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1、辦公用品管理規(guī)定 武漢德商省付寶科技有限公司 3.管理品。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。 第七條管理和發(fā)放： 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。 3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定： 、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放

2、辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。 、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。 、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪

3、費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條報(bào)廢處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第四章辦公物品的保管 第九條填寫清單 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。 第十一條盤存 辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如

4、果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。 第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。 第十三條持有量調(diào)查 必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。 第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條調(diào)查內(nèi)容 對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1.核對(duì)用品領(lǐng)

5、用單據(jù)與用品清單。 2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。 3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。 第十五條行政經(jīng)理職責(zé) 1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。 2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。 第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 復(fù)印紙管理規(guī)定 1、目的： 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 2、范圍。公司全體在職員工。 3、權(quán)責(zé)。各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。 4、內(nèi)容： 4. 1、打印機(jī)的操作只面向武漢德商省付寶的所有工作人員，其他人員不得隨意操作打印機(jī)。 4.2禁止員工私自使用打印機(jī)，打印與公司無關(guān)的私人文件。否則罰款20元。 4.3打印機(jī)耗材成本高，為

6、避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源，注意定期維護(hù)，如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 武漢德商省付寶科技有限公司 人事部宣 2021年9月3日 贈(zèng)送一創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄 會(huì)議時(shí)間：2021年月日 會(huì)議地點(diǎn)：x市x區(qū)x路x號(hào)xx公司會(huì)議室參加會(huì)議人員： 1、發(fā)起人（或者代理人）： 2、認(rèn)股人（或者代理人）：會(huì)議議題：協(xié)商表決本股份有限公司創(chuàng)立事宜。 出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其代理人）共名（其中代理人名），代表公司股份萬股，占全部股份總額的，本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。 會(huì)議由發(fā)起人（或全體與會(huì)人員）選舉作為創(chuàng)立大會(huì)

7、的主持人。主持人宣布大會(huì)開始，并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并（一致）通過了如下決議： 一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告 發(fā)起人代表向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會(huì)人員審議，大會(huì)通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股。（或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。） 二、表決通過公司章程 發(fā)起人代表向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程 （公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。 三、選舉董事會(huì)成員 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無記名投票（或

8、舉手）方式選舉下列人員為公司董事： 1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明） 同意上述人員組成公司第一屆董事會(huì)。 四、選舉監(jiān)事會(huì)成員 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無記名投票（或舉手）方

9、式選舉下列人員為公司監(jiān)事： 1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明） 同意上述人員與職工（代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。 五、審核公司設(shè)立費(fèi)用 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)

10、立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算_元人民幣，實(shí)際支出_元人民幣（實(shí)際支出比預(yù)算超出_元人民幣）。經(jīng)與會(huì)人員討論后，一致同意（或者_(dá)票贊成、_票反對(duì)、_票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意）對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用_元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)（或者將實(shí)際費(fèi)用_元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，_元人民幣由發(fā)起人自負(fù)），在公司成立后_月內(nèi)如數(shù)償還。 六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)名，出資標(biāo)的為實(shí)物（或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)），折價(jià)為_元人民幣，折合普通股_股。與會(huì)人員經(jīng)討論，一致同意（或者_(dá)票同意、_票反對(duì)、_票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了）上述非貨幣出資事項(xiàng)（或者

11、有_票不同意上述折價(jià)，認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為_元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足）。 七、審議通過股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則 發(fā)起人代表向與會(huì)人員介紹了三會(huì)議事規(guī)則的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程 （大會(huì)通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明） 會(huì)議主持人：（簽字）出席會(huì)議人員：（簽字）記錄人：（簽字） 2021年月日 會(huì)議地點(diǎn)：在。市。區(qū)。路。號(hào)會(huì)議室）參加會(huì)議人員： 1、發(fā)起人（或者代理人）： 2、認(rèn)股人（或者代理人：備注：也可再補(bǔ)充說明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人（及其代理人）共名（其中代理人名），代表公司股份萬股，占全部股份總額的，本

12、次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。會(huì)議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。 會(huì)議由發(fā)起人（或全體與會(huì)人員）選舉作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始，并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并（一致）通過了如下決議： 一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告發(fā)起人代表向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會(huì)人員審議，大會(huì)通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股。（或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。） 二、表決通過公司章程 發(fā)起人代表向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程（或者：與會(huì)人員提議將章

13、程第_條_修改為_后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會(huì)人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股。）（公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。 三、選舉董事會(huì)成員 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司董事： 1、選舉為公司董事，任期年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 2、選舉為公司董事，任期年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

14、 3、選舉為公司董事，任期年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。（注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）同意上述人員組成公司第一屆董事會(huì)。 四、選舉監(jiān)事會(huì)成員 發(fā)起人代表向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無記名投票（或舉手）方式選舉下列人員為公司監(jiān)事： 1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反對(duì)，代表股份萬股；名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。 3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股；名反