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1、上品創(chuàng)意科技（北京）有限公司辦公用品管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的使用效率，滿足工作需要，特制訂本規(guī)定。第二條公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約和愛(ài)護(hù)的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 第三條辦公用品的采購(gòu)和管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)有辦公用品管理員。第四條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 辦公用品的分類(lèi)第五條公司辦公用品分為管制品、低值日常易耗品、清潔用品。第六條管制品包括：訂書(shū)機(jī)、啟釘器、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、文件夾、資料冊(cè)、電源板等。第七條低值日常易耗品包括：紙袋、各類(lèi)筆、筆芯、橡皮、各類(lèi)紙、筆記本、訂書(shū)釘、膠水、墨盒、碳粉、雙面膠、回形針等。第八條清潔

2、用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。第三章 辦公用品的采購(gòu)第九條公司辦公用品的采購(gòu)，由人力行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第十條人力行政部根據(jù)公司各部門(mén)的需求提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表（見(jiàn)附表1），交人力行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。如有特殊情況（主要是指500元以下金額的臨時(shí)或緊急采購(gòu)），由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)表，經(jīng)行政人力部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后可先行購(gòu)買(mǎi)，但事后必須及時(shí)按照規(guī)定辦理上述手續(xù)。第十一條辦公用品采購(gòu)必須遵循“物美價(jià)廉、貨比三家”的原則，選擇多方供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第十二條每月定期對(duì)管制品、低值日常易耗品及清潔用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和消

3、耗使用的統(tǒng)計(jì)，擬定采購(gòu)內(nèi)容和數(shù)量。對(duì)部分辦公用品消耗使用量過(guò)大等特殊情況，可臨時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。對(duì)急需辦公用品實(shí)行急需急購(gòu)。 第十三條所采購(gòu)辦公用品送到公司后，采購(gòu)經(jīng)辦人按辦公用品申購(gòu)表進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤，交辦公用品管理人員登記入庫(kù)后方可辦理付款或結(jié)算，并及時(shí)填寫(xiě)辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附表2）。第四章 辦公用品的借用和領(lǐng)用第十四條公司根據(jù)辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的借用和領(lǐng)用方式。第十五條屬于管制品類(lèi)的辦公用品，需辦理借用手續(xù)。借用人填寫(xiě)辦公用品借用申請(qǐng)單（見(jiàn)附表3），部門(mén)主管審核，辦公室主管審批，同意后向辦公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數(shù)量或金額較大的，需分管領(lǐng)導(dǎo)批

4、復(fù)。第十六條屬于低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附表4），直屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后向辦公用品管理員領(lǐng)用。第十七條任何需領(lǐng)用辦公用品涉及收費(fèi)的，依照公司的有關(guān)收費(fèi)規(guī)定，由領(lǐng)用人到財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)領(lǐng)取，辦公用品管理員保存繳費(fèi)收據(jù)和填寫(xiě)辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表（見(jiàn)附表5）。第十八條 凡借用公司辦公用品，超時(shí)未還的，人力行政部有權(quán)力和責(zé)任督促歸還。第五章 辦公用品的保管第十九條辦公用品管理員必須隨時(shí)對(duì)所有入庫(kù)、借用、領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量進(jìn)行登記，掌握庫(kù)存情況。第二十條辦公用品管理員必須按月盤(pán)點(diǎn)，每月編制報(bào)表呈報(bào)行政人力主管。第二十一條辦公用品管理員必須經(jīng)常整

5、理與清掃，做好防蟲(chóng)保護(hù)措施。第二十二條管制品類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第二十三條 所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六章 辦公用品的報(bào)廢處理第二十四條 對(duì)于有故障或損壞的辦公用品,確認(rèn)其不能再使用，辦公用品管理員可提出報(bào)廢申請(qǐng)。填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表（見(jiàn)附表6），人力行政主管審核，總經(jīng)理審批。同意后可做報(bào)廢處理。第二十五條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢匯總表（見(jiàn)附表7）。第二十六條 報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七章 附則第二十七條 人力行政部根據(jù)工作需要，有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用和借用總支

6、出，對(duì)員工超出正常使用范圍內(nèi)的領(lǐng)取和借用有權(quán)拒絕。第二十八條本規(guī)定未予明確的內(nèi)容，按公司其它相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)行，或公司另行制定相關(guān)制度。第二十九條本制度于公司部門(mén)經(jīng)理討論通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。如公司其它規(guī)章制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)，公司另有說(shuō)明的除外。第三十條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力行政部。附件：本規(guī)定的附屬表格及歸檔處辦公用品申購(gòu)表（見(jiàn)附表1） 歸檔處：采購(gòu)經(jīng)辦人、辦公用品管理員、人力行政主管。辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附表2） 歸檔處：采購(gòu)經(jīng)辦人、人力行政主管。辦公用品借用申請(qǐng)單（見(jiàn)附表3） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附表4） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公

7、用品發(fā)放收費(fèi)登記表（見(jiàn)附表5） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表（見(jiàn)附表6） 歸檔處：辦公用品管理員。辦公用品報(bào)廢匯總表（見(jiàn)附表7） 歸檔處：辦公用品管理員、人力行政主管。附件：1辦公用品申購(gòu)表年 月 日序號(hào) 辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào) 單位現(xiàn)庫(kù)存量平均年損壞量 計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)量 單價(jià)(元)金額(元)備注總金額RMB: 元供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話報(bào)價(jià) 采購(gòu)經(jīng)辦人總經(jīng)理審批附件：3辦公用品借用申請(qǐng)單借用人部門(mén)日期序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途部門(mén)主管審核辦公室主管審批辦公用品管理員備注辦公用品借用申請(qǐng)單借用人部門(mén)日期序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途部門(mén)主管審核辦公室主管審批辦公用品管理員備注 10 / 10附件：4辦公用品領(lǐng)用登記表公司員工：日期辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào)用途單位數(shù)量領(lǐng)用人部門(mén)主管審核人力行政主管審批備注附件：5辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表年 月 日日期辦公用品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用人費(fèi)用經(jīng)辦人備注附件：6辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表 年 月 日序號(hào) 辦公用品名稱及規(guī)格型號(hào) 單位數(shù)量單價(jià)(元) 使用時(shí)間 報(bào)廢原因備注辦公用品管理員辦公室主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批附件：7辦公用品報(bào)廢匯總表年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位年初報(bào)廢數(shù)量本年報(bào)廢數(shù)量累計(jì)數(shù)量備注合計(jì)000