《山谷藍(lán)&泰科曼貿(mào)易公司總經(jīng)理秘書職位說明書.docx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《山谷藍(lán)&泰科曼貿(mào)易公司總經(jīng)理秘書職位說明書.docx（3頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、總經(jīng)理秘書職位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書所在部門直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)無所轄人數(shù)無崗位分析日期2002年9月本職：按照總經(jīng)理的授意起草各類文件和信件，安排總經(jīng)理日程、接待重要訪客，負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議組織及其他總經(jīng)理交辦的事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述： 按照總經(jīng)理的授意起草公司各類文件、信件和 件工作任務(wù)按照總經(jīng)理的授意起草公司各類文件負(fù)責(zé)公司機(jī)要文檔的管理負(fù)責(zé)起草公司大事記職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)組織，會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理及形成決議的督辦工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司高層經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)組織整理會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要督辦高層經(jīng)理會(huì)議形成的決議職責(zé)三職責(zé)表述：安排總經(jīng)理工作日程，接

2、待重要訪客工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的工作日程辦理總經(jīng)理工作日程中的各種費(fèi)用報(bào)銷和票務(wù)預(yù)定職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)信息及時(shí)的上傳下達(dá)職責(zé)五職責(zé)表述：相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與安排 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與安排權(quán)力： 總經(jīng)理授意下的文件起草權(quán)公司高層經(jīng)理會(huì)議決議的督辦權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：總經(jīng)理事務(wù)安排的及時(shí)性其他事務(wù)安排的及時(shí)性文檔管理的完備性態(tài)度與協(xié)作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：文檔管理工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)媒體任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)醫(yī)學(xué)專業(yè)或文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)擔(dān)任相關(guān)行業(yè)總經(jīng)理秘書工作2年以上知識(shí)醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)療器械產(chǎn)品知識(shí)、營銷知識(shí)、管理知識(shí)技能技巧具備熟練的中英文表達(dá)能力，具備較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、熟練運(yùn)用辦公軟件其它：工作時(shí)間特征根本固定，偶爾加班所需記錄文檔公司高層經(jīng)理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、公司機(jī)要文檔備注職位考評(píng)說明職位名稱：總經(jīng)理秘書 考評(píng)周期：半年度考評(píng)指標(biāo)上級(jí)：80%1崗位控制指標(biāo)80%-總經(jīng)理事務(wù)安排的及時(shí)性50%-其他事務(wù)處理及時(shí)性 20%-文檔管理完備性10%2態(tài)度與協(xié)作20%考評(píng)指標(biāo)自我：20%-總經(jīng)理事務(wù)安排的及時(shí)性10%-其他事務(wù)處理及時(shí)性 5%-文檔管理完備性5%考評(píng)結(jié)果使用：年度獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)：每年度獎(jiǎng)勵(lì)1個(gè)月工資其它說明：工資級(jí)別與考核結(jié)果掛鉤