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1、 管理信息系統(tǒng)實驗報告實驗項目： 教務(wù)處排課系統(tǒng)分析 實驗學(xué)時： 18學(xué)時 姓 名：學(xué) 號： 專業(yè)班級：實驗時間： 實驗成績： 東北財經(jīng)大學(xué)管理信息系統(tǒng)實驗報告實驗項目名稱：小組編號007專業(yè)、班小組成員實驗地點指導(dǎo)教師時間一、實驗?zāi)康募耙蟾鶕?jù)本學(xué)期管理信息系統(tǒng)所學(xué)，結(jié)合當(dāng)前東北財經(jīng)大學(xué)排課系統(tǒng)，進(jìn)行較為規(guī)劃的系統(tǒng)分析，增進(jìn)對本學(xué)期知識的鞏固，了解結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容，掌握數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法，能夠編制數(shù)據(jù)字典，構(gòu)建系統(tǒng)的邏輯模型等。二、實驗設(shè)備（環(huán)境）及要求網(wǎng)絡(luò)資源，圖書資源等 充分利用與調(diào)動身邊的信息資源，保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與完備性。三、實驗內(nèi)容與步驟附于封皮后 即正文內(nèi)容。四、分析與

2、討論本次我們小組對教務(wù)處排課管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究，了解到教務(wù)管理信息系統(tǒng)的龐大和復(fù)雜性，而排課管理系統(tǒng)的優(yōu)劣直接學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量和學(xué)校的正常教學(xué)活動秩序，充分體會到排課管理系統(tǒng)的重要性。在做系統(tǒng)分析過程中，我們小組也遇到了很多困難，例如對一些概念理論理解的不夠透徹，對一些知識方法掌握的不夠牢固，對系統(tǒng)本身不夠理解熟悉等。但這些困難并沒有讓我們氣餒，凡是遇到不理解不清楚地地方，我們就會翻閱書本，上網(wǎng)查找資料，尋找各種途徑把問題弄明白弄透徹，最終尋找到最佳答案，達(dá)到了一種“雙贏”效果。這些困難和問題也讓我們體會到理論知識的重要性，對書本對知識要掌握全面理解透徹，這樣才能把問題分析全面透徹，培

3、養(yǎng)自己獨立思考，提升發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。同時，我們小組在本次合作中相互幫助，充分體現(xiàn)團(tuán)隊合作精神，提升我們的交流水平，溝通能力，養(yǎng)成對問題全面分析、思考和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，增強創(chuàng)新意識。五、教師評語簽名：日期： 管理系統(tǒng)實驗報告實驗小組成員：實驗對象：教務(wù)處排課信息系統(tǒng)實驗對象背景介紹：教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括：學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、學(xué)生成績系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置、班級信息系統(tǒng)、教學(xué)培養(yǎng)計劃管理系統(tǒng)、教學(xué)資源管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)教務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)的升級，教務(wù)系統(tǒng)管理平臺充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)B/S管理信息模式，以網(wǎng)絡(luò)為

4、平臺，為各個學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的管理提供一個平臺，幫助學(xué)校管理教務(wù)系統(tǒng)，用一個帳號解決學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理，并且學(xué)?？梢宰杂蛇x擇學(xué)校需要的教務(wù)管理系統(tǒng)，靈活地定制符合學(xué)校自己實際情況的教務(wù)系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部子系統(tǒng)多樣龐雜，今天我們主要討論的研究對象是排課管理信息系統(tǒng)。排課管理系統(tǒng)是每個學(xué)校必不可少的內(nèi)容，它的優(yōu)劣直接學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量和學(xué)校的正常教學(xué)活動秩序。隨著現(xiàn)在生源數(shù)量的不斷增長以及各行業(yè)競爭日益激烈，為了滿足中國社會主義事業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)人才的需求，各大高校都在盡自己努力，以本?，F(xiàn)狀及需求作為基礎(chǔ)，以科技發(fā)展進(jìn)步作為依托，發(fā)展完善一個功能完整，操作簡單快捷，高效率，與本校其他教務(wù)管理系統(tǒng)良好適應(yīng)

5、的排課系統(tǒng)與之配套，使教師等教學(xué)資源利用達(dá)到最大化，為學(xué)生提供優(yōu)良的教育環(huán)境。因此，東北財經(jīng)大學(xué)作為一個知名的財經(jīng)類高校，要達(dá)到適應(yīng)教育現(xiàn)狀及提高自身教育層次的目標(biāo)，完善教務(wù)排課管理系統(tǒng)顯得尤為重要。系統(tǒng)功能簡述排課管理系統(tǒng)需要合理調(diào)配各個班級專業(yè)所需的專業(yè)課程選修必修課程，相應(yīng)教師，教師及上課班級，盡可能全面的考慮到教師的身體狀況，工作條件，家庭狀況甚至與學(xué)校距離，教師及學(xué)生時間，各種課程按重要程度以及學(xué)生興奮點和接受能力合理排序，教師的容量用途，學(xué)校集體活動或教師會議等多方面因素，以計算機(jī)安排為主，手工調(diào)整為輔的方式做出各個院系各個專業(yè)各個班級的課程安排。排課管理系統(tǒng)的目標(biāo)不僅是對于原有系

6、統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)提高，還使課程管理科學(xué)化系統(tǒng)化準(zhǔn)確化，減少手工錄入的誤差可能性，方便操作者的隨時添加、查詢、修改，是統(tǒng)計表格格式規(guī)范化統(tǒng)一化，提高工作效率，降低人工成本，提高處理數(shù)據(jù)能力與速度，提高教學(xué)質(zhì)量，優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展提供技術(shù)支持與可能性。系統(tǒng)分析（1）系統(tǒng)分析任務(wù)：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書所確定的范圍，并在充分認(rèn)識原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析，通過問題識別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，進(jìn)而確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能結(jié)構(gòu)，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計。（2）可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述：由于實驗的限制，假定建立排課管理信息系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上都是可行的。而

7、詳細(xì)調(diào)查采用一定的調(diào)查方法發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行系統(tǒng)有以下優(yōu)缺點:現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)缺點分析1. 選課分為預(yù)選、正選、補退選，一定程度上完善了選課系統(tǒng)。2. 在選課中，按年級差異區(qū)分次序，一定程度上緩解短時間內(nèi)系統(tǒng)壓力，保證了高年級學(xué)生順利完成課業(yè)。3. 學(xué)生面臨選課時，具有多重選擇性，使學(xué)生有機(jī)會挑選感興趣的課程，更加人性化設(shè)置。4. 正選是以隨機(jī)抽選的形式來的話，會更具有公平性。5. 學(xué)生可以自主跨專業(yè)選擇自己喜歡的課，使選課更具有自主性。6. 在登錄選課系統(tǒng)時，需要學(xué)生輸入個人賬號信息，保證了學(xué)生信息隱私，具有一定的安全性。缺陷：1. 在同一時間段內(nèi)選課的同學(xué)較多，由于系統(tǒng)還有升級余地，學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速等客

8、觀原因的限制，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)忙碌，崩潰等現(xiàn)象，影響學(xué)生選課。2. 個別課程上，由于不合適的安排，出現(xiàn)上課學(xué)生數(shù)量多于教室容納量。3. 選體育課時，由于可以同時選擇多門課程，導(dǎo)致有些同學(xué)中選了多門，而有些同學(xué)則一門也沒選中。4. 在課程的學(xué)生數(shù)量方面沒有限制，導(dǎo)致有些教學(xué)形式無法開展，教學(xué)質(zhì)量達(dá)不到預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)，教師難以良好保證學(xué)生的學(xué)習(xí)程度。5. 教學(xué)評定流于形式，很多學(xué)生都不會用心客觀去填寫這項表單，這會直接導(dǎo)致教務(wù)處對課程的評定，使教師質(zhì)量參差不齊，部分教師不求進(jìn)步，對課程質(zhì)量的提高會產(chǎn)生不利的影響。6. 因為每次的課程變動僅僅是以通知形式來傳達(dá)，時效性還是存在一定人性化缺陷。7. 應(yīng)當(dāng)考慮學(xué)生

9、的具體聽課狀態(tài)，將專業(yè)必修選修課程有機(jī)組合，將排課時間的人性化，有些專業(yè)必修課安排在第一堂，導(dǎo)致老師同學(xué)的狀態(tài)可能不佳。相關(guān)組織結(jié)構(gòu)：教務(wù)處處長 教務(wù)處副處長 課程管理科教務(wù)信息管理員教務(wù)員 科長管理職能分析教務(wù)處處長：負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作教務(wù)處副處長：主要負(fù)責(zé)實踐教學(xué)管理設(shè)施設(shè)備以及耗材采購管理；實踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核；校內(nèi)外實訓(xùn)基地管理；校內(nèi)外技能鑒定站管理；學(xué)生技能鑒定考核組織和管理；師資隊伍建設(shè)管理；外聘教師管理；外聘教師課酬審定及發(fā)放；完成上級臨時交辦的任務(wù)主要負(fù)責(zé)常規(guī)教學(xué)管理；教學(xué)改革過來；專業(yè)建設(shè)管理；課程建設(shè)管理；教學(xué)資源調(diào)配；教務(wù)處日常工作；教學(xué)調(diào)度工作；考務(wù)工作；教材管理教務(wù)處課程

10、管理科：完成日常教學(xué)生活中的基本課程安排，因節(jié)假日休息和天氣災(zāi)害等不可抗力因素而導(dǎo)致的應(yīng)急課程調(diào)整，調(diào)配教師，教室等教學(xué)資源，達(dá)到基本的教學(xué)目的，有條理進(jìn)行選課，退課的課程管理活動。教務(wù)處課程管理科科長：負(fù)責(zé)教務(wù)處課程管理全面工作。教務(wù)處課程管理科教務(wù)員：輔助科長完成教務(wù)處課程管理安排調(diào)整等任務(wù)。教務(wù)信息管理員：負(fù)責(zé)錄入，增加，刪減，修改各種課程管理的電子信息，叫課程管理電子化，提高效率，保證日常的信息系統(tǒng)運作，負(fù)責(zé)日常的系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)。業(yè)務(wù)處理過程開學(xué)期初，學(xué)生按照個人時間安排，將個人信息上報給教務(wù)處，教師則根據(jù)以往的教學(xué)狀況和教學(xué)大綱，將授課計劃上報給教務(wù)處，教務(wù)員將信息整理分類，整合教學(xué)

11、計劃表并送到各個院系，各個院系按其自身院系的課程安排與學(xué)生的培養(yǎng)計劃方案 將自己開設(shè)課程表返給教務(wù)處，教務(wù)處將時間安排表，教室安排表，課程教師名單和班級培養(yǎng)方案交給信息管理員，由信息管理員統(tǒng)一進(jìn)行信息整合成選課信息匯總表交由選課管理系統(tǒng)進(jìn)行信息處理，選課管理系統(tǒng)將個人培養(yǎng)方案與可選課程的信息發(fā)與學(xué)生，學(xué)生根據(jù)這兩類信息進(jìn)行選課安排，然后將自己的選課表上交給選課管理系統(tǒng)，選課管理系統(tǒng)通過隨機(jī)抽簽，確定課程所選情況與未選中課程，并將課程所選情況返回給學(xué)生，確定她們預(yù)選課程是否選中，同時選課管理系統(tǒng)也經(jīng)過整合將未選上的退課表和選上的有效課程表返回給學(xué)生，學(xué)生再次進(jìn)行選課，提交，最后，由選課管理系統(tǒng)將

12、最終確定的個人課程表發(fā)給學(xué)生，確定學(xué)生的最終個人課表。而信息管理員同時也將課程名單發(fā)給教師，確定該教師本學(xué)期教授課程的信息，同時選課管理系統(tǒng)將選課總名單進(jìn)行存檔，將學(xué)院選課名單發(fā)給各個院系。業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向，它是物理模型。業(yè)務(wù)流程圖主要是描述業(yè)務(wù)走向以及完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)處理過程為中心，一般沒有數(shù)據(jù)的概念。可選課程&個人培養(yǎng)方案有效課程表選課表退課表個人課程表個人信息表學(xué)生授課計劃選課管理系統(tǒng)教室安排表課程教師名單班級培養(yǎng)方案教學(xué)計劃表教務(wù)處時間安排表開設(shè)課程表教師院

13、系課程名單學(xué)院選課名單選課總名單信息管理員選課信息匯總表數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，他可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況，具有抽象性與概括性。數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下：學(xué)生P排課安排 F1 授課計劃 F3 個人課程表教師 F2 課程名單 F4 個人信息表 F5 F6 開設(shè) 教學(xué) 課程表 計劃表院系 全部數(shù)據(jù)流程圖如下： F3個人課程表P3登記處理 學(xué)生F12選課表 F4個人信息表 F14退課表 F13有效課程表 P2 綜合安排 P2 匯總教務(wù)資源信息 F7時間安排表教師 P1登記處理 F1授課計劃 F8教室安排表 F11選課 PP F9課程教師名單 信息匯總表 F10班級培養(yǎng)方案 院系D 選