山谷藍(lán)&泰科曼貿(mào)易公司銷(xiāo)售總監(jiān)助理職位說(shuō)明書(shū) 4 2020年5月29日 文檔僅供參考 銷(xiāo)售總監(jiān)助理職位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 銷(xiāo)售總監(jiān)助理 所在部門(mén) 直接上級(jí) 銷(xiāo)售總監(jiān) 直接下級(jí) 所轄人數(shù) 崗位分析日期 9月 本職:在銷(xiāo)售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成日常銷(xiāo)售合同的管理工作,定期收集和輔助分析各類(lèi)工作報(bào)告,協(xié)助管理銷(xiāo)售渠道 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:制作銷(xiāo)售總監(jiān)管理的各類(lèi)工作檔案,保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性 工作 任務(wù) 按照部門(mén)內(nèi)各單位制作和管理工作檔案 及時(shí)溝通市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人事部,制作和管理需要交付營(yíng)銷(xiāo)部的各類(lèi)分析報(bào)告的檔案 日常分銷(xiāo)渠道、大客戶、維修的各類(lèi)報(bào)表收集以及建檔 保證所有檔案的完整、準(zhǔn)確和嚴(yán)格保密 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:審核日常所有的山谷藍(lán)、泰科曼、維修部的銷(xiāo)售訂單,準(zhǔn)確及時(shí)傳遞給商務(wù)部 工作 任務(wù) 審核所有山谷藍(lán)、泰科曼、維修部的銷(xiāo)售訂單,對(duì)于價(jià)格折扣比例、品種型號(hào)、訂單填寫(xiě)規(guī)范嚴(yán)格審查,符合規(guī)定的訂單及時(shí)傳遞給商務(wù)部 建立山谷藍(lán)、泰科曼、維修部的報(bào)價(jià)系統(tǒng)檔案,便于及時(shí)查找 建立所有經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格系統(tǒng)檔案、優(yōu)惠條件檔案、代理品種檔案,保證審核的準(zhǔn)確性 定期了解各類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存狀況,與物流部進(jìn)行溝通 定期制作各類(lèi)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)制作所有的山谷藍(lán)、泰科曼的年度分銷(xiāo)合同,并對(duì)分銷(xiāo)合同進(jìn)行管理 工作 任務(wù) 在銷(xiāo)售總監(jiān)的指導(dǎo)下,制作完成所有山谷藍(lán)、泰科曼的年度分銷(xiāo)合同 定期收集所有經(jīng)銷(xiāo)商的”月度銷(xiāo)售進(jìn)度表”和”市場(chǎng)支持申請(qǐng)表”,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理 收集所有經(jīng)銷(xiāo)商的”經(jīng)銷(xiāo)商基本資料表格”,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安排各類(lèi)公司銷(xiāo)售會(huì)議,并進(jìn)行記錄,按時(shí)收集匯總和輔助分析各類(lèi)銷(xiāo)售工作報(bào)告 工作 任務(wù) 在銷(xiāo)售總監(jiān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安排銷(xiāo)售部的各種銷(xiāo)售會(huì)議,包括內(nèi)部會(huì)議、經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì) 記錄銷(xiāo)售會(huì)議中的會(huì)議內(nèi)容,收集與會(huì)人員會(huì)議報(bào)告并進(jìn)行匯編 按時(shí)收集部門(mén)內(nèi)所有工作報(bào)告,包括”半月工作報(bào)告”、”辦事處月度銷(xiāo)售進(jìn)度分析”、”銷(xiāo)售目標(biāo)管理表” ,輔助分析各類(lèi)與銷(xiāo)售有關(guān)的工作報(bào)告,并及時(shí)匯報(bào)給銷(xiāo)售總監(jiān) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:熱情、負(fù)責(zé)、主動(dòng)的保持與相關(guān)部門(mén)的溝通,保障信息傳遞的通暢,協(xié)助管理銷(xiāo)售渠道 工作 任務(wù) 協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)管理銷(xiāo)售渠道,保持銷(xiāo)售部與經(jīng)銷(xiāo)商的信息溝通 保持與地區(qū)經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、維修經(jīng)理的溝通,保證上情下達(dá)和下情上達(dá) 銷(xiāo)售總監(jiān)出差時(shí),臨時(shí)代理總監(jiān)工作,決策性的問(wèn)題需要保證及時(shí)通報(bào)總監(jiān)并獲得同意 職責(zé) 六 職責(zé)表述:完成銷(xiāo)售總監(jiān)交付的其它任務(wù) 權(quán)力: 對(duì)銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售扣率、格式規(guī)范、內(nèi)容的審核權(quán) 對(duì)銷(xiāo)售部工作報(bào)告的內(nèi)容的監(jiān)控權(quán) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo): 合同管理準(zhǔn)確性 事務(wù)處理及時(shí)性 文檔管理完備性 態(tài)度與協(xié)作 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程: 訂單審核、文檔管理 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 銷(xiāo)售總監(jiān)、大客戶經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理、維修經(jīng)理、物流部、財(cái)務(wù)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 經(jīng)銷(xiāo)商 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上 專(zhuān)業(yè) 管理學(xué)或文秘等專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 文書(shū)管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 1年以上文秘管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 檔案管理、醫(yī)療器械行業(yè)知識(shí) 技能技巧 英語(yǔ)4級(jí)以上,電腦操作熟練,具備一定的人際溝通協(xié)調(diào)能力 其它: 工作時(shí)間特征 固定,偶然加班 所需記錄文檔 部門(mén)內(nèi)部檔案、經(jīng)銷(xiāo)商檔案、銷(xiāo)售合同、會(huì)議記錄 備注 職位考評(píng)說(shuō)明 職位名稱(chēng):銷(xiāo)售總監(jiān)助理 考評(píng)周期:半年度 考評(píng)指標(biāo)(上級(jí)):70% 1． 銷(xiāo)售額:45% 2． 管理協(xié)作性10% 3． 崗位控制45% -合同管理準(zhǔn)確性15% -事務(wù)處理及時(shí)性15% -文檔管理完備性15% 考評(píng)指標(biāo)(同級(jí)):10% 協(xié)作性5% 溝通能力5% 考評(píng)指標(biāo)(自我):20% 合同管理準(zhǔn)確性10% 事務(wù)處理及時(shí)性5% 文檔管理完備性5% 考評(píng)結(jié)果使用: 半年度獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì): 獎(jiǎng)勵(lì):工資收入=30:70 其它說(shuō)明: 工資級(jí)別與考評(píng)結(jié)果掛鉤