2024年公司差旅費管理制度-差旅費報銷管理制度 3篇范文.docx
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1、公司差旅費管理制度|差旅費報銷管理制度 3篇管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。 辦公室王老師今天為大家精心準備了差旅費報銷管理制度 ,希望對大家有所幫助! 差旅費報銷管理制度 (1) 為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成標準化和制度化,特制定本制度: 一、因公出差的辦理程序 1、因公出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,分管領導批準前方可出差。 2、出差人借款需持批準后的出差申請單填寫用款申請單,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)領導簽批,財務部門負責
2、人核準前方可借款。 3、出差人員回公司應在出差申請單中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在出差申請單任務完成情況欄中簽署考核意見。 4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領導簽署意見前方可報銷。 二、費用標準 1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下: (1)集團公司領導:按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原那么可住35星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤
3、餐津貼。 (2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:可住34星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。 (3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內,非省會120元以內。伙食補助40元/天。 (4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內,非省會60元以內。伙食補助40元/天。 (5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領導批準后,方可報銷。 2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必
4、須住辦事處,食宿由辦事處承當,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。 3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。 (2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內交通費。 4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原那么伙食費60元
5、/天。 三、幾點具體規(guī)定: 1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。 2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。 (1)中午12時前離開本市按全天補助標準。 (2)中午12時后離開本市按半天補助15元。 (3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。 (4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。 3、訂票費、退票費原那么上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷。 4、乘坐交通工具的規(guī)定: (1)、公司領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批
6、準,方可報銷。 (2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。 (3)、去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。 (4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。 (5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領導或部門負責人批準)。 5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部
7、方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。 6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經(jīng)分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。 7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。 8、出差人員應保存完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),部門負責人審批時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予報銷。 9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,
8、延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。 10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 差旅費報銷管理制度 (2) 為控制費用,提高效率,標準出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。 一、報銷范圍: 本細那么適用于因工作需要出差報銷的人員。 二、出差審批方法: 1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫出差申請單明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。假設同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支
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