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1、精品文檔XxxxXX管理平臺支持文件編號：xxxx06005版次/修改：XXXX / 1頁碼：共5頁第1頁主題：差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定生效期：XXXX.XX.XX1 .目的規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷流程，明確報(bào)銷憑證的使用，完善報(bào)銷制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)作2 .適用范圍XXXXX有限公司3 .定義3.1 住勤包干：包括住宿費(fèi)、市交費(fèi)（公交費(fèi)及出租車費(fèi)）、通訊費(fèi)、住勤補(bǔ)貼。超出包干的部分由 出差人員自行承擔(dān)。3.2 住勤包干費(fèi)=出差住宿天數(shù)X住勤包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.3 差旅費(fèi)=住勤包干費(fèi)+出差異地車票（火車票、客運(yùn)車票、飛機(jī)票）。3.4 出差天數(shù)：自部門考勤人員考勤出差人員離開公司之日起至出差返回到義烏的日期。由部門考

2、勤 人員提報(bào)，經(jīng)費(fèi)用稽核確認(rèn)的為準(zhǔn)。3.5 出差住宿天數(shù)：指出差人在出差過程中需要住宿，并能夠提供住宿發(fā)票的天數(shù)。4 .職責(zé)分工4.1 部長負(fù)責(zé)審核本部門員工的出差方案是否可行，需提前準(zhǔn)備的事項(xiàng)是否齊全，出差報(bào)告內(nèi)容是否 真實(shí)，出差計(jì)劃是否完成，根據(jù)完成率確定報(bào)銷比率。部長交總經(jīng)理審批。4.2 財(cái)務(wù)經(jīng)營部費(fèi)用稽核員負(fù)責(zé)初審報(bào)銷單填寫、票據(jù)粘貼是否規(guī)范；票據(jù)是否有效、完整；金額是 否準(zhǔn)確；補(bǔ)貼是否符合規(guī)定；出差人、車票、住宿發(fā)票的時間、地點(diǎn)是否一致。4.3 財(cái)務(wù)經(jīng)營部部長負(fù)責(zé)審核報(bào)銷比率和報(bào)銷金額。4.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本平臺文件中規(guī)定的差旅費(fèi)的審批。4.5 財(cái)務(wù)經(jīng)營部出納負(fù)責(zé)檢查各級審核簽字是否完

3、整及符合相應(yīng)的權(quán)限，金額是否準(zhǔn)確，并按審批金額支付款項(xiàng)。5 .管理細(xì)則2歡迎下載精品文檔編制:審核:主差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定編號：XXXX6005版次/修改：XXXX/1頁碼：共5頁第2頁生 效期：xxxx.xx.xx批準(zhǔn):說明：是否出差及出差方案是否合理，部門人員由部長審批，部長由總經(jīng)理審批，總經(jīng) 理由董事 長審批。5.2出差：521出差申請：出差人因公出差時需要填寫出差申請表，申請表上應(yīng)列示出差方案，要寫清楚出 差事由、出差任務(wù)、期限、事前需準(zhǔn)備的事項(xiàng)是否齊全。如果表內(nèi)填不下，可另附單據(jù)。出 差5 （含）天以內(nèi)，經(jīng)部門部長審批；出差5天以上，經(jīng)部門部長審核、需總經(jīng)理審批。 部長出差5天以內(nèi)由總

4、經(jīng)理審批，出差5天以上，經(jīng)總經(jīng)理審核、需董事長審批。總經(jīng)理出差由董事長審批。出差申請表一式兩聯(lián)，一聯(lián)送交部門考勤員保存（月底隨考勤表交人事管理專 員），一聯(lián)用于出差報(bào)銷的附件粘貼于報(bào)銷銷憑據(jù)后送交費(fèi)用稽核員?？偨?jīng)理出差需填寫出差申請表送交行政部考勤員備案。若在外地出差，因臨時新任務(wù)需要延長出差時間或轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn)的，可不需回公司辦理，但 需電話征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，待出差返回公司后補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)。為了審核出差費(fèi)用的合理性，出差人需將出差行程安排表附于報(bào)銷憑據(jù)后。5.3差旅費(fèi) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：5.3.1 本市內(nèi)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：在市內(nèi)（含郊區(qū)）出差的可報(bào)銷公交車費(fèi)及晚上無公交車時乘出租車的費(fèi)用，不予報(bào)銷其他

5、費(fèi)用。5.3.2 市外地區(qū)外出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：出差到本市地區(qū)以外的城市，實(shí)行“住勤包干”。住勤包干費(fèi)憑住宿發(fā)票和車票核報(bào)，標(biāo)準(zhǔn)如表1 ：出差交通工具（指火車、長途汽車，下同）的選擇標(biāo)準(zhǔn)：部長以下員工出差時，原則上應(yīng)乘坐硬座車，不得乘坐軟座、豪華車。部長需乘坐飛機(jī)出差的，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可報(bào)銷。銷售副總及以上的銷售部門人員，遇緊急事務(wù)需乘座飛機(jī)出差的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意 后5方可乘座飛機(jī)。編號：xxxx06005版次/修改：xxxx /1頁碼：共5頁第3頁生效期：XXXX.XX.XX主題：差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定4歡迎下載精品文檔其他人員需乘座飛機(jī)的，必須事前（含出差在外地）呈報(bào)總經(jīng)理審批，否則 乘座飛

6、機(jī) 的費(fèi)用按火車的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超過部分自行承擔(dān)。表1住勤包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住曲區(qū)弒勤如一域一包 千級另H特區(qū)省會地市縣城一線工人、客戶服務(wù)部的服務(wù)工程師、安 裝工程師15013011090一般管理人員（技術(shù)支持和顧問、米購工 程 師、專員、銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理、駐外人員）170150130110銷售副總、科長190170150130大客戶事業(yè)部總經(jīng)理、分銷事業(yè)部總經(jīng)理、客 戶服務(wù)部總經(jīng)理、項(xiàng)目事業(yè)部總經(jīng)理、各部副 部長210190180150部長、技術(shù)副總監(jiān)、各分公司總經(jīng)理、250220190170董事長助理、總經(jīng)理、助理、技術(shù)總監(jiān)、銷售 中心總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（住宿發(fā)票250元以內(nèi)+其他費(fèi)用）董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷備

7、注特區(qū)指：北京、天津、上海、深圳、珠海、 海南、大連、廈門；省會指：除特區(qū)以外的 省會級城市及計(jì)劃單列市；地市指：各級地 市或地區(qū)中心城市；縣城指：縣級及以下級 別區(qū)域。說明：不同級別出差的住宿則按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司派車需要住宿的按住勤包干標(biāo)準(zhǔn)80%艮銷。隨總經(jīng)理和董事長按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。住勤包干費(fèi)須憑住宿發(fā)票、車票及出差行程表進(jìn)行核報(bào)，無住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷 住勤包干費(fèi)，但可報(bào)銷車費(fèi)。出差人發(fā)生的費(fèi)用超出住勤包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由出差人自行承擔(dān)；若發(fā)生費(fèi)用 小于住勤包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷。出差人報(bào)銷城際往返車票標(biāo)準(zhǔn)：（1）火車乘車時間滿10小時或晚上20 ： 00以后乘車時間滿6

8、小時可乘硬臥。否貝乘硬 臥的按硬座車票報(bào)銷。可乘臥鋪的主動乘硬座的按硬座實(shí)際票價(jià)（不含訂票費(fèi)）的30%合予補(bǔ)貼。編號:xxxx 06005版次/修改：xxxx /1頁碼：共5頁第4頁生效期：XXXX.XX.XX乘坐軟座的一律按硬座（乘車時間10小時以下的）車票或按硬臥（乘車時間 在10小時以上的）車票報(bào)銷。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。出差時間規(guī)定：（1）出差在當(dāng)天不能往返的，以實(shí)際出差小時計(jì)算，每 24小時為一整天，凡整數(shù)天以外的時間部分，未超出12小時的，按半天計(jì)算，超出12小時的，按一整天計(jì) 算。如出差人有發(fā)票遺失的，不管是否為住勤包干，則一律不予報(bào)銷，僅按當(dāng)天來回進(jìn)行補(bǔ) 貼。出差人員因私繞道而增

9、加的開支自理，繞道增加的補(bǔ)貼也應(yīng)扣除，并報(bào)行政部。出 差地點(diǎn)為自己家（或父母家）所在地的，按當(dāng)天來回給予補(bǔ)貼。若出差金華以外的地區(qū)，當(dāng)天返回或沒有住宿的，按住勤包干標(biāo)準(zhǔn)的30%合予補(bǔ)貼，不滿12小時的按半天計(jì)算，即按住勤包干標(biāo)準(zhǔn)的15%給予補(bǔ)貼。如當(dāng)天能返回而未返回在當(dāng)?shù)刈∷薜?，?060%的比率報(bào)銷。出差異地偏遠(yuǎn)的，因工作時間過晚，當(dāng)?shù)刈∷逕o正式發(fā)票的須有住宿的收款收據(jù)，回 公司后在出差報(bào)告上說明，按住勤包干標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。5.4差旅費(fèi)報(bào)銷流程：5.4.1 出差人若無特殊情況，回公司后2天內(nèi)將出差報(bào)告送交其所屬部門部長審核，出差報(bào)告內(nèi)容 包括：出差事由，出差地點(diǎn)、出差時間，工作是否完成，效率是否達(dá)

10、到 要求。部門部長根據(jù)工 作是否達(dá)到效率、是否完成、有無虛假來確定報(bào)銷比例。5.4.2 出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單以及在有關(guān)單據(jù)（包括車票、住宿發(fā)票）的背面簽上自己的名字， 報(bào)銷單填寫的內(nèi)容主要應(yīng)包括：報(bào)銷時間、出差人、出差事由、出差時間地點(diǎn)、到達(dá)時間地 點(diǎn)、車費(fèi)（車票需注明起止地點(diǎn)和時間）、出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、不買臥鋪補(bǔ)貼、補(bǔ)領(lǐng)不足、歸 還多余等。差旅費(fèi)報(bào)銷單各項(xiàng)要求填寫完整，且每欄應(yīng)頂格填寫，不能涂改，否則無效。5.4.3 出差人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單之后，應(yīng)當(dāng)將簽好字的有關(guān)單據(jù)從粘貼紙右上角依次粘貼平整， 而后將粘貼單粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面。出租車填明細(xì)表后粘貼于車票后。5.4.4 出差人將差旅費(fèi)

11、報(bào)銷單交于費(fèi)用稽核員審核，審核的內(nèi)容包括：差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫和票據(jù)粘貼是否規(guī)范，住宿發(fā)票是否是正式的報(bào)銷發(fā)票（收據(jù)不予報(bào)銷），車票是否完整、 真實(shí)（車票不真實(shí)、不完整不予報(bào)銷），報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確，工作是否完成，是否達(dá)到工作 效率，是否虛假。5.4.5 費(fèi)用稽核員審核后，將差旅費(fèi)報(bào)銷單交于財(cái)務(wù)經(jīng)營部部長復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容包括：是否按差 旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行，有無違反財(cái)務(wù)規(guī)定，報(bào)銷比例是否合理。5.4.6 財(cái)務(wù)經(jīng)營部部長審核完后交總經(jīng)理審批，再通知出差報(bào)銷人員到出納處報(bào)銷。5.4.7 出差人將審核簽字完畢的差旅費(fèi)報(bào)銷單交于出納檢查，檢查的內(nèi)容包括：各級審 核編號：xxxx06005版次/修改：xxxx/

12、 1主題：差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定頁碼：共5頁第5頁生 效期：xxxx.xx.xx4歡翅下載精品文檔報(bào)銷或沖帳。簽字是否完整，是否按權(quán)限操作，有無借款，金額是否準(zhǔn)確，檢查無誤后給予 報(bào)銷或沖帳。548出差費(fèi)用實(shí)行個人單獨(dú)報(bào)銷制度，如有共同費(fèi)用可提供復(fù)印件并說明費(fèi)用分配比率。549特別說明如下：定票費(fèi)一律不予報(bào)銷。退票費(fèi)，除領(lǐng)導(dǎo)安排其他任務(wù)需退票外，其余一律不予報(bào)銷（如趕不上時間）-業(yè)務(wù)招待費(fèi)需與差旅費(fèi)分開報(bào)銷，并附原始憑證粘貼單經(jīng)部門部長審核，財(cái)務(wù)經(jīng)營部費(fèi)用稽核 與部長審核，總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。如未按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行單據(jù)填寫與粘貼的，費(fèi)用稽核可退回經(jīng)辦人直到按標(biāo)準(zhǔn)填寫與粘貼為止。 本文件從發(fā)放之日起即

13、刻執(zhí)行（指報(bào)銷一審核一審批一支付）。6. RCA標(biāo)準(zhǔn)：6.1 對于弄虛作假、虛報(bào)差旅費(fèi)者給予罰款，罰款金額等同于差旅費(fèi)的三倍。6.2 對于個人借款，必須在限期規(guī)定時間內(nèi)歸還，否則每次按借款金額的1 %進(jìn)行負(fù)激勵，每逾期6天多激勵1倍。6.3 審核者審核有誤，視情況嚴(yán)重程度，每次負(fù)激勵20-100元。6.4 報(bào)銷金額有誤，出納給予多報(bào)銷的，需要及時追回多報(bào)銷的金額，否則，須賠償多報(bào)銷的金額。6.5 如果出差人員出差方案不合理或出差報(bào)告有虛假，對總經(jīng)理、主管高管或部門部長根據(jù) 情況負(fù)激勵 20-200元。7附表7.1 出差申請表7.2 差旅費(fèi)報(bào)銷單7.3 出差報(bào)告7.4 出差行程明細(xì)表歡迎您的下載，資料僅供參考!致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等打造全網(wǎng)一站式需求8歡迎下載