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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品申購、發(fā)放、領用管理辦法總則為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 一、 適用范圍本手冊適用于“樂易思教育”涵蓋下的總公司和分支機構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。設立辦公用品領用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。二、 辦公用品分類1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等

2、。2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、 低值消耗類辦公用品：Ø 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；Ø 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；Ø 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；Ø 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；Ø 夾釘類：裝訂條（圈

3、）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；Ø 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；Ø 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、 高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。三、 辦公用品的申購、發(fā)放、領用1、 辦公用品申請需填寫辦公用品申請購置計劃單，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。2、 各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫辦公用品申請購置計劃單，且注明申請領用人姓名及領用項目明細（高值非消

4、耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門領導及辦公室主任審批后，將辦公用品申請購置計劃單提交行政部統(tǒng)一采購。3、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。4、 行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負責人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。5、 行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。6、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。7、 對于高檔耐用、但

5、不常用的辦公用品，各部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。8、 辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。9、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。四、 辦公用品費用分攤1、 各

6、部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。2、 辦公用品申請購置計劃單審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。五、 固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領用及維修1、 設備送達后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡部網(wǎng)管員共同驗收辦理入庫手續(xù)。2、 網(wǎng)絡部打印設備標簽，貼在設備合適處，設備標簽須包括以下內(nèi)容：設備名稱、設備配置、使用部門、使用人。3、 各申請部門領用電腦時，應填寫物資領料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領導審批，同時提供審批過的采購申請單復印件，一

7、并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設備管理部門登記電腦設備檔案。4、 對電腦設備、辦公設備的發(fā)外維修必須填寫設備維修申請單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。5、 行政部采購員應根據(jù)審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。6、 維修單位對故障設備檢測后應提供設備維修內(nèi)容確認單，行政部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認單進行維修。7、 對維修設備驗收入庫時，行政部物資保管員根據(jù)維修供應商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設備維

8、修內(nèi)容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。六、 附則1、 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、 本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。3、 本管理辦法最終解釋權歸樂易思教育所有。 樂易思教育行政部 2015年1月xx日附表 表1 各部門辦公用品管理員名單（人事結(jié)構(gòu)精簡，暫時不適用） 表2 辦公用品申請購置計劃單 表3 部門辦公用品申領單 （人事結(jié)構(gòu)精簡，暫時不適用） 表4 個人辦公用品領取登記表表1：各部門辦公用品管理員名單 序號部門崗位辦公用品管理員備注123456789101112表2：辦公用品申請購置計劃單 日期： 年 月 日申請部門預計購置時間編號品 名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備 注人事行政部經(jīng)理 簽字申請人常務副總簽字 采購人 注：人事行政部編制購買清單部門經(jīng)理審核簽字常務副總簽批后勤中心采購。表3：部門辦公用品申領單 申請部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領取實際領取量備注部門經(jīng)理 簽字人事行政部經(jīng)理 簽字注：辦公用品管理員填寫部門經(jīng)理簽批人事部經(jīng)理簽批人事部如實發(fā)放管理員簽字確認專心-專注-專業(yè)表4：個人辦公用品領取登記表所在部門登記人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量領取人備注 注：此表由人事行政部負責登記、建檔。