題） 變紅臉 變綠臉 例二：觸發(fā)動(dòng)畫（變臉）

10、變白臉變白臉 例三：自由路 徑運(yùn)動(dòng)（飛機(jī) 發(fā)射炮彈） 繪制路徑 -爬樓梯 賴祖亮 小木蟲(chóng) 轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘 鐘面鐘面 分針?lè)轴?時(shí)針時(shí)針 分針?lè)轴?時(shí)針時(shí)針 聲效與控制（添加背景音樂(lè)） 打開(kāi)幻燈片，根據(jù)需要，為其添加背景音樂(lè) （如一首 MP3音樂(lè)），如下圖： 點(diǎn)擊動(dòng)畫任務(wù)窗格中 的聲音動(dòng)畫右側(cè)的 “ 倒三角 ”（或者雙擊 打開(kāi)），打開(kāi) “播放 聲音 ”對(duì)話框，選擇 “效果 ”標(biāo)簽，在 “ 停止播放 ” 在之后的下拉框中填 寫比較大的數(shù)字，確 保您添加的背景音樂(lè) 能根據(jù)需要跨幻燈片 播放。 聲效與控制（添加背景音樂(lè)） 聲效與控制（添加背景音樂(lè)） 06 07 08 09 10 七、模版的修改 第一步：視圖

11、 母版 幻燈片母版 （進(jìn)去了 就是母版編輯的界面） 第二步：格式 背景，各種修改功能在上面選擇就是。 第三步：視圖 普通，返回到原來(lái)的編輯界面。 賴祖亮 小木蟲(chóng) 賴祖亮 小木蟲(chóng) 制作幻燈片母版實(shí)例 打開(kāi)一個(gè)空白母版打開(kāi)一個(gè)空白母版 挑選一張滿意背景挑選一張滿意背景 小木蟲(chóng)經(jīng)典出品小木蟲(chóng)經(jīng)典出品 分隔線 標(biāo)志 單位 06 07 08 09 10 八、色彩的搭配 色相：色彩的相貌 明度：色彩的明暗度 純度：色彩的飽和度 色彩 3 屬性 對(duì)比色： 紅 綠 橙 藍(lán) 黃 紫 3對(duì)對(duì)比色 色彩心理：色相與色調(diào) 暖色調(diào) 溫暖、熱烈、華美、感性 冷色調(diào) 冰冷、平靜、科技、理性 色彩心理：明度 高明度 明亮、柔

12、和、單薄、嬌嫩 中明度 鮮艷、飽滿、醒目、華麗 低明度 深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí) 色彩心理：純度 高純度 飽和、充實(shí)、鮮艷 中純度 溫和、圓潤(rùn)、成熟 低純度 樸素、渾濁、陳舊 識(shí)別度高的配色 視覺(jué)對(duì)比烈強(qiáng) 明度強(qiáng)反差（黑 /白） 高純度配色 弱對(duì)比 明度近似 純度近似 識(shí)別度低的配色 使配色協(xié)調(diào)的技巧 同一色相調(diào)整明度 同一色相調(diào)整純度 鄰近色搭配 配色要點(diǎn) 配色需要根據(jù)主題對(duì)象 色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系 同一畫面中大塊配色不超過(guò) 3種 同一畫面中應(yīng)用明度和純度的不同關(guān)系 使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別 根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色） 版面設(shè)計(jì)要點(diǎn) 根據(jù)母板風(fēng)格設(shè)計(jì)版面 邊距保留 1cm 應(yīng)用平面設(shè)計(jì) “ 對(duì)齊 ” 原則 提煉主題，縮短主題文字長(zhǎng)度 總結(jié)要點(diǎn)，精練內(nèi)容文字 每行文字量 20字內(nèi)，符合視覺(jué)心理學(xué) 折行時(shí)注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行 字體、字號(hào)確保明確易讀