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1、精選文檔公司行政類管理流程27 / 2927合肥XXXX科技有限公司行政管理流程行 政 部2015-06-28目 錄 1、行政-01 會議管理工作流程2、行政-02 客戶招待管理工作流程3、行政-03 固定資產(chǎn)管理流程4、行政-04 辦公用品/物料管理流程5、行政-05 辦公設(shè)備管理流程6、行政-06 文書檔案管理流程7、行政-07 檔案借閱管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 發(fā)文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣傳物料制作管理流程12、行政-12 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事-01 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流

2、程15、人事-02 人力資源規(guī)劃工作流程16、人事-03 事檔案管理工作流程17、人事-04 考勤管理工作流程18、人事-05 培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程19、人事-06 員工招聘管理工作流程20、人事-07 員工錄用管理工作流程21、人事-08 員工績效考核管理工作 流程22、人事-09 勞動合同管理工作流程23、人事-10 員工出差管理工作流程1、會議管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報(bào)行政部審核相關(guān)部門、行政部步驟 2綜合管理部審核通過，上報(bào)總裁審批；審批通過，下發(fā)會議通知。行政

3、部、總裁室步驟 3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總裁審批。步驟4相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、行政部步驟 5總結(jié)交由上級領(lǐng)導(dǎo)或總裁審定，相關(guān)部門、行政部、總裁室步驟 6審批通過，由行政部向公司各部門下發(fā)會議紀(jì)要行政部、總裁室此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。 辦公會議流程在“另注”中。撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會議流程： 確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔行政部收集發(fā)出會議通知時間、地點(diǎn)、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)

4、備文件具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會議申請草擬通知受理審核總裁審批會議通知費(fèi)用預(yù)算會前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會議總結(jié)會議承辦會議承辦會前準(zhǔn)備總裁審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會議紀(jì)要是否2、客戶招待管理工作流程編號：行政-03-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到行政部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請單接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。接待部門步 驟 3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總裁審批財(cái)務(wù)部、總裁室流程圖：接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客戶招待安排開始結(jié)束填寫招待申請單總裁/部門經(jīng)理審批審核明確費(fèi)

5、用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總裁/部門經(jīng)理審批3、固定資產(chǎn)管理流程編號：行政-02-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總裁審核。申請部門、行政部、總裁室（急采購不受此限制）步驟 2行政部詢價做出預(yù)算，交由申請部門；申請部門上交財(cái)務(wù)部審核。行政部、申請部門、財(cái)務(wù)部步驟 3財(cái)務(wù)審核通過上報(bào)總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。行政部、財(cái)務(wù)部、總裁室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請部門、行政部流程圖：申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定年度/

6、季度需求計(jì)劃匯總年度/季度需求 總裁審核采購申請選定供應(yīng)商采購財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價總裁審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束4、辦公用品/物料管理流程編號：行政-04-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每月二十五日前編寫采購計(jì)劃,并提出辦公用品采購申請。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2行政部文員將各部門采購計(jì)劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。行政部、總裁室步驟 3審核完成后，遞交采購申請單給采購文員，進(jìn)行采購。步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門

7、流程圖：申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始提交采購需求匯總需求 行政部經(jīng)理審核選定供應(yīng)商采 購財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價入辦公用品清單庫審批簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸 還月度辦公用品清點(diǎn)結(jié)束是5、辦公設(shè)備管理流程編號：行政-05-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1行政部對各部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記核實(shí)。使用部門、行政部步驟 2行政部根據(jù)登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟 3設(shè)備出現(xiàn)問題需要維修，遞交，經(jīng)審批后即時維修。使用部門、行政部步驟4設(shè)備到限或不能使用，填寫，經(jīng)審批后統(tǒng)一報(bào)廢處理。行政部、總裁室流程圖：行政部 行政部經(jīng)理 總裁

8、辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核6、文書檔案管理流程編號：行政-06-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進(jìn)行歸檔保管。行政部步驟 3每季度或年度對存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總裁室步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號，以便存查。 匯總?cè)耍盒姓啃姓膯T 審核人：行政部經(jīng)理 審批人：總裁流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始收集、整理文書結(jié)案分

9、類、編號保 管檔案鑒定行政部經(jīng)理審核議銷毀建議總裁審批銷毀7、檔案借閱管理流程編號：行政-07-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1申請人填寫借閱登記表，行政部經(jīng)理審批。申請部門、行政部步驟 2保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟 3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 查閱人：各部門申請人 審批人：行政部經(jīng)理、總裁 保管人：行政部文員流程圖：申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始普通文件重要文件填寫借閱表總裁審批經(jīng)理審批查 閱調(diào)出文件歸 還 登記、歸檔結(jié)束8、收文管理工作流程編號：行政-08-流程圖 編制日期：2016-06-28流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始收到文件收文信息整理整理收文否審核文件處理文件分發(fā)是收集資料否整理分類審核文件移交是文件查閱 定期整理結(jié)束9、發(fā)文管理工作流程編號：行政-09-流程圖 編制日期：2016-06-28流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始起草文件審查編號匯總文件文件打印文件執(zhí)行定期整理文件儲存文件下發(fā)文件執(zhí)行結(jié)束總裁審批否是10、名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表/流程圖 編制日期：2016-06-28程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1印制名片申請者填寫，由行政部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì)