《金蝶K3-ERP操作流程圖(共65頁(yè)).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《金蝶K3-ERP操作流程圖(共65頁(yè)).doc（65頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上K/3系統(tǒng)操作流程圖金蝶軟件 (中國(guó))有限公司實(shí)施部二零零五年元月專心-專注-專業(yè)目錄一、流程圖符號(hào)說(shuō)明： 表示流程圖起止說(shuō)明 表示操作或數(shù)據(jù)流向 表示對(duì)本業(yè)務(wù)流程的輔助說(shuō)明 表示對(duì)非本業(yè)務(wù)流程輔助說(shuō)明左上角表示關(guān)鍵操作點(diǎn)或單據(jù)名稱右上角表示操作界面或操作人下半部表示對(duì)此次操作的重要說(shuō)明二、K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)操作流程圖：A、“中間層賬套管理”1、 建立新賬套：建立新賬套賬套管理中間層單擊左上角新建賬套按鈕賬套管理中間層輸入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套類型及選擇賬套存放的路徑建賬大約需要510分鐘的時(shí)間，賬套生成*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件設(shè)置賬套參數(shù)賬套管理設(shè)置公司名稱、記賬

2、本位幣、會(huì)計(jì)期間等重要參數(shù)啟用賬套賬套管理建立新賬套過(guò)程結(jié)束，正式啟用賬套結(jié)束2、 備份套賬：備份賬套賬套管理中間層選擇要備份的賬套，然后點(diǎn)擊備份圖標(biāo)備份結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成*.DBB和*.BAK兩個(gè)文件備份操作賬套管理在備份操作界面選擇備份的路徑和定義備份文件的名稱結(jié)束3、 恢復(fù)賬套：恢復(fù)賬套賬套管理中間層點(diǎn)擊恢復(fù)圖標(biāo)，選擇要恢復(fù)的賬套恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成以*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件組成的賬套文件恢復(fù)操作賬套管理在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱及選擇賬套存放的路徑結(jié)束賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置新增憑證字新增核算項(xiàng)目類別新增會(huì)計(jì)科目明細(xì)（在此操作前可從總賬工具菜單引入一級(jí)會(huì)計(jì)科目資料）新增計(jì)量單位幣別

3、系統(tǒng)資料維護(hù)新增幣別（統(tǒng)一在總賬系統(tǒng)維護(hù)中設(shè)置，操作界面下同）新增倉(cāng)位（庫(kù)）新增客戶/供應(yīng)商新增部門/職員新增輔助資料新增商品（物料）結(jié)束B(niǎo)：系統(tǒng)基礎(chǔ)資料C：系統(tǒng)初始化資料錄入1、 初始化余額錄入：初始化余額錄入工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入中分幣別把借、貸、余數(shù)據(jù)錄入工具菜單應(yīng)收(付)款系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中分客戶將應(yīng)收(付)款的數(shù)據(jù)錄入確定基礎(chǔ)資料錄入完畢及正確后可進(jìn)行初始化余額的錄入初始余額固定資產(chǎn)系統(tǒng)定義后固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料，在業(yè)務(wù)處理新增卡片錄入數(shù)據(jù)初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中引入科目、余額，錄入未達(dá)賬等工具菜單存貨核算系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中分倉(cāng)位將余額數(shù)據(jù)錄入結(jié)束說(shuō)明：除總賬外各

4、模塊期初余額錄入的順序沒(méi)有特別的規(guī)定。2、結(jié)束初始化操作：結(jié)束初始化操作工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入的文件菜單中點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕工具菜單應(yīng)收(付)款系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕確定錄入的初始化余額完畢及正確后可進(jìn)行結(jié)束初始化操作，在此操作前請(qǐng)先備份工具菜單固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在編輯菜單點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕工具菜單存貨核算系統(tǒng)點(diǎn)擊結(jié)束初始化按鈕結(jié)束說(shuō)明：結(jié)束初始化的順序?yàn)榭傎~最先，應(yīng)收應(yīng)付及其它財(cái)務(wù)模塊次之，存貨系統(tǒng)最后。期末結(jié)賬處理操作工具菜單存貨核算系統(tǒng)點(diǎn)擊期末處理按鈕工具菜單應(yīng)收(付)款系統(tǒng)點(diǎn)擊期末處理按鈕確定各模塊的本月工作已處理完畢后，便可進(jìn)行結(jié)賬處理，在此操

5、作前請(qǐng)先備份期末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)點(diǎn)擊期末結(jié)賬按鈕期末處理現(xiàn)金管理系統(tǒng)點(diǎn)擊 期末扎賬按鈕結(jié)賬總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊期末結(jié)賬按鈕結(jié)束D：系統(tǒng)期末結(jié)賬處理說(shuō)明：期末結(jié)賬的順序?yàn)榇尕浵到y(tǒng)最先，應(yīng)收應(yīng)付及其它財(cái)務(wù)模塊次之，總賬系統(tǒng)最后。三、各模塊日常業(yè)務(wù)處理流程：A、總賬系統(tǒng)：總賬憑證審核總賬系統(tǒng)在憑證查詢的編輯菜單提供了單張審核和成批審核方式憑證過(guò)賬總賬系統(tǒng)在憑證查詢或憑證過(guò)賬中提供了單張過(guò)賬和成批過(guò)賬方式憑證來(lái)源：1、在總賬系統(tǒng)手工錄入；2、在工資系統(tǒng)生成費(fèi)用分配憑證；3、在固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成新增、變動(dòng)、清理、折舊費(fèi)用憑證；4、在應(yīng)收(付)款系統(tǒng)生成往業(yè)賬憑證；5、在存貨核算系統(tǒng)生成存貨收發(fā)憑證賬簿/報(bào)表總賬系

6、統(tǒng)系統(tǒng)提供了近二十種賬簿、報(bào)表期末處理總賬系統(tǒng)進(jìn)行期末調(diào)匯、分配成本費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)損益、分配利潤(rùn)等結(jié)賬總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊期末結(jié)賬按鈕結(jié)束1、總賬總體流程：總賬初始化操作確認(rèn)基礎(chǔ)資料已正確錄入完畢后，便可進(jìn)入初始化的第二步工作：錄入總賬等系統(tǒng)的余額結(jié)束初始化總賬系統(tǒng)若借貸平衡、數(shù)據(jù)無(wú)誤，可點(diǎn)擊文件菜單上的結(jié)束初始化按鈕，結(jié)束初始化，開(kāi)始日常處理結(jié)束工具菜單總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊工具菜單上的初始余額錄入進(jìn)入科目余額錄入界面錄入余額總賬系統(tǒng)分幣別錄入會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額、借方發(fā)生額、期初余額、損益類科目實(shí)際發(fā)生額試算平衡總賬系統(tǒng)分別點(diǎn)擊工具欄上平衡檢查年初數(shù)、累計(jì)數(shù)、期初數(shù)的借貸平衡是否平衡2、總賬初始化處理：新增憑證

7、新增憑證總賬系統(tǒng)單擊憑證錄入按鈕，進(jìn)入憑證錄入界面憑證錄入總賬系統(tǒng)選擇日期、憑證字，錄入摘要、科目代碼、金額保存憑證總賬系統(tǒng)錄入完畢后，按保存按鈕，或按F12快捷鍵保存結(jié)束3、新增憑證：說(shuō)明：新增憑證亦可以在憑證查詢中進(jìn)行，方法如上。憑證修改操作憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，進(jìn)入憑證瀏覽界面憑證修改總賬系統(tǒng)選中需要修改的憑證，點(diǎn)擊工具欄修改按鈕調(diào)出憑證進(jìn)行修改修改憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期、未過(guò)賬、未審核的狀態(tài)憑證保存總賬系統(tǒng)修改完畢后，按保存按鈕，或按F12快捷鍵保存結(jié)束4、憑證修改：5、單張憑證審核：憑證審核操作憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，選擇條件為未審核的憑證憑證審核總賬系統(tǒng)選中

8、需要審核的憑證，點(diǎn)擊工具欄審核按鈕；或在編輯菜單選擇審核憑證審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)憑證編輯界面總賬系統(tǒng)單擊工具欄上的審核圖標(biāo)后退出憑證編輯界面即可結(jié)束說(shuō)明：審核人與制單人不為同一人；6、多張憑證審核：憑證審核操作審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)總賬系統(tǒng)憑證查詢點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，過(guò)濾出要審核的憑證憑證審核總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊編輯菜單上的成批審核選擇審核未審核的憑證，按確定即可結(jié)束7、單張憑證反審核：憑證反審核操作憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢，選擇條件為已審核、未過(guò)賬的憑證憑證反審核總賬系統(tǒng)選中需要反審核的憑證，點(diǎn)擊工具欄審核按鈕；或在編輯菜單選擇審核憑證反審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期且未過(guò)賬的狀態(tài)憑證編輯界面總賬系統(tǒng)單擊工具欄上的審核圖標(biāo)后退出憑證編輯界面即可結(jié)束8、成批憑證反審核：憑證反審核操作審核憑證前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期且未過(guò)賬的狀態(tài)總賬系統(tǒng)憑證查詢點(diǎn)擊憑證查詢按鈕，過(guò)濾出要反審核的憑證總賬系統(tǒng)憑證反審核點(diǎn)擊編輯菜單上的成批審核選擇對(duì)已審核的憑證取消審核，按確定即可結(jié)束單張憑證過(guò)賬操作憑證查詢總賬系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證查詢，選擇條件為未過(guò)賬的憑證憑證過(guò)賬總賬系統(tǒng)選中需要過(guò)賬的憑證，點(diǎn)擊編輯菜單上的過(guò)賬即可憑證過(guò)賬前應(yīng)確認(rèn)憑證處于本期的狀態(tài)結(jié)束9、單張憑證過(guò)賬：