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1、北京威奧特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELEOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件編號：工程人員差旅費報銷管理規(guī)定為保證出差人員的工作和生活需要，加強費用管理，控制支出，避免浪費，特制定本管理規(guī)定。一、 所有工程人員因公出差超過一晝夜的，相關事項均依本規(guī)定執(zhí)行。二、 員工因公出差，均應事先填寫出差申請表，按要求填寫出差目的、時間、費用預算等情況，經(jīng)項目總監(jiān)審核批準后方可出差（否則差旅費不予報銷），遇特殊情況亦須事先口頭報告，且返回后應及時補辦手續(xù)。三、 出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù)，又沒有合理理由的，財務部有權按照財務部相

2、關管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。四、 前款未清的，不予再次借款。五、 關于住宿的規(guī)定和費用標準：1） 出差外埠時一律應住在公司辦事處或其他指定住所，但長期出差在外的，應在報項目總監(jiān)批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷，超支自負。2） 不具備上述條件的，經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館，住宿費用按如下標準實報實銷，超支自負。職務項目總監(jiān)、項目經(jīng)理技術總監(jiān)、工程經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師及其他人員出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)包干標準（元/天）120150100120801003） 住宿費憑正式發(fā)票報銷，并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期，并

3、出具費用明細。六、 關于伙食的規(guī)定和費用標準：1） 出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。2） 出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。七、 關于交通工具的規(guī)定和費用標準：1） 長途和跨區(qū)域中短途出差應乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車，費用實報實銷。因公務緊急須乘坐飛機的，必須事先請示主管副總及以上領導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的，其超標部分的差價自行承擔。2） 晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的，可乘坐火車硬臥，符合此條件而乘坐硬座的，按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。3） 在出差期間因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴），費用實報實銷。4） 項目總監(jiān)、項目經(jīng)

4、理因公可乘坐出租車輛，費用按如下限額實報實銷：項目總監(jiān)30元/人/天；項目經(jīng)理20元/人/天；5） 其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的，費用自負。特殊情況須事先申請，經(jīng)主管副總及以上級領導批準后，費用可實報實銷。 6）出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車的，必須事先提出申請，否則不予報銷：一次或一天租車費在200元（含）以內(nèi)的，須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的，經(jīng)主管副總及以上級領導審批同意后方可。八、 關于通訊費用的管理規(guī)定和費用標準：1） 鑒于直放站項目部的工作性質(zhì)，員工無論是否出差，均按月以如下標準限額實報手機費；超支部分由部門主管領導根據(jù)部門預算處理，但公司承擔一般不

5、超過50%。職位項目總監(jiān)工程領導小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師其他人員話費標準（元/月）700600500400150九、 其他說明及注意事項：1） 本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京（外地招聘的本地化員工出差北京的，按特區(qū)標準執(zhí)行）；除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。2） 員工自出差當天起享受出差待遇，以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù)：12:00（含）之前出發(fā)的當天差補=100%（日伙食包干標準+日交通包干標準）；12：00之后出發(fā)的當天差補=50%（日伙食包干標準+日交通包干標準）。3） 返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù)，按如下標準享受餐補和交通補貼：12:00（含）之前

6、返回的當天差補=50%（日伙食包干標準+日交通包干標準）；12:00之后返回的當天差補=100%（日伙食包干標準+日交通包干標準）；4） 因會議出差的，經(jīng)請示主管副總同意后可由會務組統(tǒng)一安排食宿，但同時出差期間伙食和交通補貼取消，不得另外報銷住宿費。5） 出差到關聯(lián)單位進行工作、學習等，由對方單位出資安排食宿的，住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。6） 乘坐公司車輛出差的，出差期間出租車票不予報銷，其他費用按規(guī)定執(zhí)行。7） 本規(guī)定自公布之日起生效。8） 自本規(guī)定生效之日起，公司原相關制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的，以本規(guī)定為準。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關規(guī)定執(zhí)行。9） 本規(guī)定由人力資源部負責解釋。人力資源部2002.10.27