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1、差旅費報銷管理規(guī)定2023年范文(通用3篇)各機構(gòu)、各部門不得安排無經(jīng)營業(yè)務、無實質(zhì)內(nèi)容的差旅活動，不得以各種名義向下屬單位或者其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費用，嚴禁用公款或變相用公款在國內(nèi)旅游。1、交通費報銷規(guī)定出差可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車硬席（硬座、硬臥、動臥）、高鐵動車二等座、輪船三等艙、全列軟席列車二等軟座。乘坐火車超過8個小時的，可乘坐飛機經(jīng)濟艙。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。確因特殊情況需超過規(guī)定等級乘坐交通工具并據(jù)實報銷的，或因特殊情況需乘坐飛機的，應提前由部門分管領(lǐng)導審核，報中支總經(jīng)理審批，并報財務會計部作好登記備案。員工因公出差可報銷交通費，包括市外交通費、市內(nèi)交通費。（

2、1）市外交通費包含往返交通費和出差地交通費，往返交通費須與出差地點、時間等內(nèi)容相符，憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷；出差地交通費上限標準為每人每天不超過500元，原則上報銷天數(shù)上限為兩天，特殊情況須書面申請，經(jīng)本機構(gòu)/部門負責人簽字后方可提交報銷。（2）市內(nèi)交通費包含市縣間和縣域間交通費以及市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費，須與出差地點、時間等內(nèi)容相符，憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷；市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費報銷上限為200元/天，原則上報銷天數(shù)上限為兩天，特殊情況須書面申請，經(jīng)本機構(gòu)/部門負責人簽字后方可提交報銷。（3）市公司和縣區(qū)公司享受交通補貼的人員只允許報銷參加總公司/省公司會議、培訓以及經(jīng)中支總經(jīng)理室批準的赴外地進行重點工

3、作聯(lián)系所發(fā)生的市外交通費。2、住宿費報銷規(guī)定（1）企業(yè)負責人出差期間應根據(jù)工作需要，本著勤儉節(jié)約的原則，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。相關(guān)標準按照XXXX公司企業(yè)負責人履職待遇和業(yè)務支出實施細則（XXXX發(fā)202352號）要求執(zhí)行。（2）其他人員（含業(yè)務總監(jiān)）出差，本著勤儉節(jié)約的原則，盡量選擇公司協(xié)議酒店，并安排標準間或單間（多人出差應盡量安排每兩人入住標準間），不得選擇豪華套間。出差期間所發(fā)生的住宿費用據(jù)實報銷，住宿標準為：北京市、上海市、廣州市、深圳市四地住宿費標準為每人每天不超過1000元，除京滬廣深四個城市之外的其他地區(qū)每人每天不超過300元（上級公司統(tǒng)一安排住宿的除外）。季節(jié)性價格

4、變化較大的城市，旺季上浮不超過20%。城市范圍及旺季期間見附件2，超出本辦法規(guī)定住宿標準的部分由個人自理。（3）員工出差期間要嚴格控制交通費用，對能當天往返的原則上不允許住宿。住宿費既要與往返交通費單據(jù)的記錄相對應，又要與出差請假單的出差地點、時間等內(nèi)容相符，參加公司集中會議或培訓期間之外發(fā)生的住宿費不予報銷。（4）住宿酒店原則上必須選擇能開增值稅專用發(fā)票的酒店，住宿費發(fā)票原則上必須開具增值稅專用發(fā)票，特殊原因確實無法開具專票的須由經(jīng)辦人書面申請，經(jīng)本機構(gòu)/部門負責人簽字后方可提交報銷。3、出差補助（1）補助標準員工市外出差期間發(fā)放補助標準為(包含借調(diào)、交流、研修人員)每人每天伙食補助100元

5、，單次出差補助最高不超過1000元，市內(nèi)出差（含縣區(qū)）不發(fā)放伙食補助。參加系統(tǒng)內(nèi)部會議、培訓等由公司統(tǒng)一安排用餐的不再發(fā)放伙食補助，外部會議及培訓主辦方不提供伙食等服務的，在100元/天/人標準以內(nèi)憑票據(jù)實報銷餐費。（2）補助依據(jù)差旅補助支付依據(jù)應清晰完整，取得完整的行程路線票據(jù)、出行記錄等，方可報銷差旅補助。行程依據(jù)：取得往返火車票、汽車票、船票等規(guī)范交通票據(jù)；在確保安全情況下，確需自駕出行的（相關(guān)燃油費、過路過橋費等自理），應取得ETC通行記錄清單或過路過橋憑據(jù)。乘坐單位公務用車或自駕車出行的情況，出行人員名單以綜合部提供的.公出報備審批記錄為準。探親無差旅補助。（3）差旅補助收交要求及流

6、程員工市外出差，由接待單位提供餐飲的，應按規(guī)定向接待單位交納伙食費。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外，用餐費用自行解決。如需接待單位協(xié)助安排用餐的，應當提前告知控制標準，并交納伙食費。員工因工作需要在市內(nèi)（含縣區(qū)）出差，可由接待單位統(tǒng)一安排工作餐，工作餐標準最高不超過100元/天/人。員工市外出差在接待單位內(nèi)部食堂用餐，有對外收費標準的，按標準交納；沒有對外收費標準的，早午晚分別按每天伙食補助標準的20%、40%、40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務單位用餐的，按照餐飲服務單位收費標準交納相關(guān)費用。接待單位協(xié)助安排用餐的，出差人員應當索取相應的發(fā)票或收據(jù)等憑證，個人保存?zhèn)洳?，不?/p>

7、為報銷依據(jù)。收交流程：接待人員/出差人員至接待單位財務部交納費用接待單位收付崗收取費用并開具收據(jù)出差人員留存收據(jù)備查收付崗登記差旅補助收交臺賬。收取的費用應及時、全額納入賬內(nèi)核算，不得形成賬外資金，確保收交資金有跡可循、有賬可核、有票可查。收取的資金應及時存入公司收入賬戶，原則上收到的資金應于收到當天上繳公司公戶，嚴禁跨月。第二篇:差旅費報銷管理規(guī)定2023年一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指一天以上，當天不能往返的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、差旅費報銷程序1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢，超過報銷期限，按所報金額1

8、0%罰款，如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。3、施工及售后完成后，必須征得客戶單位同意，由客戶在工程服務表上簽字，與客戶交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開，4、出差人員返回公司后，應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記，將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室，注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記，并與客戶核實情況屬實后，在工程服務表上簽字。5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到，對回公司不立即報到的員工，按曠工處理。6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。7、整體報賬程序：施工單位簽收工程服務驗收表辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫財務室報賬三、差旅費票據(jù)要求1、

9、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人以備核查。2、有往返車票以外的交通票據(jù)時，應列出行程詳單，填寫票據(jù)清單，對每一張交通票據(jù)做出說明。3、發(fā)生零星采購，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人，以備核查。采購需要一人采購，一人驗收，在票據(jù)上同時簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時，由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。四、其他要求1、工程服務領(lǐng)隊人員出差，要求保持電話暢通，出差前應自己交足電話費，確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況，取消當日電話費補助

10、，并按次罰款10元/次。2、報銷應遵循實事求是，嚴禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報銷資格，并處以虛假報銷額兩倍罰款，直至辭退。3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。4、當天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補助。5、員工近地出差，應事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應當日往返，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則，合理安排路線，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。7、出差期間，若發(fā)生招待費，須事先

11、征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報，要求寫明發(fā)生費用原因，被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。8、出差途中，征得允許中途請假回家的員工，請假回家路費本人承擔，請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工，當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。9、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報銷，他人不得代報。10、出差期間，若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫物品支領(lǐng)單，注明用途及結(jié)算方式，完工離開時，交接清理完畢方能離開。11、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開，請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事，按曠工處理。12、施工及售后服務出

12、差人員，除客戶提供的正常食宿安排外，未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得接受客戶單位請吃請喝，不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者，給予收受物5倍罰款。13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時，結(jié)算工資時分時段計算。14、員工出差期間，違反本單位或客戶單位制度，及其他原因受到客戶單位投訴，查核屬實，罰款200元/次，直至辭退。15、與本制度配套表格有工程服務驗收表、物品支領(lǐng)單、票據(jù)清單。一、報銷范圍本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。二、出差審批辦法1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫出差申請單明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請單應由部門負責人

13、、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。如要借款，應填寫領(lǐng)款單，根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行前帳不清、后帳不借的原則。2、差旅費報銷程序：經(jīng)批準出差辦事人員，應如實填寫差旅費報銷單，并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字，再交財務部審核簽字，按差旅費費用報銷程序予以報銷，按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車，應事前向廠長請示同意，報帳時由廠長簽字認可。三、差旅費報銷原則（1）市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短，均不

14、發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補助費，超出市區(qū)范圍的，發(fā)出差補助費六十元每天。（2）住宿費報銷條件：按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷，沒有正式發(fā)票的均不給報銷。（3）車費報銷條件：超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷，沒有正式發(fā)票均不給報銷。（4）出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳，需延期報銷的應有書面申請并有部門領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。（5）差人出員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發(fā)生車船票；只按規(guī)定報銷出差各項補貼。（6）出差人員一般不得乘坐飛機，經(jīng)批準才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內(nèi)交通費包干的范圍。四、差旅費報銷有關(guān)注

15、意事項1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。2、差旅報銷按財事字20XX第011號文件規(guī)定辦理，出差人員不準超標準住宿和坐飛機，因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的，須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷；特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報銷。6、出差期間購買的物品、資料等，需加填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%，退票費不予報銷。8、車票遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等）并由審批廠長簽字證實，由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度，制定本廠差旅費管理辦法，并報廠長批準后執(zhí)行。