活動使用場地申請表2頁.doc
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1、XX大學(xué)學(xué)生活動場地使用申請表 申請場地名稱申請單位活動名稱申請使用時間活動人數(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話活動內(nèi)容使用設(shè)備申請單位意見 簽字(蓋章) 年 月 日校團委意見 簽字(蓋章) 年 月 日備注1第二、三報告廳只作為學(xué)術(shù)報告、講座、論壇等活動的場所,不作為文藝類活動場所;禮堂只允許作為學(xué)校及學(xué)院級的大型文藝類活動、表彰大會等活動場地申請,學(xué)校及學(xué)院級學(xué)生組織活動不允許申請使用;學(xué)校及學(xué)院級學(xué)生組織的文藝類活動可申請使用大學(xué)生活動中心;因為維修施工的原因,青年禮堂暫停使用。2活動人數(shù)達100人以上方可申請使用第三報告廳,活動人數(shù)達200人以上方可申請使用大學(xué)生活動中心,活動人數(shù)達300人以上方可申請使
2、用第二報告廳,活動人數(shù)達1000人以上方可申請使用大禮堂。3遵守活動場地使用規(guī)則,尊重管理人員,服從管理人員管理。4使用部門要保護室內(nèi)的器材完好,如損壞設(shè)備,照價賠償,若故意損壞,加倍懲罰。5遵守管理人員的安排,不能擅自動用場地設(shè)備,嚴(yán)禁煙火(包括冷焰火,蠟燭等)。6使用時間一欄需按“年-月-日 XX:00XX:00”格式填寫。(填寫時間包括準(zhǔn)備時間,準(zhǔn)備時間最長為1小時30分)。7、使用設(shè)備情況一欄請認(rèn)真填寫,注明設(shè)備使用情況(如燈光、音響、話筒、話筒架等)8使用單位意見一欄須由學(xué)院團委負(fù)責(zé)老師簽名同意,并蓋學(xué)院團委章。9當(dāng)活動場地申請批準(zhǔn)后,請于當(dāng)天下午4:30至5:30將表送至大禮堂二樓團委禮堂值班室。(付老師:82765769)10場地使用時間如有改變,務(wù)必提前至少一天通知團委分管老師。11活動結(jié)束后,使用單位須將活動場地衛(wèi)生打掃干凈,當(dāng)管理人員檢查合格后方可離開。12申請表格需正反面打印。一式三份,一份交予禮堂值班室,一份申請方留存,一份團委留存。13請使用單位遵循以上規(guī)定,如有違反,將取消該使用單位至少一個月的活動場地申請資格。
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