人力資源管理流程范本.doc
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1、人力資源管理流程范本人力資源管理流程范本相關(guān)說明名稱人力資源管理流程范本相關(guān)說明編 碼版 本頁 次修改狀態(tài)1、流程范本的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的圖象化,實(shí)現(xiàn)流程化管理,是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化管理的基礎(chǔ)和前提。在流程圖的指引下,所有管理行為都按流程所明確的標(biāo)準(zhǔn)線路實(shí)施,可以使相關(guān)職能部門自動(dòng)、高效、精確地運(yùn)轉(zhuǎn)。流程圖更是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要工具,有了管理流程圖,不同人實(shí)施同一管理行為時(shí),過程結(jié)果都是標(biāo)準(zhǔn)化的,管理效果自然也不會(huì)發(fā)生較大的差異。此外,流程圖還是一種溝通工具,即使是一位新員工,有了流程圖,也知道管理行為如何實(shí)施。2、人力資源管理流程范本要素本管理流程范本包括
2、如下要素:21流程名稱。通常是某一管理行為的簡稱。22編碼。便于文件檢索、計(jì)算機(jī)管理等。23受控狀態(tài)。在實(shí)施工作中,一般需要加蓋公司統(tǒng)一的“受控專用章”。24執(zhí)行核心部門。本套流程范本執(zhí)行核心部門一般為人力資源部。25控制部門。本套流程范本控制部門為人力資源總監(jiān)。26行為實(shí)施環(huán)節(jié)。即在管理流程中涉及到的部門或個(gè)人。該范本是根據(jù)本書第一章“組織設(shè)計(jì)范本”中的職能部門來確定行為實(shí)施環(huán)節(jié)的。27管理行為。即流程范本的核心部分流程圖。在流程中,方框代表管理動(dòng)作,框中的文字代表動(dòng)作內(nèi)容,菱形框代表決策,橢圓形框代表又一個(gè)管理流程,箭頭代表動(dòng)作橋。為了便于使用,我們用粗線框表示動(dòng)作起點(diǎn)。28流程編制人員、
3、審核人員和批準(zhǔn)人員,編制日期、審核日期和批準(zhǔn)日期。3、人力資源管理流程范本使用方法人力資源管理流程不僅僅需要人力資源部熟悉和掌握,更需要涉及到的所有部門和個(gè)人掌握。人力資源部可以按如下步驟使用范本:31將本范本復(fù)制出來;32以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門;33必要時(shí)進(jìn)行流程培訓(xùn),使所有實(shí)施環(huán)節(jié)都理解流程的思想內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)管理行為的暢通無阻。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期1、崗位設(shè)置管理流程流程名稱崗位設(shè)置管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)各職能部門人力資源部人力資源總監(jiān)總經(jīng)理管理行為工作分析意見意見是否否是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行職能分解
4、和機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否審核是實(shí)施薪酬預(yù)算薪酬設(shè)計(jì)制作職務(wù)說明書職責(zé)劃分與崗位設(shè)置審核否是否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2、人員編制管理流程流程名稱人員編制管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)各用人部門人力資源部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理管理行為對本部門編制提出意見進(jìn)行各部門工作量分析提出編制草案制定具體的人員編制,并編制職位說明執(zhí)行編制否審議是否是審核否是簽批相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期3、增加編制申請流程流程名稱增加編制申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人力資源總監(jiān)
5、行為實(shí)施環(huán)節(jié)各用人部門人力資源部總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理管理行為提出增加編制的申請?zhí)岢鲈鼍帊徫蝗藛T素質(zhì)要求是審核否外部招聘流程內(nèi)部招聘流程外聘內(nèi)聘決策否是審議否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期4、用人申請流程流程名稱用人申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門用人部門控制部門分管總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門部門負(fù)責(zé)人分管總監(jiān)人力資源部管理行為維持現(xiàn)狀因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺報(bào)告部門負(fù)責(zé)人不影響工作判斷面影響工作填寫用人申請表是審核否否核實(shí)是實(shí)施招聘流程相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期5、公司內(nèi)部招聘流程流程名稱公司內(nèi)部招聘流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心
6、部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門人力資源部公司員工員工原就任部門管理行為用工申請流程用人部門面試,人力資源部提供相關(guān)支持面試公司外部招聘程序決定外聘判斷決定內(nèi)聘對內(nèi)發(fā)布招聘啟事人員篩選通知職員,并辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)報(bào)名,填寫應(yīng)聘登記表與員工溝通,必要時(shí)請人力資源部協(xié)調(diào)關(guān)鍵人員不能調(diào)離判定非關(guān)鍵人員相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期6、公司外部招聘流程流程名稱公司外部招聘流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門人力資源部應(yīng)聘人員分管總監(jiān)人力資源總監(jiān)管理行為用工申請流程用人部門面試,人力資源部提供相關(guān)支持面試人員篩選公司
7、內(nèi)部招聘程序決定內(nèi)聘判斷決定外聘對外發(fā)布招聘啟事通知報(bào)到入職流程報(bào)名,填寫應(yīng)聘登記表報(bào)到否審核是相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期7、新員工入職流程流程名稱新員工入職流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)人力資源部用人部門管理行為新員工建檔工作證辦理發(fā)放員工手冊配合行政部辦理后勤工作人力資源部和用人部門配合進(jìn)行崗前培訓(xùn)制度培訓(xùn)簽訂試用合同存檔試用員工轉(zhuǎn)正流程工作關(guān)系介紹試用工作交接相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期8、勞動(dòng)合同管理流程流程名稱勞動(dòng)合同管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為
8、實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)員工部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部管理行為新員工報(bào)到入職試用期滿合同期滿是否續(xù)簽合同否考核合格是簽訂試用合同不合格辭退流程存檔辦理離職手續(xù)勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期9、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程流程名稱新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門試用期滿新員工人力資源部分管總監(jiān)人力資源總監(jiān)是否合格管理行為是否留用轉(zhuǎn)正考核評估否否員工辭退流程填寫轉(zhuǎn)正申請是是否是審核存檔勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同延長試用期是審批否相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期1
9、0、崗位輪換流程流程名稱崗位輪換流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)員工原工作部門負(fù)責(zé)人公司員工人力資源部接收部門負(fù)責(zé)人管理行為對輪換提出意見否是否同意是征求員工意見工作安排和交接否是否同意是填寫輪換表報(bào)到流程根據(jù)員工職業(yè)生源規(guī)劃,編制輪換計(jì)劃辦理手續(xù)向原部門、接收部門下達(dá)通知檔案記錄對輪換提出意見否是否同意是做好工作安排,準(zhǔn)備接收接收相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期11、員工工作調(diào)動(dòng)流程流程名稱員工工作調(diào)動(dòng)流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資資部控制部門人力資源總監(jiān)行為實(shí)施環(huán)節(jié)被調(diào)動(dòng)員工調(diào)出部門調(diào)入部門人力資源部總經(jīng)理管理行為調(diào)動(dòng)申
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